Oktatóanyag: Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

Az oktatóanyag az alábbi részekből áll:

• Internetes képhivatkozások importálása az adatmodellbe

• Az adatmodell befejezése internetes adatok használatával

• Táblák és mezők elrejtése a jelentések egyszerűbb létrehozása érdekében

• Ellenőrzés és teszt

Az oktatóanyag végén található tesztet elvégezve ellenőrizheti, hogy mennyit tanult.

Ez a sorozat olimpiai érmeket, vendéglátó országokat és különféle olimpiai sporteseményeket leíró adatokat használ. A sorozatban az alábbi oktatóanyagok találhatók:

1. Adatok importálása az Excel 2013-ba és adatmodell létrehozása

2. Adatmodell-kapcsolatok bővítése az Excel 2013, a Power Pivot és a DAX használatával

3. Térképalapú Power View-jelentések létrehozása

4. Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

5. A Power Pivot súgója

6. Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 2. rész

Azt javasoljuk, hogy sorban egymás után végezze el őket.

Ezek az oktatóanyagok az Excel 2013-at használják engedélyezett Power Pivot bővítménnyel. A 2013-as Excel ide kattintva további információhoz kattintson ide. A Power Pivot engedélyezéséről ide kattintva tájékozódhat.

Internetes képhivatkozások importálása az adatmodellbe

Az adatok mennyisége folyamatosan növekszik, ezért az elvárt adatok is képesek lesznek vizuálisan ábrázolni őket. A további adatokkal különböző szempontok, valamint az adatok számos különböző módon való kölcsönhatásának áttekintése és átgondolása kínálk lehetőségeket. Power Pivot és Power View az adatokat – valamint a külső adatokat – és szórakoztató, érdekes módon ábrázolhatja őket.

Ebben a szakaszban bővíti az adatmodellt úgy, hogy az olimpiai játékokban részt vesz régiók vagy országok jelölőinek képeit tartalmazza, majd az olimpiai játékokon a versenyben részt vett szakágak ábrázolása érdekében vegyen fel képeket.

Jelölőképek hozzáadása az adatmodellhez

A képek gazdagítják a Power View hatását. A következő lépésekben két képkategóriát ad hozzá – egy képet az egyes szakágakhoz, valamint egy jelölőt, amely az egyes régiókat vagy régiókat jelöli.

Két táblája van, amelyek jó jelentkezők az információk beépítésével: a Discipline (Szakág) tábla a discipline images (szakágak) és a Hosts (Vendéglátók) táblában a jelölőknek. Ezt érdekessé teheti, ha az interneten található képeket használ, és minden képre mutató hivatkozást használ, hogy azok megjelenítsék a jelentést megtekintő összes megtekintő számára, függetlenül attól, hogy hol vannak.

1. Az interneten való keresés után jó forrást talál az egyes országok vagy régiók jelölőképének: a CIA.gov Világkönyv webhelyen. Ha például a következő hivatkozásra kattint, Franciaország jelölője jelölőt kap.
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif
   Ha tovább vizsgálja a vizsgálatot, és más jelölőkép URL-eket keres a webhelyen, észreveszi, hogy az URL-címek formátuma egységes, és hogy az egyetlen változó a kétbetűs ország- vagy régiókód. Ha tehát minden kétbetűs ország- vagy régiókódot ismert, beszúrhat egy-egy kétbetűs kódot az egyes URL-címekre, és minden egyes jelölőre mutató hivatkozást beszúrhat. Ez egy plusz, és amikor jól megnézi az adatait, felismeri, hogy a Hosts tábla kétbetűs ország- vagy régiókódokat tartalmaz. Nagyszerű.

