A Access űrlapja egy adatbázis-objektum, amellyel felhasználói felületet hozhat létre egy adatbázis-alkalmazáshoz. A „kötött” űrlapok közvetlenül kapcsolódnak az adatforrásokhoz (például egy táblához vagy lekérdezéshez), és a segítségükkel megadhatók, szerkeszthetők és megjeleníthetők a kérdéses adatforrásból származó adatok. Létrehozhat viszont „kötetlen” űrlapokat, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az adatforráshoz, de megtalálhatók bennük az alkalmazás kezeléséhez szükséges parancsgombok, címkék és egyéb vezérlők.
Ez a cikk elsősorban a kötött űrlapokkal foglalkozik. A kötött űrlapokkal szabályozhatja az adatok elérését; megadhatja például, hogy mely adatmezők vagy adatsorok jelenjenek meg. Előfordulhat például, hogy egyes felhasználóknak csak néhány mezőre van szükségük egy sok mezőt tartalmazó táblából. A kizárólag a szükséges mezőket tartalmazó űrlap összeállításával megkönnyítheti számukra az adatbázis használatát. Emellett parancsgombokat és egyéb funkciókat is felvehet az űrlapra, így automatizálhatja a gyakori műveleteket.
A kötött űrlapok olyan ablakokhoz hasonlatosak, melyeken áttekintve a felhasználók láthatják és elérhetik az adatbázist. A hatékony űrlapok meggyorsítják az adatbázisok használatát, mert a felhasználóknak nem kell keresgélniük a szükséges adatokat. Egy tetszetős űrlap kellemesebbé és hatékonyabbá teheti az adatbázis használatát, és megakadályozhatja a helytelen adatok bevitelét.
Megjegyzés: A cikk abból indul ki, hogy Ön már hozott létre táblát (vagy lekérdezést egy vagy több tábla alapján), és hogy egy adatok megtekintésére vagy módosítására szolgáló űrlapot szeretne létrehozni.
Tartalom
Űrlap létrehozása az Űrlap eszközzel
Az Űrlap eszköz segítségével egyetlen kattintással létrehozhat űrlapokat. Az eszköz a háttéradatforrás minden mezőjét elhelyezi az űrlapon. Az újonnan létrehozott űrlapot azonnal elkezdheti használni, vagy igényei szerint Elrendezési vagy Tervező nézetben testre is szabhatja.
Az Űrlap eszköz használata
-
A navigációs ablakban kattintson arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az űrlapon megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazza.
-
A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Űrlap gombra.
Access létrehozza az űrlapot, és Megjeleníti Elrendezés nézetben. Ebben a nézetben az adatok megjelenítése közben módosíthatja az űrlaptervet. Ha szükséges, beállíthatja például a beviteli mezők méretét úgy, hogy illeszkedjenek a megjelenített adatok méretéhez.
Ha Access egyetlen táblát talál, amely egy-a-többhöz kapcsolatban áll az űrlap létrehozásához használt táblával vagy lekérdezéssel, Access hozzáad egy adatlapot az űrlaphoz, amely a kapcsolódó táblán vagy lekérdezésen alapul. Ha például egy egyszerű űrlapot hoz létre az Alkalmazottak tábla alapján, és ez a tábla egy-a-többhöz kapcsolatban áll a Rendelések táblával, az adatlap megjeleníti a Rendelések tábla azon rekordjait, amelyek az aktuális Alkalmazott rekordhoz kapcsolhatók. Ha nincs szüksége az adatlapra, törölheti az űrlapról. Ha egynél több tábla van az űrlap létrehozásához használt táblával egy-a-többhöz kapcsolatban, Access nem ad hozzá adatlapokat az űrlaphoz.
Osztott űrlap létrehozása az Osztott űrlap eszközzel
Az osztott űrlapokon kétféle nézetben tekintheti meg egyidejűleg az adatokat – Űrlap nézetben és Adatlap nézetben.
Az osztott űrlap abban különbözik az űrlap–segédűrlap kombinációtól, hogy a két nézet ugyanahhoz az adatforráshoz kapcsolódik, így folyamatosan szinkronban vannak. Ha kijelöl egy mezőt az űrlap egyik részén, a kijelölés megjelenik az űrlap másik részén is. Az űrlap mindkét részén felvehet, szerkeszthet és törölhet adatokat (feltéve, hogy a rekordforrás frissíthető, és az űrlap lehetővé teszi ezen műveletek elvégzését).
Az osztott űrlapok használatakor egyetlen űrlapon élvezheti a kétféle űrlap használatának előnyeit. Az adatlapon például gyorsan megkereshet egy rekordot, majd az űrlaprész segítségével megtekintheti vagy módosíthatja azt.
Osztott űrlap létrehozása az Osztott űrlap eszközzel:
-
Kattintson a navigációs ablakban arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az űrlapon megjelenítendő adatokat tartalmazza. Vagy nyissa meg a táblát vagy lekérdezést Adatlap nézetben.
-
A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson a További űrlapok gombra, majd kattintson az Osztott űrlap parancsra.
