Online értekezletek ütemezésekor az értekezlet beállításai párbeszédpanel segítségével meghatározhatja, hogy kik várjon az előszobába, mielőtt beengedik az értekezletet, kinek az értekezlet résztvevői számára biztosítania kell az előadói jogosultságokat, valamint az értekezlet résztvevőinek való részvételt.
Ha a szervezeten kívüli személyekkel szeretne online értekezletet beütemezni, vagy ha várható, hogy az értekezlet adatait nagy számú személlyel szeretné megosztani, javasoljuk, hogy módosítsa a "ezek a személyek ne kelljen várakozni az előszobában" beállítást. Bárki (nincs korlátozás) "a" személyre a szervezetből "kifejezésre az előadó (k) számára az értekezletbe való beadást lehetővé tevő moderálás érdekében.
Megjegyzés: Ezek a beállítások az online értekezletekhez való csatlakozást Skype Vállalati verzió vagy a telefonján való betárcsázást használó felhasználókra vonatkoznak.
Hol adhatom meg az online értekezletek beállításait?
Kezdés az Outlookban
-
Az Outlook naptárában kattintson az Új Skype-értekezlet gombra.
-
Az értekezlet ablakában kattintson az értekezlet beállításaigombra.
A következőknek nem kell az előszobában várniuk
Az előszoba egy virtuális hely, ahol a résztvevőknek várniuk kell arra, hogy beengedje őket az értekezletre. A lehetőségek az alábbiak:
|
Ki kerülhet be közvetlenül? |
Mi történik? |
Ajánlott, ha… |
|---|---|---|
|
Csak én, az értekezlet szervezője |
Ön az egyetlen, aki közvetlenül beléphet az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik. |
Magas szintű védelmet igénylő vagy bizalmas információkat érintő értekezletet tart. |
|
A vállalaton belül általam meghívottak |
Csak a meghívottak léphetnek be közvetlenül az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik. |
Bizalmas információkról tárgyal, és csak meghatározott munkatársaknak szeretné engedélyezni a csatlakozást. |
|
Bárki a szervezetemből |
A vállalattól bárki közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez, akkor is, ha nem hívták meg. |
Nincsenek külső résztvevők, és nem tárgyal bizalmas információkról. |
|
Bárki (korlátozás nélkül) (Alapértelmezett beállítás) |
Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez. |
Külső résztvevőket hív meg, és nem bizalmas adatokat beszél meg. |
Az erőforrás-fiókok, például az tárgyalók, a konferenciatermek és a rendszerfiókok némileg eltérő módon jelennek meg az előszoba beállításaiban.
|
Beállítás |
Eredmény |
|---|---|
|
Csak én, az értekezlet szervezője |
Az erőforrás-fiókoknak az előszobában kell várakozniuk, amíg be nem engedik. |
|
A vállalaton belül általam meghívottak |
Az erőforrás-fiókoknak az előszobában kell várakozniuk, amíg be nem engedik. |
|
Bárki a szervezetemből |
Az erőforrás-fiókoknak az előszobában kell várakozniuk, amíg be nem engedik. |
|
Bárki (korlátozás nélkül) |
Az erőforrás-fiókok közvetlenül bejutnak az értekezletbe. |
Ki az előadó?
Az előadói beállítások azt szabályozzák, hogy mely résztvevők kapnak automatikusan előadói jogosultságokat az értekezlet ütemezésekor. Az előadók is beengedhetik az előszobában várakozó személyeket az értekezletre. Az alábbi táblázat részletesen ismerteti az egyes beállításokat.
|
Előadói beállítás |
Ki előadó? |
A beállítás célja |
|---|---|---|
|
Csak én, az értekezlet szervezője |
Csak az értekezleteket ütemező személy. |
Olyan bemutatók esetén, ahol a résztvevőknek nem kell kezelniük az értekezlet tartalmát. (Az értekezlet során további előadókat is kinevezhet.) |
|
Az általam kiválasztottak |
Ön és az Ön által kiválasztott résztvevők. |
Több előadós bemutatók esetén. |
|
Bárki a szervezetemből (Alapértelmezett beállítás) |
Minden meghívott, aki rendelkezik fiókkal a hálózaton |
Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken az összes résztvevő az adott szervezetnél dolgozik, és megoszthatja, illetve módosíthatja az értekezlet tartalmát. |
|
Bárki (korlátozás nélkül) |
Minden meghívott |
Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken a hálózaton fiókkal nem rendelkező személyek is részt vesznek. |
Kattintson az Előadók kiválasztása elemre annak meghatározásához, hogy a meghívottak közül ki legyen résztvevő vagy előadó. Már bizonyára felvett meghívottakat az értekezlet-összehívásba annak érdekében, hogy a listában láthassa a neveket.
Szeretné-e korlátozni a részvételt?
A Skype Vállalati verziós értekezleteken való részvétel magában foglalja csevegőüzenetek küldését és fogadását, beszélgetést és videók megnézését. A részvételi beállítások csak a résztvevőkre vonatkoznak; egyes résztvevőknek letilthatja a részvételt, míg másoknak engedélyezheti. Ha szeretné, hogy valaki részt vegyen az értekezleten, állítsa be őt előadóként.
|
Beállítás |
Mikor érdemes használni? |
|
|---|---|---|
|
Csevegés letiltása |
Amikor nem szeretné, hogy a résztvevők csevegőüzeneteket küldjenek vagy fogadjanak az értekezlet során. |
|
|
Összes néző elnémítása |
Amikor az előadók anélkül szeretnének előadni, hogy a közönség kérdéseket tenne fel. |
|
|
Nézők videoképének blokkolása |
Amikor nem szeretné, hogy a résztvevők lássák a megjelenített videoképet. |
Az értesítési hangok kikapcsolása vagy letiltása
Ha nem szeretne hangjelzést vagy harangjátékot hallani, amikor valaki csatlakozik vagy kilép egy értekezletből, kikapcsolhatja az értesítési hangokat. További információt a csengőhangok és hangbeállítások beállításacímű témakörben talál.
Lásd még
Mellékletek előzetes betöltése Skype Vállalati verziós értekezletekben
Skype Vállalati verziós értekezlet beállítása az Outlookban
Skype Vállalati verziós konferenciahívás indítása
A hangkonferencia beállítása a Skype vállalati verzióhoz és a Microsoft Teams-hoz
Hangkonferencia-telefonszámok a Skype vállalati online
A Skype vállalati verziós értekezlet beállításainak megadása
