Applies ToMicrosoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021

A külső adatforrásokhoz való csatolás és a különböző adatkészleteken alapuló megoldások létrehozása az Office Access erőssége. A Csatolttábla-kezelő egy központi hely az összes adatforrás és csatolt tábla megtekintéséhez és kezeléséhez egy Access adatbázisban. Előfordulhat, hogy az adatforrás helyének, a tábla nevének vagy a táblasémának módosítása miatt időről időre frissítenie, újra kell csatolnia, meg kell keresnie, szerkesztenie vagy törölnie kell a csatolt táblákat. Például tesztről éles környezetre vált, ezért módosítania kell az adatforrás helyét. Ha a megoldás követelményei megváltoztak, csatolt táblákat is hozzáadhat vagy törölhet.

Megjegyzés: A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanel a Access verziójától függően eltérően működik. A Microsoft 365 párbeszédpanelen frissítheti, újraküldheti, hozzáadhatja, szerkesztheti, keresheti és törölheti a csatolt táblázatokat, de nem exportálhat adatokat az Excelbe. AAccess 2016 és újabb verziókban a párbeszédpanel sokkal egyszerűbb, de exportálhatja az adatokat az Excelbe.

Csatolttábla-kezelő párbeszédpanel

Az adatforrások és a csatolt táblák karbantartása a Csatolttábla-kezelővel

Mit szeretne tenni? Mielőtt elkezdenéAdatforrás és csatolt tábláinak frissítése — Adatforrás vagy csatolt tábla újrakapcsolásaCsatolt tábla keresése – Adatforrás szerkesztése – Adatforrás és csatolt táblák hozzáadása – Adatforrás vagy csatolt tábla törlése

Előzetes tennivalók

A Csatolttábla-kezelő használatának számos módszere van, de ajánlott eljárásként a következő lépések sorozatát javasoljuk:

  1. Frissítse az adatforrást a sikeres hivatkozások biztosításához és a problémák azonosításához.

  2. Ha probléma merült fel az adatforrással kapcsolatban, adja meg a megfelelő helyet, amikor a rendszer kéri vagy szerkessze az adatforrást a problémák megoldásához.

  3. Egyes sikertelen állapotú táblák újrakapcsolása . Access automatikusan frissíti az állapotot, jelezve a sikert vagy a hibát.

  4. Ismételje meg az 1–3. lépést, amíg az összes probléma ki nem javítva.

Vissza a lap tetejére

Adatforrás és csatolt tábláinak frissítése

Frissítsen egy adatforrást és annak csatolt tábláit, hogy az adatforrás elérhető legyen, és a csatolt táblák megfelelően működjenek.

  1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

    Tipp:    Ha egy adott csatolt táblát szeretne frissíteni a navigációs ablakból, kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a Hivatkozás frissítése parancsot. A csatolt tábla nevére mutatva kapcsolati karakterlánc és egyéb információkat is megjeleníthet.

  2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen válasszon ki egy adatforrást vagy egy különálló csatolt táblát.

    Ha kiválaszt egy adatforrást, az összes csatolt táblát kijelöli. Bontsa ki az Adatforrás (+) bejegyzéseit az egyes csatolt táblák kiválasztásához.

  3. Válassza a Frissítés lehetőséget.

  4. Ha probléma merült fel az adatforrás helyével kapcsolatban, adja meg a megfelelő helyet, ha a rendszer kéri, vagy szerkessze az adatforrást.

  5. Győződjön meg arról, hogy az Állapot oszlop látható (előfordulhat, hogy oldalra kell görgetnie), majd ellenőrizze az eredményeket:

    • Siker     A csatolt táblák frissítése sikeresen megtörtént.

    • Nem sikerült     Egy vagy több csatolt táblával kapcsolatban probléma merült fel. A sikertelen állapot leggyakoribb okai a következők: új hitelesítő adatok vagy a tábla nevének módosítása. A probléma megoldásához csatolja újra az adatforrást vagy a csatolt táblát.

  6. Válassza ismét a Frissítés lehetőséget, amíg ki nem javította az egyes sikertelen csatolt táblákat, és az Állapot oszlopban a "Success" (Sikeres) érték jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

Csatolt tábla keresése

Ha sok csatolt táblázata van, a Csatolttábla-kezelő párbeszédpanel tetején található Keresés mezővel keresse meg a kívánt elemet.

  1. Írjon be szöveget a Keresés mezőbe.

    Access az Adatforrás neve és az Adatforrás adatai oszlopban keres egyezést.

    A keresés nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, és a táblanév-egyezések dinamikus listázására használja a beírást.

  2. A képernyő alaphelyzetbe állításához törölje a keresőmező jelölését.

Vissza a lap tetejére

Adatforrás szerkesztése

Az adatforrástól függően módosíthatja a megjelenítendő nevet, az adatforrás elérési útját, a fájlnevet, a jelszót vagy a kapcsolati karakterlánc.

  1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

    Tipp:    A navigációs sávon a csatolt tábla nevére mutatva megtekintheti kapcsolati karakterlánc és egyéb információkat.

  2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki az adatforrást, mutasson az adatforrásra, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  3. Módosítsa az információkat a Hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen.

    Excel-adatforrás Hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelje

    Excel-adatforrás adatainak szerkesztése

  4. Kattintson vagy koppintson a Befejezés gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatforrás és csatolt táblák hozzáadása

A következő típusú adatforrásokat adhatja hozzá: Access, SQL (Server és Azure), Excel vagy Egyéni (szöveg, Microsoft Dynamics, ShaePoint-lista, ODBC).

Tipp:    Azon Access fejlesztők számára, akik VBA-kódba írnak be kapcsolati sztringeket, fontolja meg az kapcsolati karakterlánc hozzáadását és szerkesztését a Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelről ahelyett, hogy közvetlenül módosítanák a kódot, vagy összetett kódot írnak, amely automatikusan módosítja a kapcsolati sztringeket.

  1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

  2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen válassza a Hozzáadás lehetőséget.

  3. A felderíthetőség és a jelentés javítása érdekében írjon be egy nevet a Megjelenítendő név mezőbe. Az alapértelmezett megjelenítendő név az adatforrás típusa.

    Ez a név jelenik meg az Adatforrás oszlopban, rendezheti ezt az oszlopot, és a névvel kategorizálhatja az adatforrásokat, ami különösen akkor hasznos, ha sok adatforrást használ.

  4. Tegye a következők valamelyikét:

  5. Válassza a Bezárás gombot.

Vissza a lap tetejére

Adatforrás vagy csatolt tábla törlése

Előfordulhat, hogy törölni szeretne egy adatforrást vagy egy csatolt táblát, mert már nincs rájuk szükség, és meg szeretné szüntetni a Táblázatkezelő csatolása párbeszédpanel zsúfoltságának megszüntetését.

  1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

  2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen jelöljön ki egy vagy több adatforrást vagy csatolt táblát.

    Előfordulhat, hogy ki kell bontania a (+) bejegyzéseket az Adatforrás oszlopban.

  3. Válassza a Törlés lehetőséget.

  4. Amikor a rendszer megerősítést kér, válassza az Igen lehetőséget.

    A csatolt táblák törlése csak a tábla adatforrásban való megnyitásához használt adatokat távolítja el, magát a táblát nem.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Csatolt adatforrás-információk exportálása az Excelbe

Adatok importálása, csatolása és exportálása az Accessben – Bevezetés

ODBC-adatforrások felügyelete

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.