Az erőforrások jellemzően a projekttervben szereplő személyek, függetlenül attól, hogy tevékenységekhez vannak-e rendelve. Az erőforrások azonban tartalmazhatnak bármit, amelyet a projekt befejezéséhez használnak, beleértve a berendezéseket és más anyagokat (például cement- vagy webkiszolgálók).
A projekthez több típusú erőforrást is hozzáadhat.
-
Vállalati erőforrások A vállalati erőforrások a teljes szervezet erőforrásainak listájában szerepelnek; ezért ezek az erőforrások több projekt között is megoszthatóak. A vállalati erőforrások listáját általában egy rendszergazda kezeli, és minden projektmenedzser szükség szerint hozzáadja ezeket az erőforrásokat a projektjeihez.
-
Nem vállalati erőforrások A nem vállalati vagy helyi erőforrások nem részei az erőforrások listájának a teljes szervezet számára. Más projektmenedzserek nem használhatják a nem vállalati erőforrásokat a projektjeikben.
-
Általános erőforrások Az általános erőforrások a projekt személyzeti követelményeit határozzák meg, például az ácsokat és a fejlesztőket, illetve egy erőforráscsoportot.
Kapcsolódó műveletek
Erőforrások hozzáadása a projekthez
-
A Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában válassza az Erőforráslap lehetőséget.
-
Az Erőforrás neve mezőbe írja be a feladat címét, anyagát vagy általános erőforrásnevét.
-
Ha erőforráscsoportokat szeretne kijelölni, akkor az erőforrás nevének Csoport mezőjébe írja be a csoport nevét.
-
Adja meg az erőforrás típusát.
-
Ha meg szeretné adni, hogy ez az erőforrás egy munka típusú erőforrás, a Típus mezőben válassza a Munka lehetőséget.
-
Ha azt szeretné, hogy ez az erőforrás anyag típusú erőforrás legyen, a Típus mezőben válassza az Anyag lehetőséget. Az Anyagcímke mezőbe írja be az erőforrás címkéjét (például yard, tonna vagy mező).
-
Ha azt szeretné, hogy ez az erőforrás költségerőforrás legyen, a Típus mezőben válassza a Költség lehetőséget.
-
-
A maximális egységben az erőforrás mezőjébe írja be az erőforráshoz elérhető összes egység számát. A maximális egységérték azt határozza meg, hogy az erőforrás mekkora része érhető el ehhez a projekthez – például részmunkaidőben vagy többszörösökben.
Ha például olyan erőforrással rendelkezik, amely a projekthez hetente két napon keresztül érhető el, legfeljebb 40%-os egységértéket adhat meg. A maximális egységek használatával több elérhetőség is megadhat egy erőforrás-megjelölést. Tegyük fel például, hogy van egy Mérnökök nevű erőforrása, amely egyetlen erőforrás, amely a csapat három egyéni mérnökét képviseli. A mérnökök maximális egységeit 300%-ként adhatja meg. Így anélkül ütemezheti mindhárom mérnököt teljes munkaidősként, hogy a Mérnökök erőforrás túlterheltté válna.
A maximális egységeket megadhatja százalékként (50%, 100%, 300%) vagy tizedes törtként (0,5, 1, 3).
Megjegyzések:
-
Költségvetési erőforrás létrehozásához válassza ki az erőforrást, kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, majd válassza az Információ lehetőséget. Jelölje be a Költségvetés jelölőnégyzetet.
-
A munkahelyi erőforrásokat és a kapcsolódó információkat a MAPI e-mail-címjegyzékével, az Active Directoryból vagy a Microsoft Project Serverből adhatja hozzá. Az Erőforrás lap Beszúrás csoportjában válassza az Erőforrások hozzáadása, majd a Csapat összeállítása nagyvállalati verzióból (csak Project Professional), az Active Directory vagy a Címjegyzék lehetőséget.
-
Vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional)
-
Az Erőforrás lap Beszúrás csoportjában válassza az Erőforrások hozzáadása > Csapat összeállítása a vállalatból lehetőséget.