2. A jelölő URL-címének tárolására egy új mezőt kell létrehoznia a Hosts táblában. Egy korábbi oktatóanyagban a DAX használatával összeírt két mezőt, mi pedig a jelölő URL-címeit is ugyanígy fogjuk tenni. A Power Pivot válassza ki az üres oszlopot, amely az Oszlop hozzáadása címmel rendelkezik a Hosts táblában. Írja be a szerkesztőlécre a következő DAX-képletet (vagy másolja és illessze be a képlet oszlopába). Hosszúnak tűnik, de a nagy része a CIA Factbook által használni kívánt URL-cím.
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))
   A DAX-függvényben néhány dolgot is el kell látnia, mindezt egy sorban. Első lépésként a DAX függvény a REPLACE (Csere) függvényt használja egy adott szöveges karakterláncban, így a függvény használatával a France's flag (fr) URL-címnek azt a részét váltotta fel, amely az egyes országok vagy régiók megfelelő kétbetűs kódját tartalmazza. A 82-es szám arra utasítja a CSERE függvényt, hogy kezdje el a 82 karakter helyettesítését a karakterláncban. Az alábbi 2 jelzi a CSERE által helyettesíthető karaktereket. Ezután azt is észreveheti, hogy az URL-cím megkülönbözteti a kis- és a nagybetűket (először természetesen ezt tesztelte), és a kétbetűs kódokat nagybetűsre, ezért kisbetűssé kellett konvertálni őket, amikor beszúrtuk őket az URL-be a LOWER DAX függvény használatával.

3. Nevezze át az oszlopot a jelölő URL-címeit FlagURL névre. A Power Pivot képernyője most az alábbihoz hasonló.
   
   

4. Térjen vissza Excel kimutatásba, és jelölje ki a kimutatást a Munka1 lapon. A Kimutatásmezők területen válasszaaz ALL lehetőséget. Megjelenik a felvett FlagURL mező, az alábbi képen látható módon.
   

   Megjegyzések: Egyes esetekben az CIA.gov World Factbook webhelye által használt alfa-2 kód nem egyezik meg a Hosts táblában megadott hivatalos ISO 3166-1 alfa-2 kóddal, ami azt jelenti, hogy egyes jelölök nem megfelelően jelennek meg. Ezt kijavíthatja, és a megfelelő jelölő URL-címeket kaphatja meg, ha az alábbi helyettesítő értékeket közvetlenül a Excel Hosts táblában hozza meg az egyes érintett bejegyzésekkel kapcsolatban. A jó hír az Power Pivot hogy a program automatikusan észleli a Excel módosításait, és újraszámálja a DAX-képletet:

   • váltás AT-ről AU-ra

Sport piktogramok hozzáadása az adatmodellhez

Power View a jelentések érdekesebbek, ha a képek olimpiai eseményekkel vannak társítva. Ebben a szakaszban képeket ad hozzá a Disciplines táblához.

1. Az interneten való keresés után a Wikimedia Commons nagyszerű piktogramokkal rendelkezik minden egyes olimpiai szakághoz, amelyet Parutakupiu nyújtott be. Az alábbi hivatkozás a Parutakupiuból származó számos képet jeleníti meg.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Amikor azonban az egyes képeket nézi, azt fogja látni, hogy a közös URL-struktúra nem nyújt segítséget a DAX-nak a képekre mutató hivatkozások automatikus létrehozásához. Tudni szeretné, hogy az adatmodellben hány szakág létezik, hogy felmérje, manuálisan kell-e megadni a hivatkozásokat. A Power Pivot válassza ki a Disciplines táblát, és nézze meg a mező Power Pivot ablak alján. Itt 69 rekord látható, az alábbi képen látható módon.
   
   
   Úgy dönt, hogy a 69 rekord nem túl sok a manuális másoláshoz és beillesztéshez, különösen azért, mert így lenyűgözőek lesznek a jelentések készítésekor.

3. A piktogram URL-címének hozzáadásához új oszlopra van szükség a Disciplines táblában. Ez egy érdekes kihívást jelent: a Disciplines táblát access-adatbázis importálásával adtak hozzá az adatmodellhez, így a Disciplines tábla csak a Power Pivot-ban jelenik meg, a másikban nem Excel. A Power Pivot azonban közvetlenül nem adatokat lehet beadatni az egyes rekordokba, más néven sorokba. Ennek érdekében létrehozhatunk egy új táblát a Disciplines tábla adatai alapján, felvehetjük azt az adatmodellbe, és kapcsolatot hozhatunk létre.

