Diagram létrehozásának lépései

A diagramok többféle elemet tartalmaznak, például címeket, tengelycímkéket, jelmagyarázatot és rácsvonalakat. Ezeket az elemeket elrejtheti és megjelenítheti, valamint módosíthatja a helyüket és a formázásukat.

Diagramcím

Rajzterület

Jelmagyarázat

Tengelynevek

Tengelyfeliratok

Osztásközök

Rácsvonalak

Diagramokat az Excelben, a Wordben és a PowerPointban is létrehozhat. A diagram adatait azonban egy Excel-munkalapon viheti be és mentheti. Ha diagramot szúr be a PowerPointban vagy a Wordben, egy új lap nyílik meg az Excelben. Ha menti a diagramot tartalmazó Word-dokumentumot vagy PowerPoint-bemutatót, a diagram mögött rejlő Excel-adatokat automatikusan menti a program a Word-dokumentumon vagy a PowerPoint-bemutatón belül.

1. Kattintson a Nézet menü Nyomtatási elrendezés elemére.

2. Kattintson a Beszúrás fülre, válassza ki a diagram típusát, majd kattintson duplán a hozzáadni kívánt diagramra.

   

3. Amikor egy Word-dokumentumba vagy PowerPoint-bemutatóba szúr be diagramot, megnyílik egy mintaadatokkal feltöltött táblázatot tartalmazó Excel-munkalap.

4. Az Excelben cserélje le a mintaadatokat azokra az adatokra, amelyeket meg szeretne jeleníteni a diagramban. Ha egy másik táblázatban megvannak az adatai, a vágólapra másolhatja, majd beillesztheti őket a mintaadatok helyére. Az adatok a diagramtípusnak megfelelő elrendezésével kapcsolatos útmutatásért lásd az alábbi táblázatot.

   Diagramtípus	Adatok rendezésének módja
   Terület-, sáv-, oszlop-, gyűrű-, vonal-, sugár- és felületdiagramok	Oszlopokban vagy sorokban, ahogy az alábbi példákban: 1. adatsor 2. adatsor A kategória 10 12 B kategória 11 14 C kategória 9 15 vagy A kategória B kategória 1. adatsor 10 11 2. adatsor 12 14
   Buborékdiagram	Oszlopokban, az x értékeket az első oszlopba, a megfelelő y értékeket és a buborékméret-értékeket a szomszédos oszlopokba írva, ahogy az alábbi példákban: X értékek 1. Y érték 1. méret 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Kördiagram	Az adatok egy oszlopban vagy sorban, az adatcímkék pedig egy külön oszlopban vagy sorban, ahogy az alábbi példákban: Értékesítés 1. n.év 25 2. n.év 30 3. n.év 45 vagy 1. n.év 2. n.év 3. n.év Értékesítés 25 30 45
   Árfolyamdiagram	Oszlopokban vagy sorokban az alábbi sorrendben, nevek vagy adatok címkeként való használatával, ahogy az alábbi példákban: Open Maximális Minimális Bezárás 2002.01.05. 44 55 11 25 2002.01.06. 25 57 12 38 vagy 2002.01.05. 2002.01.06. Open 44 25 Maximális 55 57 Minimális 11 12 Bezárás 25 38
   Pontdiagram (X Y)	Oszlopokban, az x értékeket az első oszlopba, a megfelelő y értékeket a szomszédos oszlopokba írva, ahogy az alábbi példákban: X értékek 1. Y érték 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 vagy X értékek 0,7 1,8 2,6 1. Y érték 2,7 3,2 0,08

5. A diagramban szereplő sorok és oszlopok számának módosításához tartsa a kurzort a kijelölt adatok jobb alsó sarkánál, majd húzással jelöljön ki további adatokat. A következő példában a táblázat további kategóriákkal és adatsorokkal bővül.

   

6. A módosítások eredményének megtekintéséhez váltson vissza a Wordre vagy a PowerPointra.

   Megjegyzés: Amikor bezárja a diagramot tartalmazó Word-dokumentumot vagy PowerPoint-bemutatót, a diagram Excel-adattáblája is automatikusan bezárul.

Miután létrehozott egy diagramot, előfordulhat, hogy módosítani kívánja a táblázat sorainak és oszlopainak megjelenítési módját a diagramon. Például lehet, hogy a diagram első verziója a táblázat sorainak adatait a diagram függőleges (érték) tengelyén ábrázolja, míg az oszlopok adatait a vízszintes (kategória) tengelyen. A következő példában a diagram a hangszerenkénti eladásokat emeli ki.

Ha viszont a havi eladásokat kívánja hangsúlyozni a diagramon, megfordíthatja a diagram ábrázolási módját.

1. Kattintson a Nézet menü Nyomtatási elrendezés elemére.

2. Kattintson a diagramra.

3. Kattintson a Diagramtervezés fülre, majd a Sor/oszlop váltása elemre.

   

Ha a Sor/oszlop váltása beállítás nem érhető el

A Sor/oszlop váltása beállítás csak akkor érhető el, ha a diagram Excel-adatai meg vannak nyitva, és csak bizonyos diagramtípusok esetében. Az adatokat úgy is szerkesztheti, hogy a diagramra kattint, majd szerkeszti a munkalapot az Excelben.

1. Kattintson a Nézet menü Nyomtatási elrendezés elemére.

2. Kattintson a diagramra.

3. Kattintson a Diagramtervezés fülre, majd a Kész elrendezés elemre.

   

4. Kattintson a kívánt elrendezésre.

Az alkalmazott kész elrendezés azonnali visszavonásához nyomja le a +Z billentyűkombinációt.

A diagramstílusok olyan összeillő színek és effektusok együttesei, amelyeket bármely diagramra alkalmazhat. Amikor kiválaszt egy diagramstílust, a módosítás az egész diagramot érinti.

1. Kattintson a Nézet menü Nyomtatási elrendezés elemére.

2. Kattintson a diagramra.

3. Kattintson a Diagramtervezés fülre, majd a kívánt stílusra.

   

A további stílusok megtekintéséhez mutasson egy stílusra, és kattintson a elemre.

Az alkalmazott stílus azonnali visszavonásához nyomja le a +Z billentyűkombinációt.

1. Kattintson a Nézet menü Nyomtatási elrendezés elemére.

2. Kattintson a diagramra, majd a Diagramtervezés fülre.

3. Kattintson a Diagram-összetevő hozzáadása elemre.

   

4. Kattintson a Diagramcím elemre a címformátum-beállítás kiválasztásához, majd térjen vissza a diagramba, és írja be a címet a Diagramcím mezőbe.