Ha Project Online-előfizetéssel rendelkezik, a Project online asztali ügyfélprogramban hatékonyabban dolgozhat a projektjeiben. Ha a Kanban-hoz a projektek kezeléséhez használja a dulakodás módszertanát, a Project online asztali ügyfélprogram lehetővé teszi, hogy a projektjeit a projektek és a projektekből származó feladatok segítségével, valamint a Sprint-alapú projektek létrehozásának képessége révén jól ismert módon hozza létre és kezelje.
Fontos:
-
A jelen cikkben ismertetett funkciók csak a Project Online-előfizetéssel elérhető Project-verzióban érhetők el. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a Project melyik verzióját használja, nyissa meg a Project alkalmazást, és válassza a Fájl, majd a Fiók elemet. Ha az előfizetéses verzióval rendelkezik, akkor a Termékinformációk csoportban a következőt látja:
-
Emellett néhány funkció fokozatosan jelenik meg a Microsoft 365 célzott kiadási lehetőségeketbiztosító szervezetei számára. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy eltéréseket tapasztalhat benne a súgócikkekben leírtakhoz képest.
A cikkből a következőkről tájékozódhat:
Projekt megtekintése a tálcán
Ha a projektek Kanban-funkciókkal (például falakkal) való használatra készül, a Project segítségével megtekintheti és kezelheti a meglévő hagyományos "vízesés" projektjeit egy tevékenység-tábla nézetben.
A projekt megtekintése a tevékenységi Tanácsban:
-
Nyissa meg a projektet, majd a nézet lap tevékenység nézet csoportjában válassza a tevékenységlap elemet.
A projekttevékenységek a feladatok tábla nézetben jelennek meg.
Megjegyzés: Ahhoz, hogy egy projekttevékenység megjeleníthető legyen a tevékenység táblájában, a Megjelenítés a következőre beállításnál a tevékenységhez beállításnak Igen (az alapértelmezett beállításnak) kell lennie.
A tevékenységhez tartozó megjelenítés beállításának módosítása:
-
Nyissa meg a projektet a Gantt-diagram nézetben.
-
A projekt Gantt-diagramjában válassza az új oszlop hozzáadásalehetőséget.
-
A listában válassza a Megjelenítés a következőnlehetőséget.
-
A tábla megjelenítése oszlopban az egyes tevékenységek értéke (Igen vagy nem) jelenik meg.
-
A beállítás módosításához kattintson a tevékenység értékére, és jelölje ki azt az értéket, amelynek módosítani szeretné a beállítását.
-
Mentse a módosításokat.
További információ hozzáadása a tevékenység kártyához
Amikor a feladatok megjelennek a tálcán lévő nézetekben, a "kártyák" alapértelmezés szerint több alapmezőt jelenít meg, a tevékenység nevét (az erőforráshoz rendelt erőforrást), valamint azt, hogy a tevékenység befejeződött-e. Ha további információra van szüksége a projekthez tartozó névjegykártyákban (például egyéni mezők adatai), a névjegykártya-kártyák testreszabása funkció segítségével adhat meg további információkat. Ez lehetővé teszi, hogy az egyes tevékenység-kartonokon legfeljebb öt egyéni mező adatait jelenítse meg, valamint válassza ki a megjelenítendő alapmezőket.
A projekthez tartozó névjegykártyák testreszabása:
-
Válassza a Formátum fület, majd a kártyák testreszabásaelemet.
-
A névjegykártyák testreszabása lapon, a viszonyítási mezők csoportban jelölje ki a megjeleníteni kívánt alapmezőket.
-
A További mezők szakaszban kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a megjeleníteni kívánt egyéni mezőt. Akár öt egyéni mezőt is kijelölhet.
-
Kattintson az OK gombra.
Ekkor a projekt összes lapját látnia kell a kijelölt mezőkkel.
Megjegyzés: A kártya testreszabási beállításai a beállított projektre vonatkoznak. Ha a többi projektben ugyanazokat a testreszabásokat szeretné megtekinteni, akkor ezeket a projekteket is konfigurálnia kell.
Futamok hozzáadása meglévő projekthez
Most, hogy megtekintheti és kezelheti a projektjét egy tevékenységi táblán, a Project a futamok hozzáadását is lehetővé teszi. Miután hozzáadta a további futamokat a projekthez, a futamok lapon további futamokat is találhat.