4. A Power Pivot a Disciplines tábla három oszlopának másolása. Ha kijelöli őket, mutasson a Discipline (Szakág) oszlopra, majd húzza át őket a SportID oszlopra (az alábbi képen látható módon). Ezután kattintson a Kezdőlap > vágólap > elemre.
   
   

5. A Excel hozzon létre egy új munkalapot, és illessze be a másolt adatokat. Formázza táblázatként a beillesztési adatokat a sorozat korábbi oktatóanyagaihoz hasonlóan, és adja meg a felső sort címkeként, majd adjon nevet a táblázatnak DiscImage. Nevezze el a munkalapon a Jogi nyilatkozat nevet is.

1. A SportID oszlop melletti oszlop első sorában írja be a DiscImage parancsot. Excel automatikusan kibővíti a táblázatot a sorra. A Jogi nyilatkozat munkalap az alábbi képernyőképen láthatóhoz hasonló.
   
   

2. Adja meg az egyes szakágak URL-címeit a Wikimedia Commons webhelyről származó piktogramok alapján. Ha letöltötte azt a munkafüzetet, amelybe már beírta őket, a vágólapra másolhatja és beillesztheti őket az oszlopba.

3. Továbbra is Excel táblázatot,Power Pivot > a > hozzáadása az adatmodellhez lehetőséget választva adja hozzá a létrehozott táblázatot az adatmodellhez.

4. A Power Pivot nézetben hozzon létre egy kapcsolatot úgy, hogy a Disciplines táblából a DisciplineID mezőt a DiscImage tábla DisciplineID mezőjére húzza.

Az adatkategória beállítása a képek megfelelő megjelenítésére

Ahhoz, hogy a jelentések Power View megfelelően jelenítsen meg képeket, az Adatkategória beállításhoz a Kép URL-t kell beállítania. Power Pivot megpróbálja megállapítani az adatmodellben rendelkezésre áll adatok típusát, ebben az esetben az automatikusan kiválasztott kategória után a (Javasolt) kifejezést adja hozzá, de fontos, hogy ez biztosan így legyen. 10.010:000

1. A Power Pivot jelölje ki a DiscImage táblát, majd válassza a DiscImage oszlopot.

2. A menüszalagon válassza az Advanced > Reporting Properties > Data Category (Speciális jelentéskészítési tulajdonságok) lehetőséget, és válassza a Kép URL-címeelemet, az alábbi képen látható módon. Excel megkísérli az adatkategória észlelését, és ha igen, a kijelölt Adat kategóriát a következő jelölésekkel jelöli: (javasolt).
   
   

Az adatmodell most már tartalmazza az egyes szakágakhoz társítható piktogramok URL-címét, és az adatkategória megfelelően be van állítva a Kép URL-címe beállításra.

Az adatmodell befejezése internetes adatok használatával

Az interneten sok webhely kínál adatokat, amelyek jelentésekben használhatók, ha megbízhatónak és hasznosnak találja az adatokat. Ebben a szakaszban a népesség adatait adja hozzá az adatmodellhez.

Népesség adatainak hozzáadása az adatmodellhez

Ha népességadatokat is magában foglaló jelentéseket hoz létre, meg kell találnia, majd fel kell foglalnia a sokaság adatait az adatmodellbe. Ezeknek az információknak nagyszerű forrása Worldbank.org adatbank. Miután felkereste a webhelyet, az alábbi lapon kiválaszthatja és letöltheti a különböző ország- vagy régióadatokat.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Számos lehetőség áll rendelkezésre az adatok Worldbank.org és számos érdekes jelentés, amit eredményként létrehozhat. Jelenleg az adatmodellben az országok vagy régiók népessége érdekli. Az alábbi lépésekben letölti a népesség adatait, és hozzáadja az adatmodellhez.

1. Keresse meg worldbank.org webhelyét a fenti hivatkozásra kattintva.

2. A lap középső területén, az ORSZÁG csoportbankattintson Az összes kijelölése elemre.

3. Az ADATSORokalatt keressen rá a sokaságra, és válassza ki, összesen. Az alábbi képen a keresés képe látható, és egy nyíl mutat a keresőmezőre.
   
