Ha van egy tevékenység, amely néhány naponta vagy havonta fog történni – bármilyen rendszeres ütemezés, valójában – a Project segíthet ismétlődő tevékenység ként létrehozni, így csak egyszer kell beállítania.
Megjegyzés: Ha olyan ismétlődő feladat van, amely nem rendszeres ütemezés szerint van ütemezve, minden előforduláshoz külön feladatot kell létrehoznia.
Ismétlődő feladat létrehozása
-
Válassza > Gantt-diagrammegtekintése lehetőséget.
-
Jelölje ki azt a sort , amely alatt meg szeretné jeleníteni az ismétlődő tevékenységet.
-
Válassza a Tevékenység lehetőséget, majd a Tevékenység gomb alsó részét, majd az Ismétlődő tevékenység lehetőséget.
-
A Tevékenység neve mezőbe írja be az ismétlődő tevékenység nevét.
-
Az Időtartam mezőben adja meg a tevékenység minden előfordulásának időtartamát.
-
Az Ismétlődési minta szakaszban válassza a Napi, Heti, Havi vagy Éves lehetőséget.
Finomhangolhatja, hogy a tevékenység milyen gyakran ismétlődik a beállításoktól jobbra található területen. Létrehozhat például olyan feladatot, amely minden kedden és csütörtökön ismétlődik, vagy háromhetente ismétlődik.
-
A Kezdés mezőben adjon hozzá egy kezdési dátumot, majd döntse el, hogy mikor fejeződik be az ismétlődő feladat:
-
Válassza a Befejezés utána lehetőséget, majd írja be, hogy a tevékenység hányszor ismétlődik.
-
Válassza a Befejezési dátum lehetőséget, majd adja meg az ismétlődő tevékenység befejezésének dátumát.
-
-
Válasszon egy elemet a Naptár listából, de csak akkor, ha azt szeretné, hogy az ismétlődő tevékenység a projekt többi részétől eltérő naptárral rendelkezzen.
Előfordulhat például, hogy az ismétlődő tevékenység az éjszakai műszakban történik, míg a projekt többi része nappali munkaidőben történik.
-
Jelölje be Az ütemezés figyelmen kívül hagyja az erőforrásnaptárakat jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a Project ütemezze az ismétlődő tevékenységet, még akkor is, ha az nem történik meg, ha bármilyen erőforrás rendelkezésre áll a munkához.
További információ az ismétlődő tevékenységekről
Ismétlődő emlékeztetők
Ha rendszeres emlékeztetőre van szüksége egy teljes értékű ismétlődő feladat helyett, állítsa az ismétlődő tevékenység időtartamát nullára. Ez azt jelzi, hogy az ismétlődő tevékenység mérföldkő.
Ismétlődő tevékenységek keresése
Ismétlődő tevékenység létrehozásakor a Project automatikusan újraszámozza a tevékenységazonosítókat, és egy ismétlődő tevékenységjelzőt helyez 
Erőforrások hozzárendelése ismétlődő tevékenységekhez
Ha erőforrást szeretne hozzárendelni az ismétlődő tevékenység minden példányához, csak az összefoglaló ismétlődő tevékenységhez kell hozzárendelnie. A Project automatikusan hozzárendeli az erőforrást minden példányhoz. További információ: Erőforrások hozzárendelése tevékenységhez.
Ismétlődő tevékenységek simítása
A Project a legmagasabb prioritást adja az ismétlődő tevékenységeknek, ami azt jelenti, hogy nem osztja fel vagy késlelteti őket, amikor a hozzájuk rendelt erőforrásokat szintbe emeli.
Az erőforrás-simítás egy speciális projektkezelési koncepció, amely a munkát egyenlően szórja el a projekten dolgozó személyek között. További információ: Erőforrás-hozzárendelések simításának simítása.
