Titkosított üzenetek megtekintése és megválaszolás a Windows Outlookban

A Microsoft 365 Üzenettitkosítás által titkosított üzenetek ugyanúgy érkeznek meg a címzett postaládájába, mint bármely más e-mail. Ha a címzett Microsoft 365 e-mail-fiókkal rendelkezik, és új Outlook, az olvasóablakban riasztást fog látni az elem korlátozott engedélyeiről. Nyissa meg az üzenetet egy új ablakban, és ugyanúgy tekintheti meg az üzenetet, mint bármelyik másikat.

A csak titkosítási szabályzattal rendelkező üzenetek közvetlenül olvashatók új Outlook, Webes Outlook, iOS és Android Outlook, Windows Outlook 2019-hez és újabb verziókhoz, valamint a Microsoft 365-höz. Ha másik levelezőszolgáltatást használ, egy hivatkozást tartalmazó üzenet jelenik meg. Ezzel a hivatkozással Webes Outlook, ha Ön Microsoft 365-előfizető, vagy egy egyszeri pin-kód megadására kéri, hogy olvassa el az üzenetet egy böngészőablakban.

A cikkből a következőkről tájékozódhat:

Üzenet megtekintése és megválaszolása a Microsoft 365-ben | Titkosított S/MIME-üzenetek megtekintése és megválaszolása az új Outlookban | Titkosított üzenet megtekintése és megválaszolása a Microsoft 365 nélkül | Digitálisan aláírt üzenet S/MIME-aláírásának ellenőrzése

Titkosított üzenet megtekintése és megválaszolás Microsoft 365

Ha egy Microsoft 365 szervezet tagja, elolvashatja a csak titkosítva vagy nem továbbítható szabályzatokkal, illetve egyéni védelmi sablonokkal titkosított üzeneteket.

Titkosított üzenet megválaszolásához

Válassza a Válasz vagy a Válasz mindenkinek lehetőséget.
A megjelenő lapon írjon be egy választ, és válassza a Küldés gombot. A rendszer elküldi Önnek a válaszüzenet titkosított másolatát.

Titkosított S/MIME-üzenetek megtekintése és megválaszolás a új Outlook

A bejövő e-mailek zárolási ikonja arra utal, hogy az e-mailek titkosítva lesznek. Ha az S/MIME titkosítva van, az Outlook ellenőrzi, hogy van-e elérhető tanúsítvány a számítógépen. Szükség esetén előfordulhat, hogy hozzáférést kell adnia a Kulcstárhoz.

Ha van elérhető tanúsítvány, az üzenet vissza lesz fejtve, amikor megnyitja. Ha a tanúsítvány egy intelligens kártyán található, az üzenet elolvasásához a rendszer a kártya behelyezésére kéri. Előfordulhat, hogy a tanúsítvány eléréséhez meg kell adnia egy PIN-kódot az intelligens kártyának.

Megjegyzés: Ha aúj Outlook általában beszélgetési nézetet használ, az üzenet elolvasásához egy új ablakban kell megnyitnia.

Titkosított üzenetek megtekintése és megválaszolása egy másik levelezőszolgáltatásban, például a Gmailben vagy a Yahoo-ban

Ha az Outlookot Microsoft 365 nélkül használja, a titkosított üzenet tartalmaz egy hivatkozást az üzenet törzsében.

Válassza az Üzenet olvasása lehetőséget.
Válassza ki, hogyan szeretne bejelentkezni az üzenet elolvasásához. Ha e-mail-szolgáltatója a Google, a Yahoo vagy a Microsoft, kiválaszthatja a Bejelentkezés a Google,a Yahoo vagy a Microsoft használatával lehetőséget. Ellenkező esetben válassza az egyszeri pin-kóddal való bejelentkezés lehetőséget.
Miután megkapta a pin-kódot egy e-mailben, jegyezze fel a pin-kódot, majd térjen vissza arra a weblapra, ahol a jelszót kérte, és írja be a pin-kódot, majd válassza a FOLYTATÁS lehetőséget.

Tipp: Minden pin-kód 15 perc után lejár. Ha ez történik, vagy ha valamilyen okból nem tudja megnyitni az üzenetet, kezdje újra a melléklet újbóli megnyitásával és a lépések követésével.

Digitálisan aláírt üzenet S/MIME-aláírásának ellenőrzése

Az üzenetlistában vagy az olvasóablakban a menüszalag ikonja digitálisan aláírt üzenetet jelez. Az üzenet tetején információkat olvashat a digitális aláírásról, valamint egy hivatkozást is találhat, amelyre kattintva bővebben tájékozódhat a digitális aláírással kapcsolatban.

Megjegyzés: Ha aúj Outlook általában beszélgetési nézetet használ, az üzenet elolvasásához egy új ablakban kell megnyitnia.

Megjegyzés: Aúj Outlook jelenleg nem telepíti automatikusan a digitális azonosítókat vagy tanúsítványokat. A tanúsítványt manuálisan is telepítheti, vagy megkérheti a rendszergazdát, hogy konfigurálja a házirendeket a tanúsítvány automatikus telepítéséhez.