   

4. Az IDŐalatt válassza a 2008-as évet (amely néhány éves, de megfelel az ezekben az oktatóanyagokban használt olimpiai adatoknak)

5. Miután kiválasztotta ezeket a beállításokat, kattintson a LETÖLTÉS gombra, és válassza a Excel fájltípusként lehetőséget. A munkafüzet neve a letöltött fájlnévben nem túl olvasható. Nevezze át a munkafüzetet Population.xlsnévre, majd mentse olyan helyre, ahol a következő lépéssorozatban hozzáférhet.

Most már készen áll arra, hogy importálja az adatokat az adatmodellbe.

1. Az olimpiai Excel tartalmazó munkafüzetbe szúrjon be egy új munkalapot, és nevezze el Population (Népesség) néven.

2. Tallózással keresse megPopulation.xlsmunkafüzetet, nyissa meg, és másolja az adatokat. Ne feledje, hogy ha az adatkészlet bármelyik cellája ki van jelölve, a Ctrl + A billentyűkombinációval kijelölheti az összes szomszédos adatot. Illessze be az adatokat az Olympics munkafüzet Population (Népesség) munkalapján az A1 cellába.

3. Az Olympics (Olimpiai adatok) munkafüzetben táblázatként formázni szeretné az éppen berakott adatokat, és el szeretné nevezni a táblázatot Population (Népesség) néven. Miközben az adatkészlet bármelyik cellája ki van jelölve (például az A1 cellában, nyomja le a Ctrl + A billentyűkombinációt) az összes szomszédos adat kijelöléséhez, majd a Ctrl + T billentyűkombinációval formázza táblázatként az adatokat. Mivel az adatok rovatfejeket is tartalmaznak, jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet a megjelenő Táblázat létrehozása ablakban, ahogy az az alábbi képen is látható.
   
   
   
   Az adatok táblázatként való formázásának számos előnye van. A táblázatnak nevet adhat, ami megkönnyíti az azonosítását. Ezenkívül kapcsolatokat hozhat létre különböző táblázatok között, ami lehetővé teszi kimutatások, valamint a Power Pivot és a Power View használatával történő vizsgálatukat és elemzésüket.

4. A TÁBLÁZATESZKÖZÖK > TERVEZÉS lapján keresse meg a Táblanév mezőt, és írja be a Population (Népesség) nevet a táblának. A sokaság adatai egy 2008-as oszlopban adatokat tartalmaznak. Ha egyenesben tarthatja a dolgokat, nevezze át a 2008-as oszlopot a Population táblában Population (Népesség) névre. A munkafüzet most az alábbi képernyőképen láthatóhoz hasonló.
   
   

   Megjegyzések: Egyes esetekben az Worldbank.org webhely által használt országkód nem egyezik a Medals táblában megadott hivatalos ISO 3166-1 alfa-3 kóddal, ami azt jelenti, hogy egyes országrégiók nem jelenítik meg a népesség adatait. Ezt úgy oldhatja meg, hogy az alábbi helyettesítő értékeket közvetlenül a Population (Népesség) táblában Excel az egyes érintett bejegyzésekkel kapcsolatban. A jó hír az, hogy a Power Pivot automatikusan észleli a módosításokat a Excel:

   • AZ NLD módosítása NED-nek

   • CHE módosítása SUI-nak

5. A Excel a táblázat Power Pivot > otaz adatmodellbe a Hozzáadás > az adatmodellhez lehetőség kiválasztásával adja hozzá a táblázatot, az alábbi képen látható módon.
   
   

6. Következő lépésként hozzunk létre egy kapcsolatot. Észrevettük, hogy a Population (Népesség) ország- vagy régiókódja megegyezik a Medals NOC_CountryRegion mezőben található háromjegyű kóddal. Nagyszerű, könnyen létrehozhatunk kapcsolatot a táblák között. A Power Pivot nézetben húzza a Population (Népesség) táblát a Medals táblán kívülre. Húzza NOC_CountryRegion Medals tábla ország- vagy régiókód mezőjére a Népesség táblában. A kapcsolat létrejön, az alábbi képen látható módon.
   
