Legnépszerűbb tippek a biztonságosabb otthoni munkához

Válasszon egy jó munkaterületet.

Rengeteg jó tanács van arra, hogy ergonómiailag kényelmes helyet választsunk, és ahol minimalizálhatjuk a zavaró tényezőket, de van néhány biztonsági szempont is.

1. Válasszon egy privát helyet. Ha otthon dolgozik, ez egyszerűbb lehet, mint ha kávézóban vagy könyvtárban dolgozik. Válassza ki azt a helyet, ahol az emberek nem "váll surf"; nézze át a vállát a képernyőn megjelenő képre.

   Tipp: Legyen résen, ha ajtónak vagy ablaknak háttal ül, ahol esetleg idegenek leselkedhetnek.

   Ha nem talál privát munkahelyet, fontolja meg egy adatvédelmi szűrő beszerzését. Ez egyfajta pajzs, amely a képernyőhöz csatlakozik, és megnehezíti a képernyőn megjelenő információk olvasását, hacsak nem közvetlenül előtte van.

2. Ha konferenciahívásokat vagy videó-értekezleteket tart, ne feledje, hogy is belehallgathatnak, akár véletlenül is. Még akkor is, ha (néha különösen, ha) fejhallgatót visel. Előfordulhat, hogy mások továbbra is hallják a hangját, amikor ön beszél. Győződjön meg arról, hogy olyan speciális biztonsági funkciókkal rendelkező videoértekezlet-szoftvert használ, mint a Microsoft Teams. További információ

3. Ne engedélyezze a családtagok számára a munkahelyi eszközök használatát. Ha el kell mennie az eszközétől, hogy a konyhába vagy a fürdőszobába menjen, zárolja az eszközt, hogy mások ne láthassák, min dolgozik. Nyomja le a Windows billentyű + L kombinációt a Windows-eszközön vagy a Vezérlő + Parancs + Q kombinációt a Mac eszközön a képernyő gyors zárolásához. Amikor visszatér, gyorsan be kell jelentkeznie, és mindennek ott kell lennie, ahol hagyta.

4. Csak titkosított Wi-Fi használjon üzleti célokra. Wi-Fi WPA-2 titkosítása biztonságosabb, mint Wi-Fi, amely mindenki számára elérhető. Ha otthonról dolgozik, győződjön meg arról, hogy az otthoni Wi-Fi hálózat biztonságos – minden otthoni útválasztó támogatja a titkosítást. Tudj meg többet

5. Ha olyan erőforrásokhoz, például kiszolgálókhoz kell hozzáférnie, amelyek a vállalata helyén találhatók, használjon VPN-t (virtuális magánhálózatot) az irodai hálózathoz való csatlakozáshoz. A VPN egy titkosított alagutat hoz létre a hálózati adatforgalom számára, és megnehezíti másoknak az adatforgalom feltartóztatását. Ha nem biztos abban, hogy a vállalata KÍNÁL VPN-t, vagy hogyan csatlakozhat hozzá, forduljon az informatikai támogatási szakemberhez. Ismerje meg, hogyan csatlakozhat VPN-hez a Windowsban.

   Tipp: Még ha nem is csatlakozik a vállalati erőforrásokhoz, akkor is biztonságosabb lehet VPN-t használni az internetes tevékenységéhez.

Az adatok biztonságának megőrzése

Ha az eszközét valóban el tudják érni vagy ellopják, van néhány dolog, amellyel csökkentheti a lekérhető adatokat.

1. Használjon erős hitelesítés az eszközéhez való hozzáféréshez, például a Windows Hello szolgáltatást. PIN-kód, ujjlenyomat vagy arcfelismerés, ha az eszköz támogatja ezt. Tudj meg többet

2. Használjon többtényezős hitelesítést (MFA) a felhőalapú erőforrások eléréséhez. Az MFA több "tényezőt" használ, például a mobileszközre küldött PIN-kódot és egy jelszót; vagy EGY PIN-kódot és egy arc- vagy ujjlenyomat-ellenőrzést a hitelesítéshez. Általában csak a több tényezőt kell használnia, amikor először jelentkezik be egy adott eszközről. Az MFA megnehezíti másoknak, hogy Önként jelentkezzenek be. Tudj meg többet

   Tipp: A legtöbb online szolgáltatások, például a bankok vagy a közösségi hálózatok is támogatják az MFA-t. A nagyobb nyugalom érdekében ezeket a szolgáltatásokat is engedélyeznie kell.

