Ha pénzben kifejezett értékként szeretne számokat megjeleníteni, pénznemként kell formáznia a használni kívánt számokat. Ehhez a Pénznem vagy a Könyvelői formátumot kell alkalmaznia a formázandó cellákra. A számformázási lehetőségek a Kezdőlap lap Szám csoportjából érhetők el.
Tartalom
Számok formázása pénznemként
Az alapértelmezett pénznemszimbólummal rendelkező számokat úgy jelenítheti meg, hogy kijelöli a cellát vagy a cellatartományt, majd a Kezdőlap lap Szám csoportjában a Könyvelési számformátum 
Ha nagyobb mértékben szeretné szabályozni bármelyik formátumot, vagy más formázási szempontokat szeretne módosítani a kijelöléshez, kövesse az alábbi lépéseket.
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat
A Kezdőlap lapon válassza a Számformátum indítót a Szám elem mellett.
Tipp: A Cellák formázása párbeszédpanel a Ctrl+1 billentyűkombináció lenyomásával is megnyitható.
A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória listájában válassza a Pénznem vagy a Könyvelés lehetőséget.
A Szimbólum mezőben válassza ki a kívánt pénznemszimbólumot.
Megjegyzés: Ha pénznemszimbólum nélkül szeretne pénzügyi értéket megjeleníteni, válassza a Nincs lehetőséget.
A Tizedesjegyek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. Ha például a 138 691 Ft értéket szeretné megjeleníteni a cellában a 138 690,63 Ft érték helyett, írja be a 0 értéket a Tizedesjegyekmezőbe.
A módosítások elvégzése közben figyelje a Mintamezőben látható számot. Ez mutatja, hogy a tizedesjegyek módosítása hogyan fogja befolyásolni a szám megjelenítését.
A Negatív számok listában jelölje ki azt a stílust, amelyet a negatív számokhoz szeretne használni. Ha nem szeretné a negatív számok megjelenítésének meglévő lehetőségeit használni, saját számformátumot is létrehozhat. Az egyéni formátumok létrehozásáról további információt az Egyéni számformátum létrehozása vagy törlése című témakörben talál.
Megjegyzés: A Negatív számok mező nem érhető el a Könyvelési szám formátumhoz. Ennek az az oka, hogy a könyvelési gyakorlat szerint a negatív számok zárójelben jelennek meg.
A Cellák formázása párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
Ha a Pénznem formátum alkalmazása után kettős keresztek (#####) jelennek meg valamely cellában, a cella valószínűleg nem elég széles az adatok megjelenítéséhez. Az oszlopszélesség növeléséhez kattintson duplán annak az oszlopnak a jobb oldali szegélyére, amelyben a kettős kereszteket tartalmazó cella található. Ezzel automatikusan módosítja az oszlop szélességét úgy, hogy éppen elférjen a szám. A jobb oldali szegély húzásával is módosíthatja az oszlopszélességet, míg el nem éri a kívánt méretet.
A Pénznem formátum eltávolítása
Ha el szeretné távolítani a pénznemformázást, az alábbi lépéseket követve alaphelyzetbe állíthatja a számformátumot.
-
Jelölje ki a Pénznem formátummal formázott cellákat.
-
A Kezdőlap lap Szám csoportjában válassza az Általános lehetőséget.
Az Általános formátummal formázott cellákra nem vonatkozik konkrét számformátum.
A Pénznem és a Könyvelői formátum közötti különbségek
Mindkét formátummal pénzben kifejezett értékek jeleníthetők meg, de különbségek is vannak közöttük. Ezeket foglalja össze az alábbi táblázat.
