A projekt kritikus útvonalának megjelenítése a Projectben

A kritikus út megjelenítése a Gantt-diagram nézetben

A Gantt-diagram nézet vélhetően a kritikus út megjelenítéséhez használt leggyakoribb nézet

1. Válassza a Nézet > Gantt-diagramformátum lehetőséget.

2. Válassza a Formátum lehetőséget, majd jelölje be a Kritikus feladatok jelölőnégyzetet.

A kritikus úthoz tartozó tevékenységek ekkor piros Gantt-sávként jelennek meg.

A kritikus út megjelenítése más tevékenységnézetekben

A kritikus út bármelyik tevékenységnézet megjeleníthető kiemeléssel.

1. A Nézet lapon válasszon egy nézetet a Tevékenység kihasználtsága csoportból.

2. A Nézet lapon maradva válassza a Kritikus elemet a Kiemelés listából.
   A kritikus út sárga színnel jelenik meg.

3. Ha csak a kritikus útvonalon lévő tevékenységeket szeretné megtekinteni, válassza a Szűrő nyilat, majd a Kritikus lehetőséget.

Videó: A kritikus út megjelenítése

Ez a videó bemutatja, hogyan jelenítheti meg a kritikus utat a projektben, mind a Gantt-diagram nézetben, mind más nézetben.

A kritikus út megjelenítése főprojektben

Ha van főprojekt, akkor a kritikus úton egész alprojektek is lehetnek. Ezt úgy ellenőrizheti, ha beállítja, hogy a Project összefoglaló tevékenységként kezelje az alprojekteket.

1. Válassza a Fájl > Beállítások elemet.

2. Válassza az Ütemezés lehetőséget, majd görgessen le a projektterület számítási beállításaihoz .

3. Győződjön meg arról, hogy a Beszúrt projektek számítása összefoglaló tevékenységként jelölőnégyzet be van jelölve.

A kritikus úthoz tartozó tevékenységek módosítása

A kritikus tevékenységeknek jellemzően nincs tartalékideje. Ugyanakkor beállíthatja, hogy a Project olyan tevékenységeket is a kritikus útba soroljon, amelyeknek egy vagy több nap tartalékideje van, ezáltal a lehetséges problémák nagyobb valószínűséggel ütközzenek ki.

1. Válassza a Fájl > Beállítások elemet.

2. Válassza a Speciális lehetőséget, majd görgessen le a projektterület számítási beállításaihoz .

3. Írjon egy számot A tevékenység kritikus, ha a tartalékidő legfeljebb mezőbe.

Vissza a lap tetejére

Több kritikus út megjelenítése

Beállíthatja a projektütemezést úgy, hogy annyi kritikus útvonalat jelenítsen meg, amennyire szüksége van a projekt füleinek megtartásához.

1. Válassza a Fájl > Beállítások elemet.

2. Válassza a Speciális lehetőséget, görgessen le az aljára, majd jelölje be a Több kritikus út kiszámítása jelölőnégyzetet.

3. Kattintson az OK gombra.

4. Válassza a Nézet > Gantt-diagram lehetőséget.

5. Válassza a Gantt-diagram formátuma lehetőséget, majd jelölje be a Kritikus tevékenységek jelölőnégyzetet.

Alapértelmezés szerint a Project csak egy kritikus útvonalat jelenít meg, amely hatással van a projekt befejezési dátumára. Több okból is előfordulhat azonban, hogy több okból is meg kell jelennie:

• Annak biztosítása, hogy egy főprojekt minden alprojekt időben legyen.

• A különböző fázisok vagy mérföldkövek előrehaladásának nyomon követése.

• Hogy bármilyen okból szemmel tarthassa a feladatok sorozatát.

Projektvezetési tipp: A több kritikus út megtekintésekor ne feledje, hogy még mindig csak egy fő kritikus út van. Ha elmarad az ütemtervtől, a teljes projekt elmarad az ütemtervtől. Próbálja ki ezeket a tippeket, hogy jobban kihasználhassa egy projekt több kritikus útvonalát, miután beállította őket.

További információ a kritikus útelemzésről

Ha mentett egy alaptervet a projekthez, a kritikus út megmutatja, hogy a projekt időben befejeződik-e, és hol vannak a veszélypontok. A kritikus útelemzés lehető leghatékonyabb kihasználása:

• Rendszeresen tekintse meg a kritikus útvonalat. Vegye figyelembe, hogy a kritikus út az ütemezés során egy tevékenységsorozatról egy másikra változhat. A kritikus út megváltozhat a kritikus tevékenységek befejezésekor vagy más tevékenységek késése esetén.

• Szorosan monitorozza a kritikus feladatokat. A kritikus útvonalon lévő tevékenységek kritikus fontosságúak. Rendszeresen monitorozza ezeket a feladatokat, és ellenőrizze, hogy valamelyikük csúszik-e. Ha egy kritikus tevékenység csúszik, akkor a befejezési dátum is. Mentsen egy alaptervet, és használja a Nyomkövetési Gantt nézetet az elcsúszott tevékenységek megtekintéséhez.

• Tekintse át azokat a feladatsorokat, amelyek kritikus úttá válhatnak. Ha a csatolt tevékenységek nem kritikus sorozata elég elcsúszik a dátumokon, az adott tevékenységsorozat lesz a kritikus út. Más, potenciálisan kockázatos tevékenységeket is megtekinthet, ha több kritikus útvonalat jelenít meg egy projektben.

• A kritikus út befolyásolása nélkül csúszó feladatok megtekintésével megvédheti magát. Alapértelmezés szerint a kritikus útvonal azokat a tevékenységeket jeleníti meg, amelyek egyáltalán nem csúsznak, vagy a projekt dátuma csúszik. Érdemes lehet megtekinteni azokat a tevékenységeket, amelyek jelenleg egy nappal csúszhatnak a kritikus út befolyásolása nélkül, mert ha egy napnál többel csúsznak, kritikus tevékenységekké válnak. Ha a tartalékidővel tekinti meg ezeket a tevékenységeket, riasztást kap azokra a tevékenységekre, amelyek kritikussá válnak, miközben még rendelkezik pufferrel.

A projekt kritikus útvonalának megjelenítésekor Project_generic csak egyetlen, általánosan kritikus útvonalat jelenít meg, amely az egyetlen kritikus út, amely a projekt befejezési dátumát szabályozza. Beállíthatja azonban a tervet úgy is, hogy láthatóak legyenek a további kritikus utak is, amelyek az egyes független hálózatokhoz vagy tevékenység-sorozatokhoz tartoznak. Ez hasznos lehet a főprojekten belüli alprojektek, vagy a több fázisra felosztott projektek fázisainak vagy mérföldkőpontjainak nyomon követésére.

Ha ismeri és nyomon követi a projekt kritikus útját, valamint az egyes kritikus tevékenységekhez kapcsolt erőforrásokat, akkor azonosíthatja a projekt befejezési dátumát befolyásoló tevékenységeket, ezáltal kiderítheti, hogy lezárul-e időben a projekt.

További információ: A projekt kritikus útjának kezelése.

Vissza a lap tetejére