Az Outlook különféle helyekre menti a biztonsági mentési adatokat. Attól függően, hogy Ön milyen fiókot használ, biztonsági másolatot készíthet egyebek között az e-mailjeiről, a személyes címjegyzékéről, a navigációspanel-beállításairól, az aláírásairól és a sablonjairól.
Ha Microsoft Exchange-, Microsoft 365- vagy Outlook.com-fiókot használ, az e-mailekről biztonsági másolatot készít a levelezési kiszolgálón. Az ilyen típusú fiókok esetében a legtöbbször nincs Személyes mappák (.pst) fájl.
Az Outlook biztonsági másolati fájljainak egy részét csak akkor láthatja, ha a beállítások módosításával megjeleníti a rejtett rendszermappákat és fájlnévkiterjesztéseket. Ennek módjáról A mappák és a fájlnévkiterjesztések megjelenítése című cikk nyújt tájékoztatást.
Biztonsági mentési információk Microsoft 365, Exchange- vagy Outlook.com-fiókokhoz
A POP- vagy IMAP-alapú Microsoft 365-fiókok, Exchange-fiókok, Outlook.com, Hotmail.com vagy Live.com-fiókok esetében nem lesz Személyes mappák (.pst) fájl. Lehet ugyan Offline mappák (.ost) fájlja, de ezt új e-mail-fiók hozzáadásakor automatikusan újra létrehozza az Outlook. Ezt a fájlt nem lehet áthelyezni másik számítógépre.
A POP- vagy IMAP-alapú Microsoft 365 fiókok, Exchange-fiókok, Outlook.com, Hotmail.com vagy Live.com fiókok esetében az alábbi információk továbbíthatók egyik számítógépről a másikra.
Ezeket a beállításokat a következő helyek valamelyikén találja:
-
Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
A Windows régebbi verziói : meghajtó:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Az Outlprnt fájlt a következő helyek valamelyikén találja:
-
Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
A Windows régebbi verziói : meghajtó:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Az Outlook-aláírásait alkotó különféle fájlokat a következő helyek valamelyikén találja:
-
Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
A Windows régebbi verziói : meghajtó:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
A levélpapírok két helyen lehetnek tárolva, attól függően, hogy az Outlook 32 bites vagy 64 bites verzióját használja. Az Outlook-levélpapírjait alkotó különféle fájlokat a következő helyek valamelyikén találja:
-
A Windows összes verziója meghajtó:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
A Windows összes verziója : meghajtó:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Az egyéni Outlook-űrlapjait alkotó különféle fájlokat a következő helyek valamelyikén találja:
-
Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
A Windows régebbi verziói : meghajtó:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
A saját szótárait tartalmazó fájlokat a következő két helyen találhatja:
-
Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
A Windows régebbi verziói: meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\UProof
Az Ön által létrehozott Outlook-sablonok a következő két helyen lehetnek tárolva. A sablonok .oft kiterjesztésűek.
-
Windows 10: meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
A Windows régebbi verziói: meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Templates
A küldés/fogadás beállításai azt határozzák meg, hogy melyik fiók kiszolgálójával mennyi időnként létesít kapcsolatot a program. A küldés/fogadás beállításait a következő helyek valamelyikén találja. A fájl .srs kiterjesztésű.
-
Windows 10: Meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
A Windows régebbi verziói: meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Outlook
POP-fiókok Email, naptár-, névjegy- és feladatadatai
Ha POP-fiókkal rendelkezik, az összes adata már egy Személyes mappák (.pst) fájlban van tárolva. Megőrizheti az adatokat úgy, hogy ezt a fájlt áthelyezi egy új számítógépre. Ha áthelyez egy .pst fájlt egy másik számítógépre, azzal nem viszi át az e-mail-fiók beállításait. Ha egy új számítógépen kell beállítania az Outlookot, másolja át a .pst fájlt a régi számítógépről, majd állítsa be az e-mail-fiókot az új számítógépen.
Ezután megnyithatja a .pst fájlt az új számítógépen. A .pst fájl helye az Outlook verziójától, a Windows verziójától, illetve a fiók beállításának és a .pst fájl létrehozásának módjától függ. A .pst fájlt a következő helyek valamelyikén találja:
-
Windows 10 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\Documents\Outlook Files
-
Windows 11 meghajtó:\Felhasználók\<felhasználónév>\Documents\Outlook Files
-
A Windows régebbi verziói : meghajtó:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Tipp: Ha a Outlook-adatfájl (.pst) nagy méretűvé válik, az lelassíthatja a OneDrive szinkronizálását, és "Módosítások feldolgozása" vagy "Egy fájl használatban van". További információ: Outlook .pst-adatfájl eltávolítása a OneDrive-ról.
A mappák és a fájlnévkiterjesztések megjelenítése
A mappák némelyike rejtett lehet, és az is előfordulhat, hogy a Windowsban ki van kapcsolva a fájlnévkiterjesztések (például .pst, .ost, .pab) megjelenítése. A rejtett mappák és fájlnévkiterjesztések megjelenítéséhez tegye a következőket:
-
Nyissa meg a Vezérlőpultot.
-
Windows 10 esetén kattintson a jobb gombbal a Start gombra, és kattintson a Vezérlőpult parancsra.
-
Windows 8 rendszerben nyomja le a Windows billentyű+X billentyűkombinációt, és kattintson a Vezérlőpult parancsra.
-
Windows 7 rendszerben kattintson a Start > Vezérlőpult parancsra.
-
-
A Megtekintés a következő szerint listában a Nagy ikonok vagy a Kis ikonok legyen a nézetbeállítás, hogy a Vezérlőpult összes ikonja látható legyen.
-
Kattintson a Mappa beállításai elemre.
-
Kattintson a Nézet fülre.
-
A Speciális beállítások listában:
-
A Fájlok és mappák csoportban törölje a jelet az Ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése jelölőnégyzetből.
-
A Rejtett fájlok és mappák csoportban jelölje be a Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése választógombot.
-
Kattintson az OK gombra.
-