-
A Csapat összeállítása a vállalatból párbeszédpanel Meglévő szűrők mezőjében válassza ki az alkalmazni kívánt szűrő. A vállalati erőforrások szűrt listája megjelenik a Vállalati erőforrás oszlopban. A projektcsapathoz már hozzárendelt erőforrások a Projekterőforrás oszlopban jelennek meg.
-
Ha olyan erőforrásokat szeretne keresni, amelyek egy adott időtartományban adott számú órát dolgozhatnak, jelölje be az Elérhető a munkához jelölőnégyzetet. Adja meg, hogy mennyi ideig kell rendelkezésre állnia egy erőforrásnak, majd válassza ki a dátumtartományt a Feladó és a To mező használatával.
-
A Vállalati erőforrás oszlopban válassza ki a projekthez hozzáadni kívánt vállalati erőforrást, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. Több erőforrás kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az egyes erőforrásokat.
-
Ha olyan vállalati erőforrásokat szeretne megkeresni, amelyek megfelelnek a csapat egyik meglévő erőforrásának képességeinek és egyéb attribútumainak, válassza ki az egyeztetni kívánt erőforrást a Projekterőforrás területen, majd válassza az Egyezés lehetőséget.
-
Ha egy meglévő erőforrást vállalati erőforrásra szeretne cserélni, a Projekterőforrás oszlopban válassza ki a lecserélni kívánt erőforrást vagy általános erőforrást. A Vállalati erőforrás területen válassza ki az új vállalati erőforrást, majd válassza a Csere lehetőséget.
Egy erőforrás cseréjekor a rendszer nem távolítja el a lecserélt erőforrást, ha tényleges munkát végeztek. A csereerőforráshoz lesz rendelve a fennmaradó munka.
-
-
Ha tervezett erőforrás szeretne hozzáadni a projektcsapathoz, a Könyv oszlopban válassza a Javasolt lehetőséget.
-
A kijelölt erőforrás elérhetőség ábrázoló diagram megtekintéséhez válassza a Grafikonok lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra.
Megjegyzések:
-
Ha vállalati erőforrást ad hozzá a projekthez, azzal csak a projekt egyik tevékenységéhez rendelheti hozzá az erőforrást. Nem módosíthatja a vállalati erőforrások attribútumait, például a díjakat vagy a rendelkezésre állást.
-
Ha erőforrásokat szeretne hozzáadni az elérhető vállalati erőforrások listájához, importálnia kell az erőforrásokat.
Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional)
-
Az Erőforrások lap Beszúrás csoportjában válassza az Erőforrások hozzáadása > Csapat összeállítása vállalati verzióból lehetőséget.
Ha több mint 1000 vállalati erőforrás van, a vállalati szerkezeti kódok használatával szűrheti az erőforrások listáját. A szerkezeti kódok a szervezet követelményei alapján vannak definiálva.
-
A Csapat összeállítása párbeszédpanelen válassza a
-
A Szűrők testreszabása területen válassza az Általános lehetőséget a Mezőnév oszlopban, válassza az Egyenlő lehetőséget a Teszt oszlopban, majd írja be az Igen értéket az Értékek oszlopba.
-
Válassza a Szűrő alkalmazása lehetőséget a szűrő beállításainak a vállalati erőforrások listájára való alkalmazásához.
-
Ha olyan erőforrásokat szeretne keresni, amelyek egy adott időtartományban adott számú órát dolgozhatnak, jelölje be az Elérhető a munkához jelölőnégyzetet. Adja meg, hogy mennyi ideig kell rendelkezésre állnia egy erőforrásnak, majd válassza ki a dátumtartományt a Feladó és a To mező használatával.
-
A Vállalati erőforrás oszlopban válassza ki a projekthez hozzáadni kívánt általános erőforrást, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. Több erőforrás kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az egyes erőforrásokat.
Nem vállalati általános erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional)
-
A Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában válassza az Erőforráslap lehetőséget.
-
Az Erőforrás neve oszlopba írja be az általános erőforrás nevét, például "ács".
