A Hosszú szöveg mező nagy mennyiségű információ, például jegyzetek, megjegyzések és leírások tárolására lehet hasznos. A Hosszú szöveg adattípus legfeljebb 65 536 alfanumerikus karaktert tárol, és támogatja a rich text formázást, például a különböző színeket, betűtípusokat és kiemeléseket.
Kapcsolódó műveletek
Hosszú szöveg mező hozzáadása Adatlap nézetben
Adatlap nézetben adhat hozzá Hosszú szöveg mezőt.
Hozzáadás meglévő táblához
-
Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
-
Szükség esetén görgessen vízszintesen az első üres mezőhöz.
-
Kattintson a Hozzáadás gombra , majd válassza a Hosszú szöveg lehetőséget a listából.
-
Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy kifejező nevet az új mezőnek.
-
Mentse a módosításokat.
Hozzáadás új táblához
-
A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.
-
Kattintson a Mentés gombra, és a Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új tábla nevét.
-
Kattintson a Hozzáadás gombra , majd válassza a Hosszú szöveg lehetőséget a listából.
-
Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy kifejező nevet az új mezőnek.
-
Mentse a módosításokat.
Hosszú szöveg mező hozzáadása Tervező nézetben
A Hosszú szöveg mezőt Tervező nézetben is hozzáadhatja.
Hozzáadás meglévő táblához
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
A tervező Mezőnév oszlopában adja meg a Hosszú szöveg mező nevét. Például: "Cím", "Megjegyzések" vagy "Megjegyzések".
-
Kattintson a mező neve melletti Adattípus oszlopra, és válassza a hosszú szöveg elemet a listából.
-
Mentse a módosításokat.
Hozzáadás új táblához
-
A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.
-
Kattintson a jobb gombbal az új táblázat dokumentum fülére, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.
-
Ha megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, adja meg az új tábla nevét.
-
A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, és adja meg a mező nevét. A Hosszú szöveg mezőre általában a "Megjegyzések" vagy a "Jegyzetek" nevet alkalmazza a rendszer.
-
Kattintson a mező neve melletti Adattípus oszlopra, és válassza a hosszú szöveg elemet a listából.
-
Mentse a módosításokat.
Ha egy űrlap vagy jelentés szövegdobozát a Hosszú szöveg mezőhöz köti, a szövegdoboz Szövegformátum tulajdonságát Rich Text (Rich Text) értékre kell állítania.
Hosszú szöveg mező tulajdonságainak beállítása vagy módosítása
Az Adatlap nézetben beállíthatja a mezőtulajdonságok egy részhalmazát( például Kötelező vagy Egyedi), de a Tervező nézetben minden elérhető tulajdonságot beállíthat, beleértve a beviteli maszkot vagy a feliratot is.
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
A táblatervező alsó szakaszának Általános lapján, a Mezőtulajdonságok területen keresse meg a módosítani kívánt tulajdonságot.
-
Válassza ki a tulajdonság neve melletti mezőt. A tulajdonságtól függően beírhat adatokat, elindíthatja a Kifejezésszerkesztőt a gombra kattintva, vagy kiválaszthat egy lehetőséget egy listából.
Az egyes mezőtulajdonságok használatával kapcsolatos információkért jelölje ki a tulajdonságot, majd nyomja le az F1 billentyűt.
Hosszú szöveg mező törlése
Adatlap vagy Tervező nézet használatával eltávolíthat egy Hosszú szöveg mezőt a táblázatból.
Fontos: Ha adatokat tartalmazó Hosszú szöveg mezőt töröl, az adatok véglegesen elvesznek, és a törlés nem vonható vissza. Mielőtt bármilyen táblamezőt vagy más adatbázis-összetevőt töröl, biztonsági másolatot kell készítenie az adatbázisról.
Törlés Adatlap nézetben
-
Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
-
Keresse meg a Hosszú szöveg mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorra (a névre), és válassza a Mező törlése parancsot.
-
Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Törlés Tervező nézetben
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
Kattintson a jobb gombbal a Sorkijelölőre (az üres négyzetre) a Hosszú szöveg mező mellett, és válassza a Sorok törlése parancsot.
-
Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Hosszú szöveg mezőtulajdonságok referenciája
Ha Tervező nézetben vesz fel egy Hosszú szöveg mezőt egy táblába, a mező számos tulajdonságát beállíthatja és módosíthatja. Ez a táblázat felsorolja a Hosszú szöveg mező tulajdonságait, és leírja, hogy mit végeznek, beleértve a tulajdonságok beállításának vagy módosításának következményeit.
