Segédűrlapot (egy a többhöz űrlapot) tartalmazó űrlap létrehozása

Segédűrlapot tartalmazó űrlap létrehozása az Űrlap varázslóval

Ez az eljárás egy főűrlapból és segédűrlapból álló együttest hoz létre az Űrlap varázslóval. Ha még nem hozta létre az űrlapokat, amelyeket főűrlapként vagy segédűrlapként szeretne használni, akkor ezzel a módszerrel érheti el leggyorsabban a célját.

1. A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Űrlapvarázsló parancsra. 

2. A varázsló első lapján, a Táblák/lekérdezések legördülő listában válasszon ki egy táblát vagy lekérdezést. Ebben a példában egy Alkalmazottak űrlap létrehozásához, amely egy segédűrlapon jeleníti meg az egyes alkalmazottak megrendeléseit, a Tábla: Alkalmazottak (az egy-a-többhöz kapcsolat "egy" oldala) lehetőséget választjuk.

   Megjegyzés: Nincs jelentősége, hogy melyik táblát vagy lekérdezést választja ki először.

3. Kattintson duplán azokra a mezőkre, amelyeket át szeretne venni ebből a táblából vagy lekérdezésből.

4. A varázsló ugyanazon lapján, a Táblák/lekérdezések legördülő listában válasszon ki egy másik táblát vagy lekérdezést a listából. Ebben a példában a Rendelések táblát választjuk ki (az egy-a-többhöz kapcsolat "több" oldalát).

5. Kattintson duplán azokra a mezőkre, amelyeket át szeretne venni ebből a táblából vagy lekérdezésből.

6. Ha a varázsló indítása előtt megfelelően beállította a kapcsolatokat, akkor most a Tovább gombra kattintás után a varázsló megjeleníti a következő kérdést: Hogyan jelenjenek meg az adatok? – azaz melyik tábla vagy lekérdezés szerint. Válassza ki az egy a többhöz kapcsolat „egy” oldalán lévő táblát. Ebben a példában az Alkalmazottak űrlap létrehozásához az Alkalmazottak lehetőségre kell kattintania. A varázsló megjeleníti az űrlap kis ábráját. A lapnak a következő ábrához hasonlónak kell lennie:

   

   Az űrlap képének alsó részén látható mező a segédűrlapot jelképezi.

   Megjegyzés: Ha a varázsló nem teszi fel a Hogyan jelenjenek meg az adatok? kérdést, akkor az Access nem észlelt egy a többhöz kapcsolatot a kiválasztott táblák vagy lekérdezések között. A varázsló folytatódik, de az Access nem ad hozzá segédűrlapot az űrlaphoz. Ekkor inkább kattintson a Mégse gombra, és a továbblépés előtt vizsgálja meg a táblakapcsolatokat.

7. A varázslólap alsó részén válassza az Űrlap segédűrlappal lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

8. A Milyen szerkezetű legyen a segédűrlap? lapon kattintson a kívánt elrendezési lehetőségre, majd kattintson a Tovább gombra. Mindkét elrendezési stílus sorokba és oszlopokba rendezi a segédűrlap adatait, de a táblázatos elrendezés több testreszabási lehetőséget kínál. A táblázatos segédűrlapon színeket, ábrákat és egyéb formázási elemeket jeleníthet meg, míg az adatlap tömörebb megjelenítési forma, mint egy tábla adatlap nézete.

9. A varázsló következő oldalán válassza ki az űrlap formázási stílusát, majd kattintson a Tovább gombra. Ha az előző oldalon a Táblázatos lehetőséget választotta, a választott formázási stílust a program a segédűrlapra is alkalmazza.

10. A varázsló utolsó lapján írja be az űrlapoknak adandó címeket. Az Access a beírt címek alapján nevezi el az űrlapokat, és a segédűrlaphoz beírt cím alapján címkézi meg a segédűrlapot.

11. Adja meg, hogy meg szeretné-e nyitni az űrlapot Űrlap nézetben az adatok megtekintése és bevitele céljából, vagy Tervező nézetben a kialakítás módosítása céljából, majd kattintson a Befejezés gombra.

