Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – bevezetés

Outlook-adatfájl (.pst)

Egy Outlook-adatfájl (.pst) tartalmazza az üzeneteket és az egyéb Outlook elemeket, és a rendszer a számítógépre menti. POP-fiókok – ez egy gyakori fióktípus, amelyet akkor hozhat létre, ha egy internetszolgáltatótól (internetszolgáltatótól), például az Xfinitytől, az AT&T-től vagy a Coxtól származó e-mail-fiókot ad hozzá, letölti az összes e-mail-üzenetet a levelezési kiszolgálóról, és menti őket a számítógépre.

Megjegyzés: A Outlook korábbi verzióiban az IMAP-fiókok Outlook-adatfájl (.pst) is használtak. A Outlook 2016 és a Microsoft 365 Outlookban az IMAP-fiókok offline Outlook-adatfájlokat (.ost) használnak.

Az Outlook-adatfájl (.pst) bármilyen típusú e-mail-fiókból biztonsági mentésre vagy exportálásra is használhatja. Az e-mailek, a naptár, a névjegyek és a feladatadatok biztonsági mentéséről további információt az E-mailek, névjegyek és naptár exportálása vagy biztonsági mentése Outlook .pst fájlba című témakörben talál. Másik Outlook-adatfájl (.pst) e-maileket, naptárt, névjegyeket és feladatadatokat is importálhat. További információ az elemek importálásáról: E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból.

Megjegyzés: Offline Outlook-adatfájlból (.ost) nem importálható.

Mivel ezek a fájlok a számítógépen vannak mentve, nem érvényes rájuk a postaláda méretére vonatkozó, a levelezési kiszolgálón beállított korlátozás. Ha elemeket helyez át egyOutlook-adatfájl (.pst) a számítógépen, tárterületet szabadíthat fel a levelezési kiszolgálón lévő postaládában.

Amikor üzeneteket vagy más Outlook-elemeket ment egy Outlook-adatfájl (.pst), az elemek csak azon a számítógépen érhetők el, amelyen a fájlt mentette.

Kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlok (.ost)

A legtöbb más fióktípus, például az IMAP-fiókok, Microsoft 365-fiókok, Exchange-fiókok és Outlook.com-fiókok offline Outlook-adatfájlt (.ost) használnak a postaláda-adatok szinkronizált másolatának helyi számítógépen való tárolására. Ha megszakad a kapcsolat a levelezési kiszolgálóval, például ha wi-fi nélkül repül egy repülőgépen, vagy ha az internetkapcsolat megszakad, továbbra is hozzáférhet az összes korábban letöltött e-mailhez, naptáradathoz, névjegyhez és feladathoz. Elolvashatja és megírhatja az üzeneteket, találkozókat hozhat létre, és névjegyeket vehet fel. Az e-mailek azonban nem lesznek elküldve, és az internetkapcsolat helyreállításáig nem töltődnek le új üzenetek.

A kapcsolat visszaállításakor a rendszer automatikusan szinkronizálja a módosításokat, és a kiszolgálón és a számítógépen található mappák és elemek ismét azonosak lesznek.

Outlook-csoport tárolófájlja (.nst)

Amikor először fér hozzá egy csoporthoz az Outlookban, létrejön egy új típusú Outlook-adatfájl. Ez a fájl .nst kiterjesztéssel rendelkezik, és tárolja a csoportok beszélgetéseit és más helyi csoportok adatait. Ezek az információk szinkronizálva vannak a számítógép és a levelezési kiszolgáló között, így nem kell biztonsági másolatot készítenie a fájlról, és nem kell importálnia, amikor új számítógépen állítja be az Outlookot. 

Fájlok helye

Az Outlook-adatfájlokat (.pst és .ost) tartalmazó mappa megnyitásának leggyorsabb módja a következő:

1. A Outlook válassza a Fájl lehetőséget, majd az Információ lapon válassza a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások lehetőséget.

   

2. Válassza az Adatfájlok lapot, jelöljön ki egy bejegyzést a táblázatban, majd válassza a Mappa helyének megnyitása lehetőséget.

Az Outlook-adatfájlok (.pst) általában a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappába kerülnek a számítógépre.

Az offline Outlook-adatfájlt (.ost) is a következő meghajtón menti a program:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. A legtöbb adat a kiszolgálón marad, a helyileg mentett elemekről azonban biztonsági másolatot kell készíteni. Ilyen például a naptár, a névjegyek, a feladatok és a csak helyi megjelölésű mappák.

Kapcsolódó témakörök

Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez
E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból
Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) javítása