Megjegyzés: A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál. Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
Tervtulajdonosként néha hagyhatja, hogy egy fontos feladat átcsússzon a repedéseken, vagy kihagyhat egy e-mailt arról, hogy egy sürgős feladat már nem olyan fontos.
A Microsoft Planner prioritási mezőket adhat a tevékenységekhez. Ezzel a funkcióval a tevékenységek prioritását Sürgős, Fontos, Közepes vagy Alacsony értékre állíthatja, és igény szerint további részleteket adhat a tevékenységekhez. A Csoportosítás prioritás szerint funkcióval az összes tevékenységet megtekintheti egy gyűjtőben, áttekintheti a következő lépéseket, és eltolhatja a prioritásokat – csak húzással kell elmozdulnia.
-
Válassza
-
Válassza
-
A Feladat ablakban válassza ki a kívánt prioritási szintet.
-
Miután megadta a kívánt beállításokat, zárja be a feladatot a Tevékenység ablak jobb felső sarkában található X kiválasztásával.
-
Íme egy példa egy befejezett feladatra:
Íme néhány példa arra, hogyan használhatja a Prioritás funkciót a Planner:
-
Greta egy nagy pénzügyi cég megfelelőségi tisztviselője. A Planner használja a jogszabályi megfelelőség fenntartásához szükséges negyedéves belső auditok nyomon követésére. Ehhez a folyamathoz szüksége van a csapatára, hogy rendszeresen gyűjtsön információkat az értékesítési és pénzügyi csapat tagjaitól. Ehhez olyan feladatokat hoz létre, amelyek emlékeztetik a csapatát arra, hogy információkat gyűjtsenek a hozzájuk rendelt területeken. A határidők közeledtével könnyedén módosíthatja a tevékenységek prioritásait.
-
Clayton egy autóalkatrész-gyártó szoftverfejlesztője. Ő és csapata Planner használ a felhasználói vezérlőpulton megjelenő tervezett szoftverfrissítések nyomon követésére. Miután találkozott a termékfelügyeleti csapattal, hogy megismerje a felhasználói visszajelzéseket és elvárásokat, Clayton-nak szüksége van a csapatra, hogy a következő kiadás prioritását átterjedje. Ehhez a szűrőbeállítással közli, hogy mely feladatok a legfontosabbak a csapata számára.
-
Janice egy vendéglátóipari kiadvány szerkesztője. A Planner használja a szerkesztői naptár kezelésére, hogy mely cikkeket fejlesztik és teszik közzé havonta. Arra is felhasználja, hogy cikkeket rendeljen az írókhoz. A Csoportosítás prioritások szerint funkcióval egyszerűen megtekintheti az összes olyan sürgős feladatot, amelyet el kell végeznie – a végleges módosításokat, a fénykép-jóváhagyásokat stb. – a közzététel dátumáig.
