Igen/nem értékek megjelenítése jelölőnégyzetek, választógombok és váltógombok használatával
Applies ToMicrosoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Az Accessben az Igen/Nem mező csak két értéket tárol: Igen vagy Nem. Ha egy szövegmezőt használ egy Igen/Nem mező megjelenítéséhez, az érték -1 értékként jelenik meg az Igen, a 0 pedig a Nem értékként. Ezek az értékek a legtöbb felhasználó számára nem túl jelentéssel bírnak, ezért az Access jelölőnégyzeteket, választógombokat és kapcsológombokat biztosít, amelyekkel igen/nem értékeket jeleníthet meg és adhat meg. Ezek a vezérlők az Igen/Nem érték grafikus ábrázolását biztosítják, amely könnyen használható és könnyen olvasható.

Ez a cikk az egyes vezérlők alkalmazásait ismerteti, és bemutatja, hogyan adhatja hozzá őket az űrlapokhoz és jelentésekhez.

Kapcsolódó műveletek

A használni kívánt vezérlő meghatározása

A legtöbb esetben a jelölőnégyzet a legjobb vezérlő az Igen/Nem érték jelöléséhez. Ez az alapértelmezett vezérlőtípus, amely akkor jön létre, amikor igen/nem mezőt ad hozzá egy űrlaphoz vagy jelentéshez. Ezzel szemben a választógombokat és a váltógombokat leggyakrabban egy beállításcsoport részeként használják. A beállításcsoportokkal kapcsolatos további információkért lásd a beállításcsoportok ismertetése című szakaszt.

Az alábbi ábra a három vezérlőt mutatja be, és azt, hogyan jelölik az Igen és a Nem értéket. Az Igen oszlopban a vezérlőelem jelenik meg a kijelöléskor, a Nem oszlop pedig a törléskor megjelenő módon.

Igen/nem vezérlőelemek

Vissza a lap tetejére

Kötött jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

Gyorsan létrehozhat egy jelölőnégyzetet, ha egy Igen/Nem mezőt húz a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésre.

  1. Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Elrendezés vagy Tervező nézetben. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menüben a kívánt nézetre.

  2. Ha a Mezőlista ablaktábla még nem jelenik meg, az ALT+F8 billentyűkombinációt lenyomva jelenítse meg.

  3. Szükség esetén bontsa ki a táblázatlistákat a táblanevek melletti pluszjelek (+) kiválasztásával.

  4. Húzza az Igen/Nem mezőt a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésre.

    A mező Megjelenítési vezérlő tulajdonságának beállításától függően létrejön egy jelölőnégyzet, egy szövegdoboz vagy egy kombinált lista, és a mezőhöz van kötve. Amikor új Igen/Nem mezőt hoz létre egy táblában, a mező Megjelenítési vezérlő tulajdonságának alapértelmezett beállítása a Jelölőnégyzet.

Ha szeretné, módosíthatja a jelölőnégyzet vezérlőt választógombra vagy váltógombra. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, mutasson a helyi menü Change To (Módosítás ) pontjára, majd kattintson a Váltógomb Gombképvagy a Választógomb Gombképparancsra.

Vissza a lap tetejére

Kötetlen jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

Az egyéni párbeszédpanelek kötetlen jelölőnégyzete, választógombja vagy váltógombja segítségével elfogadhatja a felhasználói bevitelt, majd végrehajthat egy műveletet az adott bemenet alapján.

  1. Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Tervező nézetben. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  2. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a kívánt vezérlő eszközére (JelölőnégyzetGombkép, Választógomb Gombképvagy Váltógomb Gombkép).

  3. Kattintson arra az űrlapra vagy jelentésre, ahová a vezérlőelemet helyezni szeretné.

    Az Access az űrlapra vagy jelentésre helyezi a vezérlőt.

Bár ez nem kötelező, érdemes lehet átnevezni a vezérlőt, hogy kifejezőbb nevet adjon neki. Ezzel nem módosítja a vezérlőelem mellett megjelenő címkét, de egyszerűbbé teheti a kifejezésekben vagy makrókban való hivatkozását.

A vezérlő átnevezése

  1. Győződjön meg arról, hogy a vezérlő ki van jelölve.

  2. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  3. Írjon be egy új nevet a vezérlő Name (Név ) tulajdonságmezőjében.

Ha szeretné, módosíthatja a jelölőnégyzetet választógombra vagy váltógombra. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, mutasson a helyi menü Change To (Módosítás ) pontjára, majd kattintson a Váltógomb Gombképvagy a Választógomb Gombképparancsra.

Vissza a lap tetejére

A beállításcsoportok ismertetése

Az egyes jelölőnégyzetek, választógombok vagy váltógombok lehetnek kötöttek vagy kötetlenek, vagy egy beállításcsoporthoz tartozhatnak. A beállításcsoportok csak korlátozott számú alternatívát jelenítenek meg, és egyszerre csak egy lehetőség választható ki egy beállításcsoportban. A beállításcsoportok csoportkeretből és jelölőnégyzetekből, váltógombokból vagy választógombokból tevődnek össze.

