A SharePoint Spaces elavulása

SharePoint Spaces-tartalom azonosítása

A SharePoint-kereséssel olyan SharePoint-szóközökre kereshet, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik. A bérlő legfelső szintű SharePoint-webhelyén írja be az "SPContentType:Szóköz" kifejezést, és a keresés az összes olyan szóközt visszaadja, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik. Ez a nézet rendezhető úgy, hogy a legutóbb létrehozott vagy módosított szóközöket jelenítse meg.

A webhelyeken lévő szóköztartalmak azonosításához lépjen a Lapok tárba, és keresse meg a "Szóköz" tartalomtípusú fájlokat. Vegye figyelembe, hogy ez az oszlop alapértelmezés szerint nem jelenik meg, ezért előfordulhat, hogy meg kell jelenítenie az Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése párbeszédpanelen az Oszlop hozzáadása lehetőség kiválasztása után.

PnP PowerShell-példaszkript a Szóköz tartalommal rendelkező webhelyek azonosításához

Egy PnP PowerShell-szkripttel azonosíthatja a SharePoint-webhelyeket, ha a Szóköz funkció engedélyezve van. Alább egy példaszkript látható, amely segít a kezdésben. Ha korábban még nem használta a SharePoint PnP-t, az EntraAppClientID létrehozásához kövesse a Első lépések utasításokat. A szkriptet futtató felhasználónak hozzáféréssel kell rendelkeznie a bérlő összes webhelyéhez, vagy ha a felhasználó nem rendelkezik hozzáféréssel a webhelyhez, az nem fog működni; A szkript azonban a befejezésig fut az összes olyan webhelyen, amelyhez a felhasználónak hozzáférése van, és több felhasználó eredményeit kombinálhatja a szélesebb körű lefedettség érdekében.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Csak alkalmazásalapú hozzáférés használata

Ha nem rendelkezik olyan felhasználói fiókkal, amely az összes webhelyhez rendelkezik hozzáféréssel, használhatja az App Only (Csak alkalmazás) hozzáférést, és megadhatja a megfelelő alkalmazásengedélyeket az Entra ID alkalmazásnak (lásd: "Hozzáférés beállítása a saját Entra ID-alkalmazáshoz csak alkalmazás-hozzáféréshez, és győződjön meg arról, hogy a SharePointhoz létrehozott sites.read.all vagy sites.full.control) engedélyeket adja meg a SharePoint PnP PowerShellhez.

Miután beállította az Entra-azonosító alkalmazásazonosítóját, adja hozzá a tanúsítvány részleteit a szkripthez:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Jelszósztring beszúrása]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Bérlőazonosító beszúrása]"

Ezután módosítsa a Connect-PnPOnline parancsot interaktív bejelentkezésről a Csak alkalmazás hozzáférés használatára:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

A Szóköz funkció letiltása a PnP PowerShell használatával

Hasznos lehet letiltani a SharePoint Szóközök funkcióját az olyan webhelyeken, ahol el szeretné kerülni az új Szóköz tartalom létrehozását. Ezt akkor érdemes megfontolni, ha olyan webhelyeket lát, amelyeken a funkció aktiválva van, de nem jött létre szóköz. Ezeknél a webhelyeknél továbbra is megjelenik a Szóköz lehetőség az +Új menüben, miután 2025 márciusában alapértelmezés szerint kikapcsoltuk a funkciót, kivéve, ha a funkció ki van kapcsolva a webhelyen.

A következő PnP PowerShell-parancsok letiltják a webhely funkcióit:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force