-
Kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, és válassza az Információ parancsot. Az Erőforrás adatai párbeszédpanelen válassza az Általános lapot, majd az Általános jelölőnégyzetet
-
Az Egyéni mezők lap Egyéni mezők területén adja meg az általános erőforráshoz szükséges mezők értékeit.
Mivel ezek az egyéni mezők minden szervezetre egyediek, a rendszergazdától kaphat választ a használatukkal kapcsolatos kérdésekre.
Megjegyzés: Bármilyen általános erőforrást hozzáadhat a vállalati erőforrások listájához. Előfordulhat, hogy más attribútumokat is meg kell adnia az erőforráshoz, például naptárakat és képességcsoportokat a szervezet igényeitől függően.
Kétféleképpen adhat hozzá erőforrásokat a projektekhez:
-
Csapat összeállítása A Csapat összeállítása funkcióval olyan vállalati erőforrások kereshet, amelyek rendelkeznek a projekt tevékenységeinek elvégzéséhez szükséges készségekkel.
-
Erőforrásterv A projektkezdés során a tevékenységek és hozzárendelések részletes projekttervének elkészítése előtt egy erőforrásterv használatával magas szinten jelenítheti meg a projekt erőforrás-követelményeit. Ez akkor hasznos, ha tanácsot kell adnia az erőforrás-kezelőknek és a részlegvezetőknek a közelgő munkáról, de nem ismeri a projekttervet alkotó konkrét tevékenységeket vagy erőforrásokat.
Megjegyzés: Erőforrásterveket csak a Project Web Access használatával hozhat létre és tekinthet meg. Az erőforrástervek nem láthatók a Project Professional, és a tervek nem korlátozzák az erőforrások rendelkezésre állását a Projectben.
Kapcsolódó műveletek
Erőforrások hozzáadása projekthez a buildcsapat használatával
-
A Fontos rovatok sávon válassza a Projektek lehetőséget.
-
Válassza ki annak a projektnek a sorát, amelyhez csapatot szeretne létrehozni, majd válassza a Csapat összeállítása lehetőséget.
-
A Csapat összeállítása lapon a bal oldalon található erőforrások listája az összes olyan erőforrást megjeleníti, amelyet engedéllyel lát a szervezet erőforrás-lebontási struktúrájának kódjában. A jobb oldali listában láthatók a projektben már hozzárendelt erőforrások.
-
Válassza ki a bal oldalon a projekthez hozzárendelni kívánt erőforrásokat, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. Jelölje ki az erőforrást az erőforrás melletti jelölőnégyzet bejelölésével.
-
Ha olyan listát szeretne létrehozni a bal oldalon, amely csak azokat az erőforrásokat tartalmazza, amelyek rendelkeznek a jobb oldali erőforrással egyező képességekkel, jelölje ki az erőforrást a jobb oldalon, majd válassza az Egyezés lehetőséget.
Az erőforrások ily módon történő megkeresése különösen hasznos, ha általános erőforrások a projektben, és az általános erőforrások lecseréléséhez azonos képességekkel rendelkező valódi erőforrásokat (személyeket) szeretne találni.
-
Ha a jobb oldalon lévő erőforrást a bal oldali erőforrásra szeretné cserélni, válassza ki a bal oldali és a jobb oldali erőforrást is, majd válassza a Csere lehetőséget. Ha az erőforrás tényleges munkaértékeket rögzít a tevékenységekhez, az erőforrás nem használható a projektben.
-
A Foglalás típusa területen válassza a Véglegesítés lehetőséget, ha véglegesíteni szeretné az erőforrást a projektben, vagy válassza a Javasolt lehetőséget, ha még nincs engedélye arra, hogy véglegesítse az erőforrást a projektben.
Tipp: Ha a kijelölt erőforrások elérhetőségét bemutató grafikont szeretne látni, mielőtt hozzáadja őket az ütemtervhez, jelölje ki a bal oldalon található erőforrásokat, majd válassza a Gráf lehetőséget.
-
Válassza a Módosítások mentése lehetőséget az új erőforrások projekthez való hozzáadásához.