   

Ez nem volt túl nehéz. Az adatmodell most már tartalmaz hivatkozásokat a jelzőkre, a szakági képekre mutató hivatkozásokat (korábbi piktogramnak nevezzük), valamint új táblázatokat, amelyek a népesség adatait tartalmazzák. Mindenféle adat áll rendelkezésre, és majdnem készen áll arra, hogy lenyűgöző vizualizációkat készítsünk, és felvejük a jelentésekbe.

Először azonban egy kicsit egyszerűbbé tegyük a jelentések létrehozását azáltal, hogy elrejtünk néhány olyan táblát és mezőt, amelyet a jelentéseink nem fognak használni.

Táblák és mezők elrejtése a jelentések egyszerűbb létrehozása érdekében

Észrevette, hogy hány mező található a Medals táblában. Rengeteget közülük, köztük olyanokat is, amelyekből nem fog jelentést létrehozni. Ebben a szakaszban megismerheti, hogy miként rejthet el egyes mezőket, így a jelentéskészítési folyamatot leegyszerűsítheti Power View.

Ha ezt saját maga meg is Power View, kattintson a Excel. Az alábbi képen a Mezők listában látható Power View látható. Ez a táblák hosszú listája, és sok tábla olyan mezőket tartalmaz, amelyekből a jelentések soha nem használhatók.

A mögöttes adatok továbbra is fontosak, de a táblák és mezők listája túl hosszú, és talán egy kicsit ijesztő. Elrejtheti a táblákat és a mezőket az ügyféleszközök , például a kimutatások és a kimutatások Power View elől anélkül, hogy eltávolítaná a mögöttes adatokat az adatmodellből.

A következő lépésekben elrejt néhány táblát és mezőt a Power Pivot. Ha a jelentések létrehozásához táblákra vagy rejtett mezőkre van szüksége, akkor vissza is Power Pivot őket.

Táblázatok elrejtése a következővel: Power Pivot

1. A Power Pivot nézetben a Kezdőlap > > adatnézet lehetőséget választva győződjön meg arról, hogy a Diagram nézet helyett az Adatnézet van kiválasztva.

2. Rejtse el az alábbi táblázatokat, amelyekről ön szerint nem kell jelentéseket létrehoznia: S_Teams és W_Teams. Észreveheti néhány olyan táblát, amelyekben csak egy mező használható; az oktatóanyag későbbi, a számukra is talál megoldást.

3. Kattintson a jobb gombbal az W_Teams fülre, amely az ablak alján található, és válassza az Elrejtés az ügyféleszközök elől lehetőséget. Az alábbi képernyőn látható az a menü, amely akkor jelenik meg, amikor a jobb gombbal egy rejtett táblázatfülre kattint Power Pivot.
   
   

4. A másik táblázatot, a S_Teamsis elrejtheti. Figyelje meg, hogy a rejtett táblázatok füle szürkén jelenik meg, az alábbi képen látható módon.
   
   

Mezők elrejtése a Power Pivot

Vannak olyan mezők is, amelyek nem használhatók jelentések készítéséhez. A mögöttes adatok lehetnek fontosak, de ha elrejt mezőket az ügyféleszközök elől, például a kimutatások és a Power View, a jelentésekben való navigálás és a mezők kijelölése világosabb lesz.

Az alábbi lépések elrejtik a jelentésekben nem szükséges mezők gyűjteményét a különböző táblák elől.

1. A Power Pivot kattintson a Medals (Érmek) fülre. Kattintson a jobb gombbal a Kiadás oszlopra, majd kattintson az Elrejtés azügyféleszközök elől parancsra, az alábbi képen látható módon.
   
   
   
   Figyelje meg, hogy az oszlop szürkén jelenik meg, hasonlóan ahhoz, ahogy a rejtett táblázatok füle szürkén jelenik meg.

2. A Medals (Érmek) lapon rejtse el a következő mezőket az ügyféleszközök elől: Event_gender, MedalKey.

3. Az Események lapon rejtse el a következő mezőket az ügyféleszközök elől: EventID, SportID.

4. A Sports (Sportágak) lapon rejtse el a SportID (Sportazonosító) gombra.

Most, hogy a mezőket Power View a mezők Power View,az alábbi képernyőt látjuk. Ez sokkal kezelhetőbb.

