Ha frissíteni szeretné a rajzot az adatforrás adatainak változásakor, győződjön meg arról, hogy az adatforrás minden sora egyedi azonosítóval (kulcsoszlop) rendelkezik, amely nem változik. Ez a kulcs lehetővé teszi, hogy a frissített adatok minden sora pontosan egyezzen az adatforrás azon sorával, amelyről frissít.
Az Excel-munkalap alábbi példájában az egyedi azonosító vagy kulcs az EmployeeID oszlop.
Az adataim sorait az alábbi oszlop(ok) értékei azonosítják egyedileg A varázsló javasol egy kulcsoszlopot, de tetszés szerint másikat is választhat. Ha az oszlopok olyan kombinációja van, amely egyedileg azonosítja az egyes sorokat, jelölje be az egyes sorok melletti jelölőnégyzetet. Előfordulhat például, hogy két, Chris utónevű és két Lee vezetéknevű alkalmazott van, de két alkalmazottnak nincs ugyanaz a vezeték- és utóneve. Így az Utónév és a Vezetéknév oszlop kombinációjával egyedileg azonosíthatja az egyes sorokat. Ezt összetett kulcsnak is nevezhetnénk.
Az adataimban lévő sorok nem rendelkeznek egyedi azonosítóval. A módosítások azonosításához használja a sorok sorrendjét. Ez a beállítás akkor a legjobb, ha nem rendelkezik olyan oszloppal, amely egyedileg azonosítja az egyes sorokat, és nem számít jelentős változásokra az adatforrásban, például sorok hozzáadására vagy törlésére.