A helyőrző tevékenységek olyan manuálisan ütemezett tevékenységek, amelyek nem rendelkeznek elegendő információval az ütemezéshez. Ha kézzel ütemezett tevékenységet ad meg érvényes kezdési vagy befejezési dátum és érvényes időtartam nélkül, a Microsoft Project helyőrző tevékenységmódúként jelöli meg a tevékenységet.
Adattípus: Igen/Nem
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Ha egy kézzel ütemezett tevékenység kezdési, befejezési vagy időtartammezői közül legalább kettőben nincs elegendő információ, a Project a tevékenység módját Helyőrző értékre állítja.
Ajánlott használati módok: Manuálisan ütemezett tevékenységek esetén akkor is megadhat tevékenységeket, ha nincs elegendő információ a kezdési vagy befejezési dátumokról vagy a tevékenység időtartamáról. Ha így adja meg a helyőrző tevékenységeket, akkor hasznos lehet, ha tudja, hogy létezik egy tevékenység, és hozzá szeretné adni a projekthez, de még nem rendelkezik az ütemezés részleteivel.
Adja hozzá a Helyőrző mezőt egy tevékenységlaphoz, például a Gantt-diagram nézethez, ha látni szeretné, hogy mely kézzel ütemezett tevékenységek nem rendelkeznek elegendő ütemezési információval, azaz kezdési dátum, befejezési dátum vagy időtartam nélkül. Rendezheti, csoportosíthatja vagy szűrheti a mezőt az összes helyőrző tevékenység együttes megtekintéséhez.
A Tevékenység mód mezőben a Helyőrzők szerint is beolvashatja, rendezheti, csoportosíthatja vagy szűrheti az adatokat, amely alapértelmezés szerint az összes tevékenységlapon megjelenik.
Példa A Projekttervben van néhány manuálisan ütemezett tevékenység, amelyekhez az érdekelt fél dátum- és időtartamadataira vár a hozzárendelt erőforrásokból. Ezekben a mezőkben a "TBD" kifejezést adta meg. A hiányos ütemezési információk miatt a Project helyőrzőként jelölte meg ezeket a tevékenységeket. Meg szeretné tekinteni az összes helyőrző tevékenységet, hogy nyomon követhesse a szükséges információkat. A Helyőrző mezőt hozzáadja a Gantt-diagram nézet táblarészéhez, majd a Helyőrző mező alapján rendezve az összes olyan tevékenységet láthatja, amelynél az "Igen" érték szerepel.
Megjegyzések A Project megjeleníti a Helyőrző ikont a Tevékenység mód mezőben minden helyőrző tevékenységhez. Bár a Tevékenység mód mezőben a Helyőrző ikon látható, nem választhatja a Helyőrzőt tevékenységmódként, mert a Project ezt automatikusan elvégzi minden olyan kézzel ütemezett tevékenység esetében, amely nem rendelkezik elegendő ütemezési információval. Ha egy helyőrző tevékenység felismerhető kezdési vagy befejezési dátumot tartalmaz, a Gantt-diagram diagramrésze egy végjelet jelenít meg azon a napon, amely úgy néz ki, mint egy bookend.
Ha egy helyőrző tevékenység csak egy időtartamot tartalmaz, a Gantt-diagram nézet egy világosabb színű, Gantt-sávot jelenít meg, amely a tevékenység legközelebbi összefoglaló tevékenységének kezdési dátumából származik. Ha a három mező közül kettő érvényesített adatokat tartalmaz, a Project helyőrzőről manuálisan ütemezett tevékenységre módosítja a tevékenységet.
