Fontos:
-
A Windows 2502-es verziójához készült Microsoft 365 PowerPoint alkalmazás Összehasonlítás és egyesítés funkcióját kivonjuk. A funkció a 2502-es verziótól kezdve nem lesz elérhető, de a korábbi verziókban továbbra is elérhető marad. A meglévő fájlokra ez nem lesz hatással.
-
Javasoljuk, hogy inkább valós idejű online együttműködési eszközöket használjunk. További információ a PowerPoint-bemutatók közös használatáról.
-
Az Összehasonlítás és egyesítés funkció nem érhető el a Microsoft 365 Mac PowerPoint vagy a Microsoft 365 Webes PowerPoint.
A PowerPoint Compare eszközével összehasonlíthatja és egyesítheti a fájl két különböző verzióját.
Együttműködési forgatókönyvekben elküldheti a bemutatók felülvizsgálati másolatát másoknak, összegyűjtheti a módosításokat és a megjegyzéseket ebben a másolatban, majd a PowerPointCompare eszközével összehasonlíthatja és egyesítheti a véleményezés másolatát az eredeti fájllal. Ezeket a lépéseket az alábbiakban ismertetjük részletesen.
1. lépés: A bemutató elküldése véleményezésre
Mielőtt elküldené a bemutatót véleményezésre, célszerű az eredeti példányt menteni, és csak egy másodpéldányt közzétenni a véleményezőknek. Az eredeti mentésével összehasonlíthatja a módosításokat, ha mindenki befejezte az áttekintést.
-
Hozza létre a bemutató vázlatát, és mentsen róla egy eredeti példányt.
-
Mentse a bemutató egy másik példányát más néven egy megosztott helyre, például OneDrive vagy SharePointba.
-
A OneDrive vagy SharePoint kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Hivatkozás másolása parancsot, hogy megkapja a véleményezőknek e-mailben elküldhető hivatkozást.
-
Kérje meg a véleményezőket, hogy írjanak megjegyzéseket a diákhoz, és adjanak visszajelzést a bemutatóval kapcsolatban.
2. lépés: Egy fájl két verziójának összehasonlítása és egyesítése
Ha mindenki elkészült a bemutató véleményezésével, áttekintheti a módosításokat, majd egyesítheti őket az eredetiről mentett példánnyal.
-
Nyissa meg a bemutató számítógépre mentett eredeti verzióját.
-
Válassza a Véleményezés > Összehasonlítás, majd az Összehasonlítás lehetőséget.
-
A Válassza ki a jelenlegi bemutatóval egyesíteni kívánt fájlt listában keresse meg a bemutató megosztott helyre mentett verzióját, majd kattintson az Egyesítés gombra.
Megjegyzés: Ekkor megnyílik a Korrektúrák munkaablak, ahol megtekinthető a véleményezők által létrehozott összes megjegyzés és módosítás..
-
Ha a véleményezők megjegyzéseket hagytak a bemutatóban, a Korrektúra munkaablak Diamódosítások területén láthatók.
-
A megjegyzések részletes elolvasásához kattintson az PowerPoint ablak alján található állapotsor Megjegyzések elemére.
Megjegyzés: A Megjegyzések munkaablakban végzett munkáról az alábbi Tippek a Megjegyzések munkaablakban való munkához című témakörben olvashat bővebben.
-
Ha a véleményezők módosították a bemutatót, a Korrektúra munkaablak Bemutató módosításai területén láthatja őket.
-
Ha meg szeretné tekinteni egy módosítás részleteit a dia törzsében, kattintson a kívánt listaelemre.
Mások által javasolt módosítások elfogadása vagy elvetése
A véleményező által végzett módosítás elfogadásához vagy elutasításához tegye a következőket:
-
Ha el szeretne fogadni egy módosítást, jelölje be a Más szerzők
-
Egy változás elutasításához nem kell tennie semmit. A nem bejelölt mezők nem lesznek hozzáadva a bemutatóhoz.
Tippek a Megjegyzések munkaablak használatához
-
A dián megjelenik egy Megjegyzések ikon,
-
A Következő
-
Megjegyzés törléséhez vigye a kurzort a törölni kívánt megjegyzés fölé, és kattintson a Törlés