A táblázatok és oszlopok elrejtése az ügyféleszközök elől segíti a jelentéskészítési folyamat gördülékenyebb folyamatát. Szükség szerint akár több táblázatot vagy oszlopot is elrejthet, és szükség esetén később is felfedheti őket.

Ha elkészült az adatmodell, kísérletezhet az adatokkal. A következő oktatóanyagban mindenféle érdekes és lenyűgöző megjelenítést készíthet az olimpiai adatok és az Ön által létrehozott adatmodell használatával.

Ellenőrzés és teszt

A tanultak áttekintése

Ebben az oktatóanyagban megtanulta, hogy miként importálhat internetes adatokat az adatmodellbe. Rengeteg adat érhető el az interneten, és ha tudja, hogyan találhatja meg és foglalhatja bele őket a jelentéseiben, nagyszerű eszköz lehet a jelentéskészítési tudáshalmazában.

Megtanulta azt is, hogy miként lehet képeket szerepeletni az adatmodellben, és hogy hogyan hozhat létre DAX-képleteket, hogy zökkenőmentes legyen az URL-címek adategyesítésbe való betöltésében, így azokat jelentésekben is felhasználhatja. Megtanulta, hogyan rejtheti el a táblákat és a mezőket, ami akkor lehet hasznos, ha jelentéseket kell létrehoznia, és kevésbé zsúfoltak a valószínűleg nem használt táblák és mezők. A táblázatok és mezők elrejtése különösen hasznos akkor, ha mások az Ön által bekért adatokból hoznak létre jelentéseket.

TESZT

Szeretné ellenőrizni, hogy mennyire emlékszik a tanultakra? Itt a lehetőség. A következő teszt az oktatóanyagban megismert funkciókra, képességekre és követelményekre vonatkozik. A válaszokat a lap alján találja. Sok sikert!

1. kérdés: Az alábbi módszerek közül melyek az internetes adatok adatmodellbe való bemértve érvényes módon használhatók?

A: Másolja a vágólapra, majd illessze be az adatokat nyers szövegként Excel szövegmezőbe, és az adatok automatikusan megjelennek.

B: Másolja és illessze be az adatokat a Excel, formázza táblázatként, majd válassza aPower Pivot > hozzáadása > adatmodellhezlehetőséget.

C: Hozzon létre egy olyan DAX-képletet Power Pivot, amely egy internetes adatforrásra vonatkozó URL-címeket tartalmazó új oszlopot tartalmaz.

D: A B és a C válasz is helyes.

2. kérdés: Az alábbiak közül melyek igazak az adatok táblázatként való formázására Excel?

A: Nevet rendelhet egy táblához, ami megkönnyíti az azonosítását.

B: Az adatmodellbe táblázatot is felvehet.

C: Kapcsolatot létesíthet a táblázatok között, és ezáltal feltárhatja és elemezheti a kimutatások, a kimutatások és a kimutatások Power Pivot és a kimutatások Power View.

D: A fentiek mind.

3. kérdés: Az alábbi táblák közül melyek igazak a rejtett táblákra a Power Pivot ?

A: Táblázat elrejtése Power Pivot törli az adatokat az adatmodellből.

B: Ha elrejt egy táblázatot a Power Pivot megakadályozza, hogy a táblázat látható lesz az ügyféleszközökben, és így nem fog olyan jelentéseket létrehozni, amelyek a tábla mezőit használják szűrésre.

C: A táblázat elrejtése Power Pivot nincs hatással az ügyféleszközökre.

D: Nem rejthet el táblákat a Power Pivot, csak mezőket rejthet el.

4. kérdés: Igaz vagy Hamis: Ha elrejt egy mezőt a Power Pivot, többé nem fogja látni vagy elérni, még magában Power Pivot sem.

A: IGAZ

B: HAMIS

Válaszok a tesztkérdésekre

1. A helyes válasz: D

2. A helyes válasz: D

3. A helyes válasz: B

4. A helyes válasz: B