Az űrlap eredményeinek ellenőrzése és megosztása

Tipp: Többet tudhat meg a Microsoft Formsról, vagy kezdje el azonnal használni, és hozzon létre felméréseket, teszteket, vagy szavazásokat. Fejlettebb védjegyzést, kérdéstípusokat és adatelemzést szeretne? Próbálja ki a Dynamics 365-höz készült Az Ügyfél hangja szolgáltatást.

Microsoft Forms részletes, valós idejű elemzéseket tartalmaz, amelyek válaszösszegző információkat és egyéni eredményeket biztosítanak a felmérésekhez és más típusú űrlapokhoz. Az eredményeket exportálhatja a Microsoft Excelbe részletesebb elemzés céljából, valamint törölheti vagy kinyomtathatja a válaszok összegzését.

Az űrlap válaszösszegzési információinak megtekintése

A Microsoft Forms nyissa meg azt az űrlapot, amelynek az eredményeit ellenőrizni szeretné, majd válassza a Válaszok megtekintése lehetőséget. A Válaszok megtekintése gomb egy jelvényt jelenít meg a kapott válaszok számával.

A Válaszok áttekintése képernyőn összegző információkat jelenít meg az űrlapról, például a válaszok számát és az űrlap kitöltéséhez szükséges átlagos időt. Minden kérdésmező megjeleníti a válaszok számát. A további részletek hivatkozásai az egyes válaszok részleteit jelenítik meg. A Válaszok áttekintése a válaszok összegzését mutatja be a További részletek hivatkozásokkal, amelyek segítenek az egyes válaszok részleteinek feltárásában.

Az egyes kérdések részleteinek megtekintése

Az egyes kérdéseknél válassza a További részletek lehetőséget a kérdés további részleteinek megjelenítéséhez. A válaszeredményeket egy oszlopfejléc kiválasztásával rendezheti.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Az egyes kérdésekhez tartozó válaszadatok áttekintése

Az egyes válaszadók egyedi adatainak megtekintéséhez válassza az Egyéni eredmények ellenőrzése lehetőséget. Az egyes eredmények ellenőrzése gomb

A balra és jobbra mutató nyilakkal lépegethet az eredmények részletei között.

Navigálás az egyes válaszok között a nyilakkal

Kiválaszthatja a válaszadó nevét is, hogy egy másik válaszadó eredményeire ugorjon.

A válaszadók legördülő listájának megtekintése a Microsoft Forms

Megjegyzés: Ha 50-nél több válaszadója van, görgessen le a legördülő lista aljára, és válassza a További válaszadók megjelenítése lehetőséget a fennmaradó válaszok megtekintéséhez.

Egyéni válasz kereséséhez írja be a válaszhoz társított Válaszadó mezőbe a számot (pl. 25).

Adjon meg egy adott számot a válaszadó keresőmezőjében az adott személy válaszának részleteinek megtekintéséhez a Microsoft Forms

Tipp: Ha egyedi választ keres a hozzá társított azonosító (ID) szám alapján, különösen hasznos, ha névtelenül gyűjti a válaszokat. A válaszadó azonosítója minden válaszhoz kizárólagos, amely a munkafüzet első oszlopában található, ha exportálja a válaszokat, és megnyitja őket az Excelben.

Válassza a További válaszok lehetőséget az összes válasz törléséhez, a válaszok nyomtatásához vagy egy összefoglaló hivatkozás megosztásához. A Továbbiak gombra kattintva megjelenítheti az összes válasz törlésére, az összegzés nyomtatására vagy egy összefoglaló hivatkozás megosztására szolgáló beállításokat. Válassza a Vissza lehetőséget a Válaszok áttekintése képernyőre való visszatéréshez.

Tipp: További információ az űrlapok nyomtatásáról.

Űrlaperedmények megtekintése Excel-munkafüzetben

A Microsoft Excelben egyszerűen megtekintheti az űrlap összes válaszadatát. A Válaszok áttekintése laponmegnyithatja az eredményeket az Excelben , és pillanatképet készíthet az aktuális válaszadatokról egy munkafüzetben.

Válassza az Eredmények megnyitása az Excelben lehetőség melletti legördülő nyilat a Megnyitás az Excel asztali verziójában előnézetként vagy a Másolat letöltése elemre.

Az Eredmények megnyitása az Excelben lehetőség melletti legördülő nyílra kattintva megnyithatja az exceles asztali verziót előnézetként, vagy letölthet egy másolatot.