    Az Access két űrlapot hoz létre – az egyiket a segédűrlap vezérlőelemét tartalmazó főűrlaphoz, a másikat pedig magához a segédűrlaphoz.

Vissza a lap tetejére

Egy vagy több segédűrlap hozzáadása meglévő űrlaphoz a Segédűrlap varázslóval

Ezzel az eljárással egy vagy több segédűrlapot adhat hozzá egy meglévő űrlaphoz. Mindegyik segédűrlapnál megadhatja, hogy az Access új űrlapot hozzon-e létre, vagy meglévő űrlapot használjon segédűrlapként.

1. Kattintson jobb gombbal a meglévő űrlapra a navigációs ablakban, majd válassza a Tervező nézet parancsot.

2. Az Űrlaptervező lap Vezérlők csoportjában kattintson a lefelé mutató nyílra a Vezérlők gyűjtemény megjelenítéséhez, és győződjön meg arról, hogy a Vezérlővarázslók használata lehetőség be van jelölve.

3. Az Űrlaptervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a Segédűrlap/Segédjelentés gombra.

4. Kattintson oda az űrlapon, ahol el szeretné helyezni a segédűrlapot.

5. Kövesse a varázsló utasításait.

   Amikor a Befejezés gombra kattint, az Access hozzáadja a segédűrlap vezérlőelemet az űrlaphoz. Ha meglévő űrlap helyett azt választotta, hogy az Access hozzon létre új űrlapot segédűrlapnak, akkor az Access létrehozza az új űrlap objektumot, és megjeleníti a navigációs ablakban.

Segédűrlap létrehozása az egyik űrlapnak a másik űrlapra húzásával

Akkor válassza ezt az eljárást, ha azt szeretné, hogy a főűrlap egy meglévő űrlap legyen, és ehhez egy vagy több meglévő űrlapot szeretne segédűrlapként hozzáadni.

1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a főűrlapnak szánt űrlapra, majd kattintson az Elrendezési nézet parancsra.

2. Húzza a segédűrlapnak szánt űrlapot a navigációs ablakból a főűrlapra.

   Az Access hozzáad egy segédűrlap vezérlőelemet a főűrlaphoz, és hozzákapcsolja a vezérlőelemet ahhoz az űrlaphoz, amelyet Ön a navigációs ablakból áthúzott. Ezután megpróbálja a segédűrlapot a főűrlaphoz kapcsolni az adatbázisban korábban meghatározott kapcsolatok alapján.

3. Ha további segédűrlapokat szeretne hozzáadni a főűrlaphoz, akkor ismételje meg ezt a lépést.

4. Az összekapcsolás sikerességét úgy ellenőrizheti, hogy a Kezdőlap lap Nézetek csoportjában a Nézet, majd az Űrlap nézet parancsra kattint, és a főűrlap rekordválasztójával végiglépked néhány rekordon. Ha a segédűrlap az alkalmazottaknak megfelelően helyesen szűri saját adatait, akkor az eljárás sikeresen befejeződött.

Ha az előző teszt sikertelen, akkor az Access nem tudta meghatározni, hogyan kapcsolja egymáshoz a segédűrlapot és a főűrlapot, ezért a segédűrlap vezérlőelem Almező csatolása és Főmező csatolása tulajdonsága üres. Ezeket a tulajdonságokat kézzel kell beállítania a következő lépésekkel:

1. Kattintson jobb gombbal a főűrlapra a navigációs ablakban, és válassza a Tervező nézet menüpontot.

2. Jelölje ki a segédűrlap vezérlőelemet úgy, hogy egyszer rákattint.

3. Ha nem jelenik meg a Tulajdonságlap munkaablak, nyomja le az F4 billentyűt a megjelenítéséhez.

4. Kattintson a Tulajdonságlap Adat fülére.

5. Kattintson a Létrehozás gombra a Gyermekmezők csatolása tulajdonságmező mellett.

   Megjelenik a Segédűrlap mezőcsatoló párbeszédpanel.

