A Készültségi % mező egy tevékenység aktuális állapotát tartalmazza, a tevékenység befejezett időtartam százalékos arányában kifejezve. Megadhatja a készültségi szint értékét, vagy beállíthatja, hogy a Project tényleges időtartam alapján számítsa ki.
A készültségi szint mezőinek több kategóriája is van.
Adattípus: Százalék
Készültségi szint (%) (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Egy tevékenység első létrehozásakor a készültségi szint nulla százalék. Amint megadja a tényleges időtartamot, a hátralévő időtartamot vagy a tényleges munkát (ami hatással van a tényleges időtartamra), a Project a készültségi százalékot az alábbiak szerint számítja ki:
Készültségi szint = (tényleges időtartam/ időtartam) * 100
Ha a Készültségi % mező nullánál nagyobb értékre van állítva, a Tényleges kezdés mező az ütemezett kezdési dátumra lesz beállítva, ha még nem adott meg tényleges kezdési dátumot. Ha a Készültségi % mező értéke 100, akkor a Tényleges befejezés mező az ütemezett befejezési dátumra van állítva.
Ha beír egy értéket a Készültségi % mezőbe, a Project automatikusan kiszámítja a tényleges időtartamot és a hátralévő időtartamot. Hasonlóképpen, ha beír egy értéket a Tényleges időtartam vagy a Hátralévő időtartam mezőbe, az automatikusan újraszámítja a többi mezőt.
Ajánlott használati módok: Ha egy tevékenység készültségi százalékát szeretné megjeleníteni, szűrni vagy szerkeszteni, vegye fel a készültségi szint mezőt egy tevékenységlapra.
Példa A "Javaslat írása" tevékenység 10 napos időtartamra van ütemezve. A hozzárendelt erőforrások öt napja dolgoznak a tevékenységen. A Project kiszámítja, hogy a tevékenység 50%-os készültségben van.
Emellett három napra becsülte az "Ügyfélértekezletek lebonyolítása" feladat időtartamát. A hozzárendelt erőforrások arról számoltak be, hogy elkészültek. A Készültségi szint mezőbe írja be a 100 értéket. A Tényleges időtartam mező 3 napra változik, a Tényleges befejezés mező pedig az ütemezett befejezési dátumra.
Megjegyzések Alapértelmezés szerint a tevékenység készültségi százalékértékének módosítása hatással van a tényleges munkaértékre. Hasonlóképpen, a tényleges munkaérték módosítása hatással van a tevékenység készültségi százalékértékére. Ezt az alapértelmezett beállítást a Projekt beállításai párbeszédpanelen módosíthatja, és a készültségi szint és a tényleges munka egymástól független.
Szabályozhatja, hogy a teljes készültségi szint változásai el legyenek-e osztva az állapotdátumon keresztül vagy a tevékenység aktuális időtartamának végéig. Ezt a Projekt beállításai párbeszédpanelen teheti meg.
A készültségi szint megadásakor a Project módosíthatja az aktuális állapotdátum tényleges és hátralévő munkáját. Tetszés szerint ezeket a nyomkövetési mezőket a projektben eredetileg ütemezettként hagyhatja, még akkor is, ha a befejezett munka megjelenik a jövőben, vagy a hátralévő munka a múltban jelenik meg. Ezt a Projekt beállításai párbeszédpanelen is megteheti.
Az állapotdátumot a Projekt adatai párbeszédpanelen az aktuális dátumtól eltérő dátumra állíthatja be.
A készültségi szint a tevékenység eddigi időtartamának állapotát jelzi. Ezzel szemben munka készültségi szintje a tevékenységen eddig elvégzett munka mennyiségét jeleníti meg.
Készültségi szint (%) (időfázisos tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Egy tevékenység első létrehozásakor az időfázisos készültségi szint nulla. Amint megadja a tényleges időtartamot, a hátralévő időtartamot vagy a tényleges munkát (ami hatással van a tényleges időtartamra), a Project a készültségi százalékot az alábbiak szerint számítja ki:
Készültségi szint = (tényleges időtartam/ időtartam) * 100
A teljes készültségi szint ezután el lesz osztva és elosztva az eddig befejezett időtartam között.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Kész mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázis-adatok részéhez, ha egy adott időszakra vonatkozóan meg szeretné jeleníteni vagy szerkeszteni szeretné egy tevékenység készültségi százalékát. A tevékenység teljes készültségi százalékának megtekintéséhez tekintse át a Készültségi szint mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy más tevékenységlap nézet időfázisos részében.
Példa A "Javaslat írása" tevékenység 10 napos időtartamra van ütemezve. A hozzárendelt erőforrások öt napja dolgoznak a tevékenységen. A Készültségi szint mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez adhatja hozzá, és láthatja, hogy ebben a tevékenységben az 5 nap mindegyikében 10 százalék jelenik meg a cellákban, összesen 50 százalékban. Az "Ügyfélértekezletek lebonyolítása" feladat időtartamát két napra becsülte. A hozzárendelt erőforrások arról számoltak be, hogy elkészültek. A Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részének Készültségi % mezőjében mindkét cellába beír 50-et .
Megjegyzések Szabályozhatja, hogy a teljes készültségi szint szerkesztései az állapotdátumon vagy a tevékenység aktuális időtartamának végéig legyenek-e elosztva. Ezt a Projekt beállításai párbeszédpanelen teheti meg.
A készültségi szint megadásakor a Project módosíthatja az aktuális állapotdátum tényleges és hátralévő munkáját. Tetszés szerint ezeket a nyomkövetési mezőket a projektben eredetileg ütemezettként hagyhatja, még akkor is, ha a befejezett munka megjelenik a jövőben, vagy a hátralévő munka a múltban jelenik meg. Ezt a Projekt beállításai párbeszédpanelen is megteheti.
Az állapotdátumot a Projekt adatai párbeszédpanelen az aktuális dátumtól eltérő dátumra állíthatja be.
