Mellékletek és képek küldése az Outlook Mobile-ban

Ha fényképet vagy fájlt szeretne csatolni egy e-mailhez, koppintson az Új e-mail képernyő jobb alsó sarkában található papírkapocs ikonra.

A legutóbbi fájlokat, a Dropboxot, a Boxot, a OneDrive-ot, a Google Drive-ot, az eszközéről származó fájlt vagy fényképet csatolhat, illetve új fényképet is készíthet.

Az iCloud Drive-on levő fájl csatolásához koppintson az iratkapocs ikonra a levélírási képernyő alján, a billentyűzet fölött. A Fájl csatolása képernyő Egyéb helyek szakaszában láthatja az iCloud Drive-ot.

Az Outlook Mobile-ban egyetlen helyen kereshet mellékleteket, személyeket, eseményeket és egyebeket, és gyorsan kaphat találatokat.

Mellékletek keresése a Keresés ikonnal

1. Koppintson a Keresés gombra.

2. Írja be a keresési lekérdezést, vagy koppintson a Fájlok elemre a legutóbbi e-mail-mellékletek megkereséséhez.

3. A keresés pontosításához koppintson a Szűrő elemre a speciális keresési beállítások használatához.

Írja be a kifejezést a keresősávba, és szűrjön a mellékletekre

1. Írja be a kifejezést a keresősávba .

2. Koppintson a Mellékletek váltógombra a bekapcsolásához. Koppintson az Alkalmaz gombra.

3. Koppintson a kívánt mellékletet tartalmazó üzenetre a megnyitásához, megosztásához vagy megválaszolásához.

Ha éppen úton van, nehéz lehet elvégezni a munkát az értekezletek és a helyszínek közötti utazás során. Ezért fontos, hogy minden dokumentuma és fényképe egy helyen legyen , így gyorsan megtalálhatja, szerkesztheti és megoszthatja őket útközben.

Fájlokat oszthat meg a csapatával az Outlook Mobile-ban. Gyorsan csatolhat fájlokat, fényképeket és képeket az e-mailjeihez. Az Outlook segítségével egyszerűen megoszthatja dokumentumait és fényképeit bárhonnan. Néhány koppintással a következőt teheti:

• Csatoljon egy fájlt bármely csatlakoztatott szolgáltatásból egy e-mailhez.

• A OneDrive-on, a Gmailben, az iCloudban vagy a Dropboxban megoszthatja a felhőben tárolt fájlokra mutató hivatkozást.

• Fényképet, dokumentumot vagy rajztáblát rögzíthet, szerkeszthet és oszthat meg közvetlenül az e-mailben.

Fájl csatolása

1. Egy új e-mailben vagy válaszban koppintson a papírkapocs ikonra, majd a Fájl csatolása parancsra.

2. Adja meg, hol szeretné lekérni a fájlt.

3. Válasszon ki egy fájlt, majd koppintson a Beszúrás OneDrive Vállalati verzió Hivatkozás elemre.

A számítógépes vírusok terjedésének egyik leggyakoribb módja a fájlmellékletként való továbbítás. Az Outlook letiltja bizonyos típusú fájlok (például .exe és bizonyos adatbázisfájlok) mellékletként való küldését és fogadását, hogy megvédje Önt és a címzetteket a számítógépes vírusoktól. Azt javasoljuk, hogy használja a OneDrive-ot, és küldje el a címzettnek a fájlra mutató hivatkozást, ha az alábbi fájltípusok egyikét el kell küldenie egy e-mail címzettjének.

Megjegyzés: Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a levelezési kiszolgáló rendszergazdája feloldhatja bizonyos típusú fájlok tiltását. További segítségért forduljon a rendszergazdához.

Fájlok megosztása a felhőben

Ha olyan fájlt kell elküldenie, amelyet az Outlook blokkol, a legegyszerűbben úgy küldheti el a fájlt, ha feltölti azt a OneDrive-ra vagy egy biztonságos hálózati megosztási kiszolgálóra, például a SharePointba. Ezután küldje el a fájlra mutató hivatkozást. Ha tiltott fájlt kell fogadnia, kérje meg a feladót, hogy töltse fel a fájlt a OneDrive-ra vagy a SharePointba, és küldjön el Önnek egy hivatkozást. Amikor megkapja a hivatkozást, megnyithatja a fájl helyét, és letöltheti a fájlt.

Megjegyzés: A OneDrive és a OneDrive Vállalati verzió esetében meg kell kérnie a feladót, hogy csak a fájlra mutató hivatkozást küldje el, és ne csatolja a fájlt az e-mailhez a OneDrive használatával. A OneDrive-ban úgy lehet megosztási hivatkozást beszerezni, hogy kijelöli a fájlt, és a menüsáv Hivatkozás másolása parancsát választja.

További információ a letiltott mellékletekről az Outlookban.

A legjobb teljesítmény érdekében a mellékletek méretkorlátja az iOS és az Android Outlookban van.

iCloud

• Maximális iCloud-melléklet: 20 MB

• Maximális iCloud-üzenetméret: 20 MB

Más típusú fiókok

• Maximális mellékletméret: 33 MB

Ha egy 1 MB-nál nagyobb képet csatol egy e-mailhez, lehetősége van tömöríteni vagy átméretezni azt.

• Ha úgy dönt, hogy megtartja az eredetit, akkor a program az üzenetben található összes képet teljes méretben küldi el.

• Ha az átméretezést választja, akkor az üzenetben található MINDEN kép tömörítve lesz – ide tartoznak a piszkozat szerkesztése közben hozzáadott képek is.

Ha menti a piszkozatot, majd később visszatér, és újabb nagy képet ad hozzá, a program ismét megkérdezi, és a kiválasztott opció a szerkesztési munkamenet során az összes piszkozatra érvényes lesz.

A rendszer automatikusan hozzáadja a képeket az üzenet törzséhez. Minden más melléklettípus továbbra is normál mellékletként funkcionál.

Ezt a funkciót iOS-en és Androidon is elhoztuk, hogy jobb módot biztosítsunk az e-mailek olvasására, valamint az olyan képek megtekintésére, amelyekhez tartoznak, javítva az e-mailek általános áramlását.

Ha bármilyen ötlete vagy aggálya van ezzel a funkcióval kapcsolatban, örömmel várjuk visszajelzését! Egyszerűen nyissa meg a Beállítások > Súgó & Visszajelzés > Visszajelzés küldése lehetőséget.

Kép csatolása az Office Lens használatával

• A piszkozatként használt e-mailből koppintson a Kamera elemre, hogy képet készítsen az Office Lens alkalmazással az Outlookban.

• Válassza a fényképet, a dokumentumot (iOS), a beolvasást (Android) vagy a rajztáblát.

• Rögzítse a képet, tekintse át és szerkessze, majd koppintson a Kész vagy a Befejezés gombra.

Az Office Lens különböző módjai:

Fénykép: Ezt a módot tájképek vagy portrék készítéséhez ajánljuk.

Dokumentum (iOS) vagy Beolvasás (Android): A Dokumentum vagy a Pásztázó mód segít a lehető legtöbbet kihozni a kis szavakból és a részletekből az oldalon. Nagyszerűen lehet vele létrehozni például nyugtákat, szerződéseket, plakátokat, szórólapokat és hasonlókat.

Rajztábla-: A Rajztábla mód a jegyzetek rögzítéséhez a legjobb. Az új kamera úgy módosítja a képeket, hogy a háttér ne legyen túl világos, és a betűket könnyebb legyen elolvasni. Iskolatáblákhoz és vázlatokhoz is ez a legjobb beállítás.