Copilot az Outlookban mélyen integrálva van az alkalmazásba, lehetővé téve az információk kontextus szerinti lekérését és a műveletek megtételét, miközben Outlook egyidejűleg használhatja a csevegést. Támogatja a szervezet adataival kapcsolatos beszélgetéseket, az internetről származó információkat, a megtekintett e-mailekkel kapcsolatos kérdéseket, és lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Outlook műveletet hajtsa végre.
Megjegyzés: A Copilot csevegése csak a Windows és a Webes Outlook új Outlook érhető el. Microsoft 365 Copilot Chat más Outlook ügyfeleken is elérhető. További információ: Első lépések a Microsoft 365 Copilot Business Chat
Íme néhány ötlet arra vonatkozóan, hogyan segíthetCopilot az Outlookban.
Kérdések feltevése ezzel az e-mail-címről
-
Összegezze ezt az e-mailt – Gyorsan meg kell ismerkednie az e-mail lényegével? Jelöljön ki egy e-mailt, és írja be az E-mail összegzése kifejezést a Copilot csevegőablakba a listajeles összefoglalás megjelenítéséhez.
-
Van cselekvésre irányuló hívás?– Kíváncsi arra, hogy a dokumentum tartalmaz-e értelmes művelethívást? Kérdezze meg a(z) Copilot szolgáltatást, és megpróbálja elmondani Önnek.
Művelet végrehajtása a Outlook
Megjegyzés: Az alábbiakban néhány aktuálisan elvégezhető műveletet láthat, és folyamatosan új képességeket adunk hozzá.
-
Hozzon létre egy piszkozatot a[Kapcsolatok] e-mailhez a[Prompt] üzenetről – Szeretne gyors e-mailt indítani, vagy válaszolni egy kijelölt e-mailre? Utasítsa Copilot, hogy indítsa el a piszkozatot, és igény szerint adja meg a címzettek, a tárgy és a tartalom megadását. A személyek kiválasztásához írja be a "/" szót a csevegésbe. Szeretne Copilot segíteni az e-mailek írásában? A teljes tartalom írása helyett adjon meg egy kérdést, és Copilot elindít egy e-mailt, és automatikusan beírja a Piszkozat szót Copilot az e-mail létrehozásához.
-
Automatikus válasz beállítása a következőhöz: [Dátum/idő] – Szabadságon van, vagy találkozója van, ahol nem lesz elérhető? Kérje meg Copilot, hogy állítson be automatikus válaszokat, és opcionálisan adja meg azokat a dátumokat és időpontokat, amelyekhez engedélyezni szeretné ezt a beállítást. A csevegésben megjelenik egy interaktív kártya, amely lehetővé teszi a beállítások módosítását, megerősítését vagy a beállításokra ugrást a részletesebb vezérlés érdekében.
-
Szabály létrehozása [Művelet] számára a következőhöz: [Condition] – Szeretné rendszerezni az e-maileket? Kérje meg Copilot, hogy hozzon létre egy levelezési szabályt. Mondja el, mi történjen ezekkel az e-mailekkel (áthelyezés mappákba, megjelölés nyomon követéshez stb.) és mondja el, hogy ezek a műveletek mely e-mailekre vonatkozzanak ([Személy] e-mailjei stb.). Copilot mindig megerősítést kér a szabály létrehozása előtt, és megad egy hivatkozást a szabályok kezeléséhez.A szabályok kezeléséről további információt a Szabályok használata az e-mailek kezeléséhez című témakörben talál.
Tipp: Szeretne szélesebb csevegőablakot, hogy több információ jelenjen meg a képernyőn? Kattintson a Kibontás ablaktábla gombra 
AzMicrosoft 365Copilot-hez hasonlóan a vállalati adatokra és webes tartalmakra alapozott kérdéseket is feltehet. Ha még több javaslatot szeretne látni arra vonatkozóan, hogy mit tehet fel, válassza az Üzenetek megtekintése gombot 
Megjegyzés: Ha el szeretné távolítani a webes tartalmat a találatokból, válassza a Keresés és beépülő modulok kezelése 
Csevegés használata ütemezéshez az Outlookban
A csevegés személyes ütemezése az Outlookban lehetővé teszi, hogy a felhasználók értekezleteket ütemezhessenek, és közvetlenül Copilot csevegésen keresztül blokkolhatják az időt. Ez a funkció leegyszerűsíti a rendelkezésre álló időpontok megtalálását, a találkozók beállítását és az értekezletek szervezését, hogy zökkenőmentesebbé és hatékonyabbá tegye a munkanapot.
Példaforgatókönyvek az első lépésekhez
-
Fókuszblokkok: Egyszerűen írjon be egy kérdést a csevegésbe, például: "A holnapi egy órára való összpontosítás blokkolása". Copilot javasolni fog egy időpontot, és lehetőséget ad a naptárban való mentésre, szerkesztésre vagy megtekintésre.
-
Találkozók: Ütemezzen különböző típusú találkozókat, például hajvágásokat, orvosi látogatásokat, autókarbantartást vagy egyéb személyes hibákat egy adott időpont megadásával, vagy Copilot, hogy javasoljon egy időpontot. Például: "Fogorvosi találkozó ütemezése holnap 15:00-kor" vagy "Időpont keresése egyórás találkozóra szerdán" .
-
1 az 1 & 1-en 2 értekezleten: Először adja meg az értekezlet résztvevőjének adatait a csevegésben, vagy használja a perjelet (/) egy adott személy kereséséhez a Környezeti IQ funkcióval. Adja meg az időtartományt, és Copilot megtalálja az értekezlethez rendelkezésre álló időpontokat. Az értekezlet időtartamát és címét is megadhatja. Például: "Ütemezze be, hogy a következő héten találkozzon Patríciával a negyedéves jelentéssel kapcsolatban" .
-
Több mint 2 résztvevős értekezletek: Nagyobb értekezletek esetén Copilot végigvezeti önt az eseményűrlapon az ütemezés befejezéséhez, előre kitöltve a részleteket és a javasolt időpontokat, amelyek a legjobban működnek az Ön számára.
További információ
Copilot az Outlookban – súgó és tanulás
Főzzünk ki egy nagyszerű kérdést: Hozzuk ki a legtöbbet a Copilotból