Létrehozhat egy szűrőt is, amely csak az erőforrások egy részhalmazát látja a Csapat összeállítása lapon:
-
Válassza a Nézet beállításai
-
A Szűrő listában válassza ki az alkalmazni kívánt szűrőt.
-
Válasszon ki egy mező a Mezőnév listában, és egy tesztet a Teszt listában. Az Érték listában válasszon ki egy értéket, amelyet tesztelni szeretne, vagy állítson be egy értéktartományt két, vesszővel (,) elválasztott érték beírásával.
-
Ha a szűrő egynél több feltételsort tartalmaz, válasszon egy operátort az And/Or oszlopban egy új sor indításához.
-
Annak ellenőrzéséhez, hogy a szűrő érvényes eredményeket ad-e vissza, mielőtt alkalmazva lenne az erőforrásokra, válassza a Szűrők ellenőrzése lehetőséget.
-
Az OK gombot választva alkalmazza a szűrőt az erőforrások listájára.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a projektmenedzserek nem tudják megtekinteni és hozzárendelni a szervezet összes erőforrását. Ha csapatépítési engedélyre van szüksége, tekintse meg a kiszolgáló rendszergazda.
Erőforrásterv létrehozása projektjavaslathoz
-
A Fontos rovatok sáv Projektek területén válassza a Javaslatok és tevékenységek lehetőséget.
-
Válassza ki azt a projektet, amelyhez erőforrástervet szeretne létrehozni, majd válassza az Erőforrásterv lehetőséget.
-
Válassza a Nézet beállításai
-
A Dátumtartomány és az Egységek mezőbe írjon be egy dátumtartományt és az erőforrásterv-tábla időfázisos részében megjelenítendő időegységeket.
-
A Megjelenítési egységek mezőben adja meg, hogy szeretné-e, hogy az erőforrástáblában szereplő értékek órákat, napokat vagy ETE-ket (teljes munkaidős ekvivalenseket) jelenítsenek meg.
-
Annak meghatározásához, hogy az összefoglaló erőforrás-hozzárendelések hogyan jelenjenek meg a Project Web Accessből létrehozható jelentésekben, az Erőforrás-kihasználtság kiszámítása a következőből szakaszban válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Projektterv Ha a projekt összes hozzárendeléséből ki szeretné számítani az erőforrások rendelkezésre állását, de a projekt erőforrástervéből nem, válassza ezt a lehetőséget.
-
Erőforrásterv Ha erőforrás-rendelkezésre állást szeretne kiszámítani az erőforrásterv erőforrás-információi alapján, válassza ezt a lehetőséget.
-
Projektterv mindaddig, amíg Ha a projekten belüli összes hozzárendelésből egy adott dátumig szeretné kiszámítani az erőforrások rendelkezésre állását, válassza ezt a lehetőséget. Az erőforrásterv erőforrás-kihasználtsága a megadott dátum után az erőforrás rendelkezésre állásának meghatározására szolgál.
-
-
Jelölje be a Teljes munka megjelenítése jelölőnégyzetet, ha az erőforrásterv táblában az összes órát szeretné megjeleníteni időfázis-adatok értékek helyett.
-
Az Elemek oldalanként mezőbe írja be az erőforrásterv táblában megjelenítendő sorok maximális számát.
-
Az Alkalmaz gombot választva mentés nélkül alkalmazhatja a beállítást az erőforrás-rácsra.
-
Válassza a Közzététel lehetőséget a terv közzétételéhez, hogy az projektjavaslatként jelenjen meg a Projektközpontban.
Ha közzététel nélkül szeretné menteni a javaslatot, válassza a Mentés lehetőséget. Más csapattagok nem fogják látni a javaslatot a Projektközpontban.
Miért nem tudok végrehajtani néhány műveletet a Project Web Accessben?
A Project Web Accessbe való bejelentkezéshez használt engedélybeállításoktól függően előfordulhat, hogy bizonyos funkciókat nem fog látni vagy használni. Emellett az egyes lapokon megjelenő információk eltérhetnek a dokumentálttól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testre szabta a Project Web Accesst, és nem szabta testre a súgót.