3. Most érdemes átgondolni a használt jelszavakat. Ha olyan egyszerű jelszavakat használ, mint a "szép" vagy a "password1", akkor érdemes biztonságosabb jelszavakra frissíteni őket. A hosszúság fontosabb, mint a bonyolultság, de mindkettőnek van szerepe. A jelszónak legalább 12 karakter hosszúnak kell lennie, és nem lehet angol szó vagy a kutya neve. Érdemes lehet egy olyan kifejezést használni, mint egy kedvenc dal lírai, filmes idézet vagy vers, hogy olyan jelszót hozzon létre, amely hosszú és összetett, de könnyen megjegyezhető. Tudj meg többet

4. Gondoskodjon arról, hogy a helyi meghajtó-titkosítás (például a BitLocker) engedélyezve legyen. Így ha az eszköz elvesztik vagy ellopják, a helyi adatok nehezen hozzáférhetők lesznek. Tudj meg többet

5. Győződjön meg arról, hogy az eszköz naprakész a biztonsági frissítésekről, és hogy aktívan fut egy kártevőirtó program, például Microsoft Defender víruskereső. Tudj meg többet

6. Használjon modern böngészőt, például a Microsoft Edge-et, és győződjön meg arról, hogy a legújabb verziót futtatja.

7. A fájljait egy biztonságos felhőbeli helyen tárolja, nem pedig helyi meghajtón vagy cserélhető adathordozón. A biztonságos felhőalapú tárolás, például a SharePoint vagy a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió azt jelenti, hogy a fizikai eszköz elvesztése vagy ellopása esetén az adatok továbbra is elérhetők lesznek Önnek és a vállalatának. A SharePoint és a OneDrive is megkönnyíti az adatok helyreállítását, ha zsarolóprogramokkal fertőzött. További információ

8. Amikor csak lehetséges, használja az alkalmazások webes verzióját, például Word, Outlook vagy Excel. A fájlok biztonságos felhőbeli helyen való tárolásának egy másik előnye, hogy az alkalmazások webes verziójának használatakor az adatok a kiszolgálón maradnak, és nem lesznek letöltve a helyi eszközre. További információ

Várjuk visszajelzését!

1. Tartsa a kapcsolatot cégével, miközben távolról dolgozik. Előfordulhat, hogy az informatikai részleg speciális kérésekkel rendelkezik, vagy új eszközöket tesz elérhetővé Önnek. Ha azt gyanítja, hogy az eszközét vagy az adatait bármilyen módon feltörték, azonnal értesítse az informatikai munkatársakat, hogy kivizsgálhassák és megtehessék a szükséges lépéseket a szükségtelen károk megelőzése érdekében.

2. Most, minden eddiginél jobban, ellenáll a kísértésnek, hogy nem jóváhagyott eszközöket használjon, vagy adatokat tároljon a vállalati erőforrásokon kívül. Ha valamire van szüksége, ami nincs a munkája elvégzéséhez, kérdezze meg az informatikai részleget, vagy eszkalálja a felügyeletet. Teljesen lehetséges, hogy olyan rendszereket fedezhet fel, amelyek nem működnek jól, ha nem az irodában van. Itt az ideje, hogy tájékoztassa az informatikai dolgozókat, hogy együtt dolgozhassák át ezeket a problémákat.

3. Legyen riasztás adathalász e-mailek vagy telefonhívások esetén. A bűnözők megpróbálják kihasználni a félelmet és a bizonytalanságot azáltal, hogy hatóságoktól vagy céges tisztviselőktől származó e-maileket küldenek, hogy rávegyék Önt a rosszindulatú hivatkozásokra való kattintásra vagy a személyes adatok megadására.
   
   Soha ne kattintson olyan mellékletre, amely nem várt, még akkor sem, ha ismerősétől származik. A megnyitás előtt mindig érdemes visszanézni az adott személlyel, hogy a melléklet valódi-e.
   
   Ha egy e-mailt kap, amely arra kéri, hogy jelentkezzen be egy webhelyre, nyisson meg egy új lapot a böngészőben, és írja be az URL-címet saját maga (vagy egy megbízható könyvjelzőn keresztül), ahelyett, hogy az e-mailben található hivatkozásra kattint. Tudj meg többet

   Ha váratlan telefonhívást kap valakitől, akit nem ismer fel, és azt állítja, hogy a vállalat technikai támogatási szolgálatától származik, kérje le a nevét, majd állítsa le, és hívja közvetlenül a vállalat technikai támogatási szolgálatát. Ha váratlan telefonhívást kap valakitől, aki azt állítja, hogy a Microsoft ügyfélszolgálatától származik, azonnal le kell állítania. A Microsoft ügyfélszolgálata soha nem hívja meg közvetlenül az ügyfeleket, kivéve, ha ön kapcsolatba lépett velünk, hogy kérjen támogatást.

Lásd még

• Távoli munkavégzés a Microsoft 365-tel​​​​​​​