Ha egy beállításcsoport egy mezőhöz van kötve, csak maga a csoportkeret van a mezőhöz kötve, a keretben lévő vezérlők nem. Ahelyett, hogy a beállításcsoport minden vezérlőeleméhez beállítja a Control Source tulajdonságot, az egyes vezérlőelemek Option Value tulajdonságát egy olyan számra kell beállítania, amely kifejező ahhoz a mezőhöz, amelyhez a csoportkeret van kötve. Amikor kiválaszt egy beállítást egy beállításcsoportban, az Access beállítja annak a mezőnek az értékét, amelyhez a beállításcsoport a kiválasztott beállítás Option Value tulajdonságának értékéhez van kötve.

A beállításcsoportok értéke csak szám lehet, szöveg nem. Az Access ezt a számot a mögöttes táblában tárolja. Egy beállításcsoport megadható kifejezésre is, de kötetlen is lehet. Az egyéni párbeszédpanelek kötetlen beállításcsoportjainak használatával elfogadhatja a felhasználói bevitelt, majd végrehajthat egy műveletet az adott bemenet alapján.

Általános gyakorlat az Igen/Nem mezők és választógombok jelölőnégyzeteinek, illetve a beállításcsoportok kapcsológombjainak használata. Ez azonban csak egy javaslat, és a három vezérlő bármelyikét használhatja mindkét célra.

Vissza a lap tetejére

Beállításcsoport létrehozása

A Beállításcsoport varázslóval gyorsan létrehozhat egy beállításcsoportot. Mielőtt hozzákezdene, döntse el, hogy a beállítás értékét egy táblában szeretné-e tárolni. Ha igen, rendelkeznie kell egy, erre a célra kijelölt Szám adattípusú mezővel.

További információ a mezők táblához való hozzáadásáról: Tábla létrehozása és mezők hozzáadása.

  1. Nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet Gombképparancsra.

  2. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában győződjön meg arról, hogy a Vezérlővarázslók használata Gombkép be van jelölve. Gombkép

  3. Ugyanebben a csoportban kattintson a Beállításcsoport Gombképelemre.

  4. Kattintson arra az űrlapra, ahová el szeretné helyezni a beállításcsoportot.

  5. Kövesse a varázsló utasításait. Az utolsó lapon kattintson a Befejezés gombra.

    Az Access elhelyezi a beállításcsoportot az űrlapon.

A beállításcsoport átnevezése    Bár ez nem kötelező, érdemes lehet átnevezni a beállításcsoportot, hogy kifejezőbb nevet adjon neki. Ezzel nem módosítja a beállításcsoport mellett megjelenő címkét, de megkönnyítheti a vezérlőelemre való hivatkozást a kifejezésekben vagy makrókban.

  1. A csoport keretére kattintva győződjön meg arról, hogy a beállításcsoport ki van jelölve.

  2. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  3. Írjon be egy új nevet a beállításcsoport Név tulajdonságmezőjében.

Vissza a lap tetejére

Új beállítás hozzáadása meglévő beállításcsoporthoz

Az igények változásának megfelelően új beállításvezérlőket adhat hozzá egy beállításcsoporthoz. Létrehozhat egy új vezérlőt a csoportban, vagy kivághat egy meglévő vezérlőt az űrlap más részéből, és beillesztheti a csoportba.

  1. Nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet Gombképparancsra.

  2. A kijelöléshez kattintson a beállításcsoport keretére, majd húzza a keret méretező fogópontjait, hogy helyet biztosítsunk az új beállításvezérlőnek.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Új vezérlő létrehozása a csoportban    

      1. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a hozzáadni kívánt vezérlőtípus eszközére (JelölőnégyzetGombkép, Választógomb Gombképvagy Váltógomb Gombkép).

      2. Vigye a mutatót úgy, hogy az a beállításcsoport keretén belül legyen. A keret színét megváltoztatva jelzi, hogy az új vezérlő a beállításcsoport részévé válik.

      3. Ide kattintva helyezze a vezérlőt a csoportba.

    • Meglévő vezérlő áthelyezése a csoportba    

      Ha egyszerűen egy vezérlőelemet egy beállításcsoportra húz, az nem teszi a csoport részévé. Ahhoz, hogy lehetőséggé váljon, ki kell vágnia és be kell illesztenie a vezérlőt a csoportba.

      1. Jelölje ki azt a vezérlőelemet, amelyet át szeretne helyezni a beállításcsoportba.

      2. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Kivágás parancsra. Gombkép

      3. Válassza ki a beállításcsoportot a csoportot körülvevő keretre kattintva.

      4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra. Gombkép

        Az Access hozzáadja a vezérlőt a csoporthoz.

  4. Valószínűleg át kell helyeznie a vezérlőt és annak címkéjét, hogy azok igazodjanak a meglévő vezérlőkhöz és címkékhez.

  5. Jelölje ki az újonnan hozzáadott vezérlőt, majd nyomja le az F4 billentyűt a vezérlő tulajdonságlapjának megnyitásához.

  6. Jegyezze fel az újonnan hozzáadott vezérlőelem Option Value tulajdonságának értékét. Az igényeitől függően az Access által javasolt értéken hagyhatja, vagy másik értékre módosíthatja.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.