Tulajdonság |
Használat |
---|---|
Formázás |
A megjelenítési formátum megadásához adjon meg egyéni formázási karaktereket. Az itt definiált formátumok adatlapokon, űrlapokon és jelentésekben jelennek meg. |
Felirat |
A Szöveg mező nevét adja meg. A tulajdonság legfeljebb 2048 karaktert fogad el. Ha nem ad meg feliratot, az Access az alapértelmezett mezőnevet alkalmazza. |
Alapérték: |
Automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz új rekord hozzáadásakor. Ha például a "Legfeljebb 65 KB szöveg beírása" értéket adja meg. Ezzel emlékezteti a felhasználókat arra, hogy 255 karaktert írhatnak be. |
Érvényességi szabály: |
A rekordokba, mezőkbe vagy vezérlőelemekbe beírt adatokra vonatkozó követelményeket határozza meg. Ha olyan adatokat ad meg, amelyek megsértik a mezőhöz meghatározott szabályt, az Érvényességi szöveg tulajdonság használatával megadhatja az eredményként kapott hibaüzenetet. Maximális hossz: 2048 karakter. Az érvényesítési szabályok használatáról további információt az Adatbevitel korlátozása érvényességi szabály használatával című cikkben talál. |
Érvényesítési szöveg |
Megadja a hibaüzenet azon szövegét, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználók megsértenek egy érvényesítési szabályt. Az érvényesítési szabályok létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Adatbevitel korlátozása érvényességi szabály használatával. |
Kötelező |
Ha az Igen értékre van állítva, meg kell adnia egy értéket a mezőben vagy a mezőhöz kötött vezérlőkben, és az érték nem lehet Null. |
Nulla hossz engedélyezése |
Ha az Igen értékre van állítva, nulla hosszúságú sztringeket adhat meg egy mezőben. A nulla hosszúságú sztringek nem tartalmaznak karaktereket, és a használatával jelezheti, hogy egy mezőnek nincs értéke. Egy nulla hosszúságú sztringet úgy írhat be, hogy két idézőjelet ír be szóköz nélkül (""). |
Indexelt |
Az indexekkel felgyorsíthatja a lekérdezések, a rendezési és a csoportosítási műveletek nagy mennyiségű adaton való futtatását. Indexek használatával is megakadályozhatja, hogy a felhasználók ismétlődő információkat adjanak meg. Választás:
|
Unicode-tömörítés |
Az Access Unicode használatával jeleníti meg az adatokat a Rövid szöveg, a Hosszú szöveg és a Hivatkozás mezőkben. A Unicode több tárterületet foglal el, mert karakterenként 2 bájtot használ egy helyett. A fájlméret csökkentése érdekében a Rövid szöveg, Hosszú szöveg vagy Hivatkozás mező Unicode compression tulajdonságának alapértelmezett értéke Igen. Ha az Igen értékre van állítva, a rendszer minden olyan karaktert tömörít, amelynek első bájtja 0, a tároláskor tömörítve lesz, a lekéréskor pedig tömörítetlenül. A Hosszú szöveg mező adatai csak akkor tömöríthetők, ha tömörítés után legalább 4096 bájtnyi tárterületre van szükség. Ennek eredményeképpen előfordulhat, hogy egy Hosszú szöveg mező tartalma egy rekordban tömörítve van, de egy másik rekordban nem. |
IME mód |
Egy bevitelimetódus-szerkesztőt ad meg, amely az Access angol nyelvű verzióinak japán vagy koreai nyelven létrehozott fájlokkal való használatát teszi lehetővé. Alapértelmezett érték: Nincs vezérlőelem. A tulajdonság használatával kapcsolatos további információkért nyomja le az F1 billentyűt. |
IME mondatmód |
Megadja, hogy milyen típusú adatokat adhat meg egy beviteli mód szerkesztőjével. A tulajdonság használatával kapcsolatos további információkért nyomja le az F1 billentyűt. |
Szövegformátum: |
Engedélyezi vagy letiltja a Rich Text-szerkesztést. A Rich Text lehetőséget választva engedélyezheti a rich text típusú szerkesztést. Ha engedélyezi a rich text típusú szerkesztést a mezőhöz, majd egy szövegdoboz vezérlőelemet köt a mezőhöz, engedélyeznie kell a rich text típusú szerkesztést is a vezérlőhöz. Az adatok Rich Text formátumúként való formázásáról további információt a Rich Text mező létrehozása vagy törlése című témakörben talál. |
Szöveg igazítása |
A Hosszú szöveg mező adatainak igazítását adja meg. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
|
Csak hozzáfűzés |
Meghatározza, hogy nyomon követi-e a mezőértékek változásait. Két beállítás van:
Figyelem Ha ezt a tulajdonságot Nem értékre állítja, a meglévő mezőértékelőzmények törlődnek. |