Ha egyre csak telik a beérkezett üzenetek mappája, érdemes új módokat használnia a rengeteg e-mail feldolgozására. A szabályok segítenek a rendezésben, és elsőként a legfontosabb levelekhez jutnak el. Mac Outlook automatikusan futtathat egy szabályt a bejövő vagy kimenő üzeneteken a megadott feltételek alapján.
A szabály a bejövő vagy kimenő üzeneteken a megadott feltételek alapján automatikusan végrehajtott művelet. Szabályokat hozhat létre, amelyek segítenek a rendszerezésben. Beállíthat például szabályokat, amelyek automatikusan a megadott mappákba iktatják vagy kategóriákhoz rendelik üzeneteit.
: Kiszolgálószabályokat csak Mac Outlook hozhat létre, az ügyfélszabályok már nem támogatottak.
Új szabály létrehozása
-
Az Outlook menüben válassza a Beállítások lehetőséget.
-
A Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.
-
Új üres szabály létrehozásához válassza az Új szabály lehetőséget.
-
A Szabályok ablakban adja meg a szabály nevét.
-
Feltétel kiválasztása: Ezzel a beállítással feltételeket választhat ki a szabályhoz. A lefelé mutató nyíl használatával tekintheti meg és választhatja ki a használni kívánt feltételeket. Ha a feltételek további beállításokkal rendelkeznek, írja be azokat a megjelenő ablakba.
-
Válasszon egy műveletet: Ezzel a beállítással kiválaszthatja a kívánt műveletet, amikor olyan üzenet érkezik, amely megfelel a kiválasztott feltételeknek.
-
További beállítások a szabályokhoz:
-
Adjon hozzá további feltételeket vagy műveleteket egy szabályhoz a Másik feltétel hozzáadása lehetőség kiválasztásával.
-
Kivételeket adhat hozzá egy szabályhoz a Kivétel hozzáadása lehetőség kiválasztásával.
-
Alapértelmezés szerint a További szabályok feldolgozásának leállítása beállítás be van kapcsolva. Ha ez be van kapcsolva, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor csak az első szabályt alkalmazza a program. E beállítás nélkül a rendszer minden olyan szabályt alkalmaz, amely szerint egy üzenet megfelel a feltételeknek. Ha csak egy adott szabályt szeretne alkalmazni, helyezze a szabályt a listában a többi szabálynál magasabbra, majd szerkessze az első szabályt a további szabályok feldolgozásának leállítására vonatkozó beállítás hozzáadásához.
-
Meglévő szabály szerkesztése
-
Az Outlook menüben válassza a Beállítások lehetőséget.
-
A Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.
-
A Szabályok ablakban válassza a Szabály szerkesztése
-
A kívánt módosítások elvégzése után válassza a Mentés lehetőséget.
Szabály törlése
-
Az Outlook menüben válassza a Beállítások lehetőséget.
-
A Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.
-
Válassza a törölni kívánt szabály melletti Szabály törlése
: Ha a törlés helyett csak ki szeretné kapcsolni a szabályt, kikapcsolhatja a kapcsolót a szabály mellett.
További információk a szabályokról
-
A szabályok felülről lefelé futnak a Szabályok ablakban megjelenő sorrendben. A szabályok sorrendjének módosításához jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd a felfelé vagy lefelé mutató nyilakkal helyezze át a szabályt a kívánt helyre a listában.
-
A szabályok a szabály melletti kapcsolóval kapcsolhatók be vagy ki.
-
A szabályok azonnal futtathatók a Szabály futtatása most gomb kiválasztásával.
Szabály létrehozása a feladó neve vagy partnercsoport alapján
Létrehozhat egy szabályt, amely a [név] mappából az összes üzenetet a „[Név] levelei” mappába helyezi. Ha levelet kap egy partnercsoporttól (más néven terjesztési listáról), azt is automatikusan áthelyezheti egy adott mappába.
-
Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.
: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.
-
Az üzenetlistában kattintson arra az e-mailre, amelynek feladója vagy címzettje szabályt szeretne létrehozni.
-
AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.
-
A mappa keresőmezőjében kezdje el beírni annak a mappának a nevét, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni.
-
Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.
: Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.
Szabály létrehozása meglévő üzenet alapján
Ha egy meglévő üzenetből hoz létre szabályt, a rendszer automatikusan előre kitölti a feladót, a címzettet és a tárgyat a szabályok utasításaiba.
-
Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.
: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.
-
Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.
-
AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.
-
Az Új üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.
Feltétel eltávolításához kattintson a
-
Az Alábbi művelet csoportban válassza ki, hogy mi történjen e-mailek küldésekor vagy fogadásakor. Ha például e-mailt kap valakitől, válassza az Áthelyezés mappába lehetőséget, jelölje ki azt a mappát, ahová át szeretné helyezni az e-maileket, majd kattintson a Mappa kiválasztása gombra. A Keresés mezőben keresse meg az ehhez a szabályhoz létrehozott mappát, kattintson a Kiválasztás elemre, majd kattintson az OK gombra.
Egyéni szabály létrehozása IMAP- vagy POP-fiókhoz
Ezzel az eljárással hozhat létre egyéni szabályt IMAP- vagy POP-fiókhoz. Néhány IMAP- és POP-internetszolgáltató: Gmail, Yahoo!, AOL és Hotmail/Outlook.com.
: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.
-
Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.
-
A Szabályok mező bal oldali ablaktábláján, az Ügyfélszabályok területen kattintson a fióktípusra.
-
A Szabályok mező alján kattintson az Add
-
A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.
-
Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mező nyilára a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információ típusát.
-
Az Új üzenet érkezésekor területen folytassa a mozgást balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.
Feltétel eltávolításához kattintson a
-
Az Alábbi lépések területen adja meg a szabály által végrehajtandó műveleteket.
-
Kattintson az OK gombra.
Egyéni szabály létrehozása Exchange-fiókhoz
Ezt az eljárást kövesse, ha a fiókja Exchange-kiszolgálón fut.
: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.
-
Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.
-
A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen.
-
Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mező nyilára a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információ típusát (például Feladó, Címzettek vagy Tárgy).
-
Az Új üzenet érkezésekor területen folytassa a mozgást balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.
-
Kattintson a Keresési kifejezések hozzáadása elemre, majd a keresési listában kattintson az Add
A fiók típusának meghatározása
Ha szabályt próbál létrehozni Mac Outlook-ben, és nem tudja, hogy milyen típusú e-mail-fiókja van, az alábbiakból megtudhatja:
-
A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.
-
Az Outlook-beállítások mezőben, a Személyes beállítások területen kattintson a Fiókok elemre.
-
A Fiókok mező bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fiókra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.
A Fiókok mező jobb felső ablaktábláján láthatja a fiók típusát, például IMAP-fiók, Exchange-fiók vagy POP-fiók.
-
A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése parancsra, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.
