A nyomtatott nézet több, mint egyszerűen egy kellemes módja a projektinformációk bemutatásának. Néha ez lehet a leghatékonyabb módszer. A Project segítségével olyan nézeteket nyomtathat ki, amelyek pontosan a megosztani kívánt információkat jelenítik meg.
Kapcsolódó műveletek
Nézet nyomtatása
-
A Nézet lap Tevékenységnézetek vagy Erőforrásnézetek csoportjában válassza ki a nyomtatni kívánt nézetet.
-
Kattintson a Fájl > Nyomtatás kategóriára.
-
Ha nyomtatás előtt szeretné áttekinteni a nézetet, vagy módosítani szeretné a beállításokat, tekintse meg az oldal jobb oldalát.
Ha meg szeretné tekinteni a nyomtatási kép tényleges méretét a nyomtatás során, kattintson a nyomtatási kép területére.
-
A nézet nyomtatásához válassza a Nyomtatás lehetőséget.
Ha egy előre definiált nézet nem felel meg a pontos igényeinek, különböző táblákat vagy szűrőket alkalmazhat, vagy módosíthatja a tevékenységek, erőforrások vagy hozzárendelések csoportosításának vagy rendezésének módját.
Nézet optimalizálása nyomtatáshoz
A nyomtatás lehető leghatékonyabbá tétele érdekében megadhatja a kívánt beállításokat. Kinyomtathat például egy oldaltartományt (amelyet oldalszámok vagy dátumok határoznak meg), letilthatja az üres oldalakat, és több példányt is kinyomtathat.
-
A Nézet lap Tevékenységnézetek vagy Erőforrásnézetek csoportjában válassza ki a nyomtatni kívánt nézetet.
Tipp: Ha a projekt összefoglalóját vagy magas szintű nézetét szeretné kinyomtatni, először szűrje a nézetet az összefoglaló tevékenységek vagy egy adott szerkezeti szint megjelenítésével. Az Idősor nézetet is választhatja, így gyorsan és egyszerűen nyomtathat.
-
Kattintson a Fájl > Nyomtatás kategóriára.
-
A lap tetején adja meg a nyomtatandó példányok számát.
Tipp: A Nyomtató tulajdonságai gombra kattintva további beállításokat adhat meg a nyomtatóhoz. A papírtípust, a színt és az egyéb gyakori nyomtatóbeállításokat általában módosíthatja, de a beállítások típusa a használt nyomtató típusától függően változik.
-
A Beállítások területen adja meg, hogy a projekt mekkora részét szeretné kinyomtatni.
Bármilyen részletességi szintet megadhat, adott dátumoktól kezdve a teljes projektig.
Azt is megadhatja, hogy a projektet fekvő tájolással (vízszintesen orientált) vagy álló tájolással (amely függőlegesen orientált) kell-e nyomtatni.
-
Válassza a Nyomtatás gombot.
Megjegyzés: Ha az utolsó oldalon (vagy az oldalak oszlopában) lévő információk az oldal bal szélétől legfeljebb 3 hüvelyknyire végződnek, akkor a nézet időskálája az előző oldalra (vagy oldaloszlopra) való igazításra lesz leskálázva. Ha az információ több mint 3 hüvelyk az oldal bal szélétől, a nézet felskálázható az aktuális oldal (vagy oldaloszlop) kitöltéséhez.
Élőfej, élőláb vagy jelmagyarázat hozzáadása nézethez
Az alábbi eljárások egyformán érvényesek, akár élőfejet, élőlábat vagy jelmagyarázatot módosít.
-
Válassza a Fájl > Nyomtatás > Oldalbeállítás lehetőséget.
-
Az Élőfej, élőláb vagy Jelmagyarázat lapon válassza a Balra, Középre vagy Jobbra lapot.
-
A szövegmezőbe írja be vagy illessze be a szöveget, adja hozzá a dokumentum- vagy projektinformációkat, vagy szúrjon be vagy illessze be az ábrát.
Többsoros élőfejeket, élőlábakat és jelmagyarázatokat is létrehozhat. A szöveg vagy információ első sorának végén nyomja le az ENTER billentyűt. Ha vonalakat szeretne hozzáadni egy képhez, jelölje ki a képet, helyezze a kurzort a kép mögé, majd nyomja le az ENTER billentyűt. A fejlécek legfeljebb öt sornyi információt tartalmazhatnak. Az élőlábak és jelmagyarázatok legfeljebb három sort tartalmazhatnak.
-
Ha oldalszámozást szeretne hozzáadni az élőfejhez, élőlábhoz vagy jelmagyarázathoz, válassza az Oldalszám beszúrása , Az összes oldalszám beszúrása vagy mindkettő lehetőséget.
-
Ha hozzá szeretné adni az aktuális dátumot vagy időt az élőfejhez, élőlábhoz vagy jelmagyarázathoz, válassza az Aktuális dátum beszúrása , az Aktuális idő beszúrása vagy mindkettő lehetőséget.
-
Ha hozzá szeretné adni a fájl nevét az élőfejhez, élőlábhoz vagy jelmagyarázathoz, válassza a Fájlnév beszúrása lehetőséget.
-
Ha ábrát szeretne hozzáadni az élőfejhez, élőlábhoz vagy jelmagyarázathoz, válassza a Kép beszúrása lehetőséget.
-
Az előre beállított információk formázásához jelölje ki az és (&) elemet, vagy jelölje ki a formázni kívánt szöveget, válassza a Szöveg betűtípusának formázása lehetőséget, majd adja meg az élőfejhez, élőlábhoz vagy jelmagyarázathoz használni kívánt formázási beállításokat.
-
Projektspecifikus adatok hozzáadásához jelölje ki a kívánt információkat az Általános és a Projekt mezőkben , majd válassza a Hozzáadás lehetőséget minden egyes bejegyzéshez.
-
Megjegyzések:
-
A beállított élőfej és élőláb minden oldalon megjelenik. Nem adhatja meg, hogy az első oldalon másképpen jelenjenek meg, mint az azt követő lapokon, eltérően jelenjenek meg a páratlan vagy páros oldalakon, illetve eltérően jelenjenek meg az egyes lapokon.
-
Miután hozzáadta egy élőfejhez, élőlábhoz vagy jelmagyarázathoz, átméretezheti az ábrát, ha kijelöli a képet, és a szegélyét húzza. A kép áthelyezéséhez jelölje ki, és húzza egy másik helyre. A képeket nem lehet körülvágással körülvenni.
Egyszerű jelentés nyomtatása
Ez a szakasz nem ismerteti, hogyan nyomtathat vizualizációs jelentéseket Project. Mivel a vizualizációs jelentések az Excelben és a Visióban jönnek létre, ezekkel a programokkal nyomtathat vizualizációs jelentéseket.
-
A Jelentés lap Jelentések megtekintése csoportjában válassza a bármely jelentéstípus alatti nyilat, majd a További jelentések lehetőséget.
-
A Jelentések párbeszédpanelen jelöljön ki egy jelentést, válassza ki a jelentés típusát, majd kattintson ismét a Kiválasztás gombra. Megjelenik a nyomtatott jelentés előnézete.
-
Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget a beállítások kiválasztásához és a jelentés nyomtatásához.