|
Formátum |
Leírás |
Példa |
|---|---|---|
|
Pénznem |
Ha egy számot a Pénznem formátummal formáz, akkor a szám utolsó karaktere után megjelenik a pénznem rövidítése. Megadhatja a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát, hogy szeretne-e ezreselválasztó szóközt használni, vagy hogy milyen formában szeretné megjeleníteni a negatív számokat. Tipp: A Pénznem formátum gyors alkalmazásához jelölje ki a formázandó cellát vagy cellatartományt, és nyomja le a Ctrl+Shift+$ billentyűkombinációt. |
|
|
Formázás |
Leírás |
Példa |
|---|---|---|
|
Könyvelői |
A Pénznem formátumhoz hasonlóan a Könyvelői formátum is pénzben kifejezett értéket jelenít meg, de a pénznem rövidítését és a számok tizedesvesszőjét oszlopba rendezi. Ez a formátum azonban igazítja a pénznemszimbólumokat és a tizedesjegyeket egy oszlopban. A Pénznem formátumhoz hasonlóan itt is megadható, hogy hány tizedesjegy jelenjen meg, és legyen-e ezreselválasztó. A negatív számok megjelenítési módja azonban nem változtatható meg. Ez csak egyéni számformátum létrehozásával lehetséges. Tipp: A Könyvelés formátum gyors alkalmazásához jelölje ki a formázni kívánt cellát vagy cellatartományt. A Kezdőlap lap Szám csoportjában válassza a Könyvelési számformátum |
|
Különböző pénznemformázási beállításokat tartalmazó munkafüzetsablon létrehozása
Ha gyakran használ pénznemformázást a munkafüzetekben, időt takaríthat meg, ha létrehoz egy adott pénznemformázási beállításokat tartalmazó munkafüzetet, majd sablon menti a munkafüzetet. A sablont a későbbiekben további munkafüzetek létrehozásához is használhatja.
-
Hozzon létre egy munkafüzetet.
-
Jelölje ki azt a munkalapot vagy azokat a munkalapokat, amely(ek)nek alapértelmezett számformátumát módosítani szeretné.
Munkalapok kijelölése
Kijelölés
Művelet
Egyetlen lap
Válassza a lapfület.
Ha nem látja a kívánt lapot, a lap megjelenítéséhez válassza a görgetőgombokat, majd válassza ki a lapot.
Két vagy több szomszédos lap
Válassza ki az első lap fülét. Ezután tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben kijelöli az utolsó kijelölni kívánt lap fülét.
Két vagy több nem szomszédos lap
Válassza ki az első lap fülét. Ezután tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben kijelöli a többi kijelölni kívánt lap fülét.
Munkafüzet összes lapja
Kattintson a jobb gombbal egy lapfülre, és válassza a helyi menüAz összes lap kijelölése parancsát.
Tipp: Ha több munkalap van kijelölve, a munkalap tetején lévő címsoron megjelenik a [Csoport] felirat. Ha meg szeretné szüntetni egy munkafüzet több munkalapjának kijelölését, kattintson egy nem kijelölt lapra. Ha nem látható egy nem kijelölt lap sem, kattintson a jobb gombbal a kijelölt lap fülére, majd válassza a Lapok csoportosításának megszüntetése parancsot.
-
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat vagy oszlopokat, majd alkalmazza rájuk a pénznemformázást.
Végezze el a munkafüzeten a kívánt egyéb testreszabásokat, majd az alábbi módon mentse sablonként:
Munkafüzet mentése sablonként
-
Ha első alkalommal ment sablonba egy munkafüzetet, először állítsa be a személyes sablonok alapértelmezett helyét:
-
Válassza a Fájl, majd a Beállítások lehetőséget.
-
Válassza a Mentés lehetőséget, majd a Munkafüzetek mentése területen adja meg a személyes sablonok helyének elérési útját az Alapértelmezett személyes sablonok helye mezőben.
Az elérési út rendszerint a C:\Users\felhasználónév\Documents\Egyéni Office-sablonok\ mappa.
-
Válassza az OK gombot.
Ha ez a beállítás be van állítva, a Saját sablonok mappába mentett összes egyéni sablon automatikusan megjelenik az Új lap Személyes területén (Fájl > Új).
-
-
Válassza a Fájl, majd az Exportálás lehetőséget.
-
Az Exportálás területen válassza a Fájltípus módosítása lehetőséget.
-
A Munkafüzet-fájltípusok csoportban kattintson duplán a Sablon elemre.
-
A Fájlnév mezőbe írja be a sablon nevét.
-
Válassza a Mentés lehetőséget, majd zárja be a sablont.
Munkafüzet létrehozása a sablon alapján
-
Válassza a Fájl, majd az Új lehetőséget.
-
Válassza a Személyes lehetőséget.
-
Kattintson duplán az imént létrehozott sablonra.
Az Excel a sablon alapján új munkafüzetet hoz létre.