Megjegyzések:

Ha az Eredmények megnyitása az Excelben lehetőséget választja, az Excel-munkafüzetet a rendszer automatikusan OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió tárolja, és élő adatkapcsolatot tartalmaz az űrlaphoz. Csoportűrlapok esetén az Excel-munkafüzet a SharePointban lesz mentve. Az űrlapon szereplő új válaszadatok megjelennek a munkafüzetben. A munkafüzet automatikusan megnyílik Webes Excel.
Ha a Megnyitás az Excel asztali verziójában lehetőséget választja, az Excel-munkafüzet automatikusan a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió tárolódik, és élő adatkapcsolatot tartalmaz az űrlaphoz. Csoportűrlapok esetén az Excel-munkafüzet a SharePointban lesz mentve. Az űrlapon szereplő új válaszadatok megjelennek a munkafüzetben. A munkafüzet automatikusan megnyílik az Excel asztali verziójában. A 2410-es (16.0.18227.20000-es build) vagy újabb verziót futtató Aktuális csatorna Excel-felhasználók számára érhető el. A használt verziót a Fájl > fiók az Excelben területen ellenőrizheti. Ha korábbi verziót használ, javasoljuk, hogy frissítse az Excel-alkalmazást, hogy kihasználhassa a funkció előnyeit. A Mac-felhasználók egy későbbi frissítésben is láthatják ezt a funkciót.
Az adatfrissítést csak az űrlap tulajdonosa aktiválhatja az Excelben, valamint a szervezet más olyan felhasználói, akik szerkesztési engedéllyel rendelkeznek a munkafüzethez. A külső felhasználók (azaz a szervezeten kívüli felhasználók) nem tudják elindítani az adatfrissítést.
Ha a Másolat letöltése lehetőséget választja, megnyílik egy offline Excel-munkafüzet, amely nem rendelkezik kapcsolattal vagy kapcsolattal az űrlaphoz.

Ha továbbra is a Megnyitás az Excel programban gomb alatt látható, az excellel létesített élő adatkapcsolat megszakadt. Nyissa meg az Excel-munkafüzetet, és kövesse az utasításokat egy új adatkapcsolat beállításához.

Open in Excel entry point for old data sync solution

Adatok exportálásával kapcsolatos hibák elhárítása

Ha letöltési hibát tapasztal, megtudhatja, hogyan háríthatja el az űrlapadatok Excelbe való exportálásának hibaelhárítását.

Űrlaperedmények elemzése az Excelben

Az Excel-munkafüzetben az űrlap egyes kérdéseinek részletei oszlopokban jelennek meg, és minden válasz egy sorban jelenik meg. Az első öt oszlop a válaszadó azonosítóját, az egyes válaszok kezdési és befejezési idejét, valamint az egyes válaszadók nevét és e-mail-címét jeleníti meg. A következő oszlopok az adott válaszadó kijelöléseit jelenítik meg.

Felmérés eredményeit megjelenítő Excel-munkafüzet

Megjegyzések:

A válaszadó azonosítója az űrlap minden válaszához kizárólagos. Az egyes válaszokat és a hozzájuk tartozó válaszadó-azonosítókat az űrlap Válaszok áttekintése képernyőjén az Eredmények megtekintése lehetőséget választva találhatja meg.
A munkafüzet módosításai nem módosítják az űrlap tartalmát.
A nevek és az e-mail-címek nem jelennek meg, ha engedélyezi, hogy az űrlap névtelen válaszokat fogadjon.

Eredmények megosztása másokkal

Válassza a Válaszok áttekintése lehetőséget.
Válassza a További válaszok lehetőséget , > Összefoglaló hivatkozás megosztása lehetőséget.
Válassza a Másolás elemet.

A hivatkozás beillesztésekor a hivatkozással rendelkező felhasználók megtekinthetik az űrlap válaszainak összegzését.

Megjegyzések:

Ha a mobilwebhelyet használja, válassza a Válasz áttekintése lehetőséget, majd a középső nyilat. Innen másolhatja vagy elküldheti e-mailben a hivatkozást.
Ha egy űrlapon a szervezet adott tagjaival dolgozik együtt, csak Ön, mint az űrlap tulajdonosa hozhat létre összefoglaló hivatkozást az űrlaphoz, ha még nem létezik ilyen. A társszerzők továbbra is másolhatják és megoszthatják az összefoglaló hivatkozást, de maguk nem hozhatnak létre egyet. Más együttműködési módokban, amelyek nincsenek beállítva a szervezet adott tagjai számára, a társszerzők új összefoglaló hivatkozásokat hozhatnak létre.

Megosztott összefoglaló hivatkozás törlése

Ha megosztja az űrlapra adott válaszokat a szervezeten belül bárkivel, majd úgy dönt, hogy csak a szervezet adott személyeivel osztja meg azokat, a már létező összesítő megosztási hivatkozásokat a szervezeten belüli és kívüli személyek továbbra is elérhetik.

Az összefoglaló hivatkozás törlése véglegesen megszűnik, és nem aktiválható újra.

Lépjen a Válaszok megtekintése, a Válasz áttekintése > További lehetőségek További lehetőségek gomb > Összefoglaló hivatkozás megosztása > Hivatkozás eltávolítása elemre.

Nem kötelező: Ezután létrehozhat egy új összefoglaló hivatkozást, ha meg szeretné osztani egy új célközönséggel, de ezt az új összefoglaló hivatkozást továbbra is bárki elérheti, aki megkapja.

Visszajelzés Microsoft Forms

Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni erről: Microsoft Forms, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások További lehetőségek gomb > Visszajelzés lehetőséget.