Ha POP- vagy IMAP-fiókot használ, akkor minden Outlook-adatát egy Outlook-adatfájl, más néven egy személyes mappák fájl (.pst) tárolja. Az Outlook-adatfájl arra is alkalmas, hogy biztonsági másolatot készítsen vele az üzenetekről, vagy a régi elemeket benne tárolva csökkentse a postaládája méretét.
Az Outlook keresőeszközei alapértelmezés szerint csak az aktuális postaládában keresnek. A számítógépén található további Outlook-adatfájlokban nem keresnek, kivéve, ha módosítja a keresés hatókörét minden postaládára.
Akkor is lehet Outlook-adatfájlja, ha az Archiválás funkciót használja egy Exchange-kiszolgálón működő e-mail-fiókkal. Ez a funkció nem ugyanaz, mint amelyet az Outlook 2016 Archiválás gombja indít el. Erről az Archiválás az Outlook 2016-ban című cikkben talál részletesebb tájékoztatást. Az Archiválás beállításainak és archiválási helyének megtekintéséről, valamint az archiválás kikapcsolásáról a Régebbi elemek automatikus áthelyezése vagy törlése az Archiválás szolgáltatással című cikkből tájékozódhat.
Keresés másik Outlook-adatfájlban
Outlook-adatfájl megnyitása
Ahhoz, hogy az Outlook rá tudjon keresni egy személyes mappafájlban egy bizonyos szóra, kifejezésre vagy feladóra, a fájlnak megnyitva kell lennie az Outlookban.
-
Az Asztali Outlookban válassza a Fájl > Megnyitás & Exportálás > Outlook-adatfájl megnyitása lehetőséget.
-
Válassza ki azt az Outlook-adatfájlt, amelyet meg szeretne nyitni.
-
Bontsa ki az Outlook-adatfájl legfelső szintjét az Outlook navigációs paneljén, hogy láthatók legyenek a fájlban lévő almappák. Ha rákattint egy mappára, megjelenik a mappa tartalma.
-
Ha egy bizonyos e-mailt keres, használja az Outlook beépített keresőeszközeit.
-
Ha importálni szeretné az archivált elemeket a Beérkezett üzenetek mappába, kövesse a .pst fájlok importálásáról szóló cikk útmutatását.
Hol találom a .PST fájlomat?
Az Outlook 2016 és az újabb verziókban az új Outlook-adatfájlok alapértelmezés szerint a következő helyekre vannak mentve:
-
Windows 10 drive:\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst
Az Outlook korábbi verzióiban a következő helyen található az archivált fájl:
-
Windows 10: meghajtó:\Felhasználók\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Kapcsolódó témakörök
Váltás másik levelezési profilra az Outlookban Levelezési profilok létrehozása Elemek biztonsági mentése, visszaállítása és törlése az Archiválás funkcióval Elemek manuális archiválása
