Adattípus: Igen/Nem
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Leírás: Ha a Publish (Közzététel) mező értéke Igen, a projekt közzétételekor a tevékenység bekerül a munkaidő-nyilvántartásba és a tevékenységállapotba a hozzárendelt csapattagok számára. Ha a Publish (Közzététel) mező értéke Nem, a tevékenység a közzétételkor látható a projektben, de nem lesz hozzáadva a csapattagok munkaidő-nyilvántartásához és a tevékenység előrehaladásához. Alapértelmezés szerint ez a mező a következőre van állítva: Igen.
Ajánlott használati módok: Ha ellenőrizni vagy módosítani szeretné azt a beállítást, amely alapján a projekt közzétételekor a szóban forgó tevékenység bekerül a munkaidő-nyilvántartásokba és a hozzárendelt csapattagok tevékenységeinek állapotadatai közé, vegye fel a Közzététel mezőt egy tevékenységnézetbe. Ez akkor hasznos igazán, ha még nem véglegesítette az új vagy módosult tevékenységek részleteit, és még arra sem áll készen, hogy a csapattagok jelentéseket kezdjenek küldeni a munkájukról.
Példa Ön és csapata egy meglévő vállalati projekt dolgozik. Frissítette az aktuális tevékenységek állapotát. Emellett a közelmúltban megismerkedett a hatókörök két hónap múlva várható változásával egy munkafázisban. Új tevékenységeket adott hozzá, és módosította az erőforrás-hozzárendeléseket a projekttervben, hogy reagáljon ezekre a változásokra. Bizonyos tevékenységek időtartamát azonban továbbra is vizsgálja. Közzé szeretné tenni az aktuális tevékenységekhez készített frissítéseket, de nem szeretné, hogy a közelgő munka megjelenjen a csapattagok munkaidő-nyilvántartásában és a tevékenységállapotban, amíg a módosítások be nem fejeződnek. A Közzététel oszlopot beszúrhatja a Feladatlapra, és a következő munkafázisban a tevékenységek beállítását a következőre módosíthatja: Nem. A közzétételkor az aktuális tevékenységek frissítései megjelennek a csapattagok munkaidő-nyilvántartásaiban és a tevékenységek előrehaladásában, de a közelgő munkafázis csak a Projektközpontban tekinthető meg. Néhány nappal később befejezi az ütemezési módosításokat. Ezeknek a tevékenységeknek a Közzététel mezőjét a következőre kell állítania: Igen, majd tegye közzé a projekttervet a Project Serveren. A közelgő munkafázis feladatai bekerülnek a megfelelő csapattagok munkaidő-nyilvántartásaiba és a tevékenységállapotba.
Megjegyzések Noha a Közzététel mező helyi projektekhez is használható, csak akkor érdemes igénybe venni, ha nagyvállalati projekteken dolgozik a Project-kiszolgálón keresztül.
Ha már közzétett egy projektet, majd később állítsa a tevékenység Közzététel mezőjét a következőre: Nem, a projekt ismételt közzétételekor a tevékenység el lesz távolítva a csapattagok munkaidő-nyilvántartásából és a tevékenységállapotból.