Access létrehozza az űrlapot, és Megjeleníti Elrendezés nézetben. Ebben a nézetben az adatok megjelenítése közben módosíthatja az űrlaptervet. Ha szükséges, beállíthatja például a beviteli mezők méretét úgy, hogy illeszkedjenek a megjelenített adatok méretéhez. Az űrlapnézetekről Az Elrendezési nézet és a Tervező nézet című szakaszban olvashat bővebben.
Több rekordot megjelenítő űrlap létrehozása a Több elem eszközzel
Amikor az Űrlap eszközzel hoz létre űrlapot, az Access által létrehozott űrlap egyszerre egyetlen rekordot jelenít meg. Ha olyan űrlapra van szüksége, amely egyszerre több rekordot is megjelenít, de az adatlapnál bővebb testreszabási lehetőséget kínál, használhatja a Több elem eszközt.
-
A navigációs ablakban kattintson arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az űrlapon megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazza.
-
A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson a További űrlapok menügombra, majd a Több elem lehetőségre.
Access létrehozza az űrlapot, és Megjeleníti Elrendezés nézetben. Az Elrendezési nézetben módosíthatja az űrlaptervet, miközben az űrlap adatokat jelenít meg.
A Több elem eszköz használatakor az Access létrehozott űrlap adatlaphoz hasonlít. Az adatok sorokba és oszlopokba rendezve jelennek meg, és egyszerre több rekordot is megtekinthet. A Több elem eszközzel létrehozott űrlapok azonban az adatlapoknál jobban testre szabhatók. Elhelyezhet rajtuk például grafikus elemeket, gombokat és egyéb vezérlőelemeket. Az űrlapok testreszabásáról további információt Az űrlap részletes beállítása Elrendezési nézetben és Az űrlap részletes beállítása Tervező nézetben című szakaszban talál.
Űrlap létrehozása az Űrlap varázslóval
Ha alaposabban meg szeretné válogatni, hogy mely mezők jelenjenek meg az űrlapon, a korábban említett űrlapkészítő eszközök helyett használja az Űrlap varázslót. Ezenkívül meghatározhatja az adatok csoportosításának és rendezésének módját is, és akár több tábla vagy lekérdezés mezőit is felhasználhatja, feltéve hogy a varázsló elindítása előtt megadta a táblák és lekérdezések közötti kapcsolatokat.
-
A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Űrlap varázsló gombra.
-
Kövesse az Űrlap varázsló utasításait.
Megjegyzés: Ha több tábla vagy lekérdezés mezőit szeretné megjeleníteni az űrlapon, az első tábla vagy lekérdezés mezőinek kijelölése után ne kattintson a Tovább vagy a Befejezés gombra az Űrlap varázsló első lapján. Ehelyett a lépéseket megismételve válasszon ki egy másik táblát vagy lekérdezést, és kattintson az űrlapon megjeleníteni kívánt további mezőkre. Ezután kattintson a Tovább vagy a Befejezés gombra.
-
A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.
Űrlap létrehozása az Üres űrlap eszközzel
Ha a varázsló vagy az űrlapkészítő eszközök nem felelnek meg az igényeinek, az Üres űrlap eszköz segítségével új űrlapot hozhat létre. Így nagyon gyorsan elkészíthet egy űrlapot, főleg ha csak néhány mezőt szeretne rá felvenni.
-
A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Üres űrlap gombra.
Access megnyit egy üres űrlapot Elrendezés nézetben, és megjeleníti a Mezőlista panelt.
-
A Mezőlista ablaktáblában kattintson az űrlapon megjeleníteni kívánt mezőket tartalmazó tábla vagy táblák melletti pluszjelre (+).
-
Ha egy mezőt fel szeretne venni az űrlapra, kattintson rá duplán vagy húzza az űrlapra.
-
Az első mező hozzáadása után több mezőt is felvehet egyszerre. Ehhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, kattintson a kívánt mezőkre, majd húzza őket át az űrlapra.
-
A Mezőlista ablaktáblában megjelenített táblák sorrendje változhat attól függően, hogy az űrlapnak éppen melyik része van kijelölve. Ha nem találja a hozzáadni kívánt mezőt, akkor jelölje ki az űrlap másik részét, ezután próbálja meg újból hozzáadni a mezőt.
-
-
Az Űrlap elrendezése lap Élőfej/élőláb csoportjában található eszközökkel emblémát, címet vagy dátumot és időt adhat az űrlaphoz.
-
Az Űrlapelrendezés tervezéslapJának Vezérlők csoportjában található eszközökkel szélesebb körű vezérlőelemeket adhat az űrlaphoz.
Ha a vezérlők bővebb választékából szeretne válogatni, a jobb gombbal az űrlapra kattintva és a Tervező nézet parancsra kattintva váltson Tervező nézetre.
Az Elrendezési nézet és a Tervező nézet
Elrendezési nézet Az Elrendezés nézet a legértelmesebb nézet az űrlap módosításához, és szinte az összes olyan módosításhoz használható, amelyet egy űrlapon el szeretne végezni Access.
