Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Ossza meg az Outlook-névjegyeket vCard-ként (virtuális névjegykártyákként), hogy a címzettek közvetlenül importálhassák őket a Gmail, az Apple Mail és sok más levelezőprogram partnerlistájába. Amikor kijelöli a megosztani kívánt névjegyeket, az Outlook egy új üzenethez csatolja őket – ehhez mindössze a Küldés gombra kell kattintania.

Tipp: Ha egy e-mail írása közben szeretne vCard-fájlokat csatolni az üzenethez, nem kell kilépnie abból, hogy a Személyek ablakra váltson. Erről a vCard-fájl csatolása e-mailhez című témakörben olvashat.

Névjegy küldése vCard-ként

  1. A navigációs sávon kattintson a Személyek fülre.

    Kapcsolatok

    A Jelenlegi nézet csoport Névjegykártya elemére kattintva megtekintheti, hogy miként fognak kinézni névjegyei vCard formátumban.

  2. Jelölje ki a továbbítani kívánt névjegyeket. A Ctrl billentyűt nyomva tartva, majd egyesével a névjegyekre kattintva több névjegyet is kijelölhet.

  3. Kattintson a Megosztás csoport Névjegy továbbítása gombjára, és válassza a gombmenüben a Névjegykártyaként parancsot.

    Névjegy továbbítása névjegykártyaként

    Az Outlook csatolja a vCard-fájlt az üzenethez, és beszúrja a névjegy képét az üzenet törzsébe.

    Tipp: Ha a névjegy képének beszúrása nélkül szeretne csatolni egy vCard-fájlt az üzenethez, válassza az Outlook-névjegyként parancsot a Névjegy továbbítása gombmenüben.

Névjegyek exportálása CSV-fájlba

Ha inkább olyan fájlba szeretné exportálni névjegyeit, amelyet más programok is importálni tudnak, mentse a névjegyeket .csv kiterjesztésű fájlba az Importálás és exportálás varázslóval. A névjegyek mappából való exportálásakor nincs lehetősége egyetlen névjegy megadására.

  1. A varázsló elindításához válassza a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

  2. A varázsló első lapján kattintson az Exportálás fájlba listaelemre, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. A következő lapon kattintson a Vesszővel elválasztott értékek listaelemre, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Jelölje ki a Névjegyek mappát, vagy azt az almappát, amelyet exportálni szeretne, és kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: A varázsló egyszerre csak egy mappát tud exportálni.

  5. Tallózással adja meg, hogy hová szeretné menteni a fájlt, írja be a fájlnevet, majd kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. Ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a „Névjegyek” exportálása a következő mappából: Névjegyek (vagy az almappa neve) jelölőnégyzet.

  8. Tegye a következők egyikét:

    • Az összes alapértelmezett mező exportálásához kattintson a Befejezés gombra.

    • Ha csak a kiválasztott mezőket szeretné exportálni, és meg szeretné határozni a CSV-fájlbeli mezők sorrendjét, kattintson a Mezők egyeztetése gombra, és tegye az alábbiakat:

      1. Kattintson a Megfeleltetések törlése gombra. Ezzel eltávolítja a Cél nevű jobb oldali csoportból az összes mezőt, és hozzáadhatja azokat, amelyeket exportálni szeretne.

      2. A Forrás csoportban a pluszjelekre (+) kattintva bontsa ki az egyes mezőcsoportokat (például a Név, a Hivatali cím, az Otthoni cím és az E-mail csomópontot).

      3. Jelölje ki a szükséges mezőket (egyszerre csak egyet), és húzza át őket a Cél csoport üres mezőlistájába.

      4. A jobb oldalra áthúzott mezők sorrendje felfelé vagy lefelé húzással módosítható. Ez a változtatás a CSV-fájlba exportálandó oszlopok sorrendjét is meghatározza.

      5. Miután végzett a mezők felvételével és a sorrendjük beállításával, kattintson az OK gombra.

      6. Kattintson a Befejezés gombra.

        Megjegyzés: Ha munkahelyén Microsoft Exchange Server-alapú levelezés van használatban, akkor sem kell a régi számítógépéről exportálnia a névjegyeit, ha új számítógépet kap. A névjegyek ugyanúgy automatikusan megjelennek majd az új számítógépen is az Outlook konfigurálása után.

További tudnivalók a vCard-fájlokról és a névjegyekről

vCard-fájlokat tartalmazó üzenete érkezett? Olvassa el a vCard-fájlok importálása az Outlook-névjegyekbe című cikket.

Szeretne többet megtudni a névjegyek Outlookban való hozzáadásáról? Olvassa el az alábbi cikkeket:

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.