6. Válassza ki a Főmezők és az Almezők legördülő listából azokat a mezőket, amelyekkel össze szeretné kapcsolni az űrlapokat, majd kattintson az OK gombra. Ha nem biztos benne, hogy mely mezőket használja, akkor kattintson a Javasol gombra, hogy az Access megpróbálja meghatároznia a csatoló mezőket.

   Tipp: Ha nem látja azt a mezőt, amellyel össze szeretné kapcsolni az űrlapokat, akkor a főűrlap vagy segédűrlap rekordforrásának szerkesztésével gondoskodnia kell arról, hogy a csatoló mező megtalálható legyen a forrásban. Ha például az űrlap egy lekérdezésen alapul, akkor meg kell győződnie róla, hogy a csatoló mező szerepel a lekérdezés eredményei között.

7. Mentse a főűrlapot, váltson Űrlap nézetre, majd ellenőrizze, hogy az űrlap a vártnak megfelelően működik-e.

Segédűrlap megnyitása új ablakban Tervező nézetben

Ha módosítani szeretné egy segédűrlap tervét, miközben Tervező nézetben szerkeszti a hozzá tartozó főűrlapot, a segédűrlapot megnyithatja egy külön ablakban:

1. Kattintással jelölje ki a segédűrlapot.

2. Az Űrlaptervező lap Eszközök csoportjában kattintson a Segédűrlap az Új ablakban elemre.

Vissza a lap tetejére

Segédűrlap alapértelmezett nézetének módosítása

Amikor segédűrlapot ad hozzá egy űrlaphoz, a segédűrlap/segédjelentés vezérlőelem a segédűrlap Alapértelmezett nézet tulajdonságának megfelelően jeleníti meg a segédűrlapot. Ebben a tulajdonságban a következő értékek állíthatók be:

• Egyszeres űrlap

• Folyamatos űrlap

• Adatlap

• Osztott űrlap

A segédűrlap létrehozásakor ez a tulajdonság általában a Folyamatos űrlap vagy esetleg az Egyszeres űrlap értékre van állítva. Ha viszont Adatlap értékre állítja egy segédűrlap Alapértelmezett nézet tulajdonságát, akkor a segédűrlap adatlapként jelenik meg a főűrlapon belül.

A segédűrlap Alapértelmezett nézet tulajdonságának beállítása:

1. Zárjon be minden megnyitott objektumot.

2. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a megfelelő segédűrlapra, majd válassza a Tervező nézet parancsot.

3. Ha a tulajdonságlap nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

4. Győződjön meg róla, hogy a Tulajdonságlap tetején látható legördülő listában az Űrlap elem van kiválasztva.

5. Állítsa be a Tulajdonságlap Formátum lapján az Alapértelmezett nézet tulajdonság kívánt értékét.

   Megjegyzés: Ha a használni kívánt nézet nem szerepel a listában, győződjön meg arról, hogy az "Engedélyezés... A nézet View" tulajdonsága Igen értékre van állítva. Ha például az Adatlapot szeretné alapértelmezett nézetként megadni az űrlaphoz, győződjön meg arról, hogy az Adatlap nézet engedélyezése tulajdonság értéke Igen.

6. Mentse és zárja be a segédűrlapot, majd nyissa meg a főűrlapot, és ellenőrizze az eredményt.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó adatok hozzáadása az űrlaphoz segédűrlap létrehozása nélkül

A kapcsolódó adatok megjelenítéséhez nem feltétlenül szükséges külön űrlap objektumot létrehozni. Ha például Elrendezési vagy Tervező nézetben dolgozik egy űrlapon, és a navigációs ablakból egy táblát vagy lekérdezést húz az űrlapra, akkor az Access automatikusan létrehoz egy segédűrlap/segédjelentés vezérlőelemet az objektum adatainak a megjelenítéséhez. Az adatok megjelenítésének módját az objektum Alapértelmezett nézet tulajdonsága határozza meg. Ez a tulajdonság általában az Adatlap nézetre van állítva, de a táblák és lekérdezések Alapértelmezett nézet tulajdonságában beállítható a Egyszeres űrlap, az Osztott űrlap és a Folyamatos űrlap nézet is, tehát nagyobb rugalmassággal jelenítheti meg a kapcsolódó adatokat az űrlapon.

Vissza a lap tetejére