Az Elrendezési nézetben ténylegesen fut az űrlap, így ugyanúgy láthatja az adatokat, mint az űrlap használatakor. Ennek ellenére ebben a nézetben is lehet módosítani az űrlaptervet. Mivel az űrlap módosítása közben is láthatók az adatok, kiválóan alkalmas a vezérlőelemek méretének beállítására, vagy szinte bármilyen más olyan művelet elvégzésére, amely az űrlap megjelenésére és használhatóságára van hatással.
Ha olyan feladattal szembesül, amelyet Elrendezési nézetben nem lehet elvégezni, váltson Tervező nézetre. Bizonyos helyzetekben Access megjelenít egy üzenetet, amely szerint egy adott módosítás előtt át kell váltania Tervező nézetre.
Tervező nézet A Tervező nézet részletesebb képet nyújt az űrlap szerkezetéről. Láthatja az űrlap Élőfej, Törzs és Élőláb területeit. Az űrlap Tervező nézetben valójában nem fut, ezért a módosítások közben nem láthatja a háttéradatokat. Vannak azonban olyan feladatok, amelyek Tervező nézetben könnyebben elvégezhetők, mint Elrendezési nézetben. Ezek közé tartoznak az alábbiak:
-
Többféle vezérlőelemet vehet fel az űrlapra, például kötött objektumkereteket, oldaltöréseket és diagramokat.
-
A beviteli mezők adatforrását magukban a beviteli mezőkben szerkesztheti, a tulajdonságlap használata nélkül.
-
Átméretezheti az űrlap részeit, például az űrlapfejet vagy a törzsszakaszt.
-
Módosíthat olyan űrlaptulajdonságokat is, amelyeket az Elrendezési nézetben nem lehet megváltoztatni.
Az űrlap részletes beállítása Elrendezési nézetben
Miután létrehozott egy űrlapot, annak tervét egyszerűen pontosíthatja az Elrendezési nézetben. A tényleges adatokat mértékként használva átrendezheti a vezérlőelemeket, és beállíthatja a méretüket. Új vezérlőelemeket helyezhet el az űrlapon, és megadhatja az űrlap és a vezérlőelemek tulajdonságait.
Ha át szeretne váltani Elrendezési nézetre, kattintson a jobb gombbal az űrlap nevére a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü Elrendezési nézet parancsára.
Access megjeleníti az űrlapot Elrendezés nézetben.
A tulajdonságlap segítségével módosíthatók az űrlap tulajdonságai, a vezérlők és a szakaszok. A tulajdonságlap megnyitásához nyomja le az F4 billentyűt.
A Mezőlista ablaktábla segítségével kiegészítheti az űrlaptervet az alapját alkotó táblában vagy lekérdezésben szereplő mezőkkel. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez végezze el az alábbi műveletet:
-
Az Űrlapelrendezés tervezése lap Eszközök csoportjában kattintson a Meglévő mezők hozzáadása elemre, vagy használja a billentyűparancsot az ALT+F8 billentyűkombináció lenyomásával.
Ezután a Mezőlista ablaktábláról közvetlenül az űrlapra húzhatja a mezőket.
-
Egyetlen mező felvételéhez kattintson duplán a mezőre, vagy húzza át azt a Mezőlista ablaktábláról az űrlapnak arra a területére, ahol meg szeretné jeleníteni.
-
Ha egyszerre több mezőt szeretne felvenni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és közben kattintson a kívánt mezőkre. Ezután húzza a kijelölt mezőket az űrlapra.
Az űrlap részletes beállítása Tervező nézetben
Tervező nézetben is elvégezheti a jelentés tervének részletes beállítását. Új vezérlőelemeket és mezőket vehet fel az űrlapra a tervezőrács segítségével. A tulajdonságlapon hozzáférhet az űrlap testreszabására szolgáló számos tulajdonsághoz.
Ha át szeretne váltani Tervező nézetre, kattintson a jobb gombbal az űrlap nevére a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.
Access tervező nézetben jeleníti meg az űrlapot.
A tulajdonságlap segítségével módosíthatók az űrlap tulajdonságai, a vezérlők és a szakaszok. A tulajdonságlap megnyitásához nyomja le az F4 billentyűt.
A Mezőlista ablaktábla segítségével kiegészítheti az űrlaptervet az alapját alkotó táblában vagy lekérdezésben szereplő mezőkkel. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez végezze el az alábbi műveletet:
-
Az Űrlaptervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Meglévő mezők hozzáadása elemre, vagy használja a billentyűparancsot az ALT+F8 billentyűkombináció lenyomásával.
Ezután a Mezőlista ablaktábláról közvetlenül az űrlapra húzhatja a mezőket.
-
Egyetlen mező felvételéhez kattintson duplán a mezőre, vagy húzza át azt a Mezőlista ablaktábláról az űrlapnak arra a területére, ahol meg szeretné jeleníteni.
-
Ha egyszerre több mezőt szeretne felvenni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és közben kattintson a kívánt mezőkre. Ezután húzza a kijelölt mezőket az űrlapra.