Futamok hozzáadása a projekthez:
-
A projekt lapon válassza a futamok kezeléselehetőséget.
-
A futamok kezelése lapon alapértelmezés szerint az első futamot adja hozzá. A Sprint 1 rendszerhez megadott Hossz -és indítási adatok a következő módon szerkeszthetők:
-
Hossz: a futam időtartama.
-
Start: a futam kezdési dátuma.
-
-
Adja meg a hozzáadni kívánt további futamok adatait a Sprint hozzáadása csoportban:
-
Sprint Start: a hozzáadni kívánt futam kezdési dátuma.
-
Időtartam: a Sprint időpontjának hossza (például egy hétig).
-
-
Válassza a futam hozzáadásalehetőséget. Ezzel felvesz egy további futamot a projektbe.
-
Miután hozzáadta az összes futamát, kattintson az OK gombra.
Miután további futamokat vett fel a projektbe , a futamok lap megjelenik a menüszalagon, amely lehetővé teszi a Sprint funkcióinak kezelését a projektben. Ezekkel a szolgáltatásokkal kapcsolatban a projekt megtervezése a futamokkal szakaszban című témakörben olvashat.
Új Sprint-projekt létrehozása
Nem csak egy meglévő projekthez vehet fel futamokat, de a futamok Project-sablonból is létrehozhat új, a Sprint-alapú projekteket.
Új Sprint-projekt létrehozása:
-
Válassza a fájl menüt, válassza az újlehetőséget, majd a Kiemelt Sablonok csoportban válassza a futamok projektlehetőséget.
-
Megjelenik a futam-tervezési tábla, amely lehetővé teszi a projekttevékenységek hozzáadását és a különböző Sprint-ciklusokban való áthelyezést.
A projekt megtervezése a sprintkel
Ha a Projectben futó futamokat tartalmazó projektet szeretne futtatni, először fel kell vennie a tevékenységeket a projektbe, majd feladatokat kell kiosztaniaa futamok között, majd végül át kell helyeznie a feladatokat a teljes táblán , miközben csapata dolgozik, és befejezi őket. A futamok nézetben a meghatározott futamokhoz rendelt feladatokat láthatja.
A Gantt-diagram nézetben megtekintheti az összes agilis feladatot, és kezelheti őket a hagyományos vízesés módszerekkel és a futamokkal is. Azt is megteheti, hogy csak a hagyományos projektek egy részét futtatja a futamok segítségével. Lásd: tevékenységek kezelése a futamokkal a Gantt-diagramon.
Tevékenységek hozzáadása a projekthez
A legkönnyebben úgy vehet fel új feladatokat a futamok projektbe:
-
Rajztábla nézet: Ha új feladatot szeretne létrehozni, válassza az új feladat gombot a tevékenység táblájának nézeteiben.
-
Gantt-diagram nézet: a Gantt-diagram nézetben hozzáadott feladatok is felveszik őket a tevékenység tábláiba.
-
A Task Board lap nézete: Hasonlóképpen hozzáadhat új feladatokat a tevékenység-munkalapok nézetben.
A fenti módszerek mindegyike hozzáadja az új tevékenységet a tevékenység tábla not Started oszlopához.
Feladatok hozzárendelése a sprinthez
Miután létrehozta a projekthez tartozó feladatok listáját, ezeket a feladatokat a futamokra kell rendeznie aszerint, hogy mikor kívánja végrehajtani ezeket a feladatokat. Először definiálnia kell a futam hosszát és dátumait, majd ezt követően áthelyezheti a tevékenységeket adott futamokba.
Futam hosszának és dátumainak megadása:
-
Az alábbi műveletek egyikével lépjen a futamok kezelése lapra:
-
A futamok lapon válassza a Manage (kezelés) lehetőséget.
-
A projektek lap Tulajdonságok csoportjában válassza a futamok kezeléselehetőséget.
-
-
A futamok kezelése lapon alapértelmezés szerint az első futamot adja hozzá. A Sprint 1 rendszerhez megadott Hossz -és indítási adatok a következő módon szerkeszthetők:
-
Hossz: a futam időtartama.
-
Start: a futam kezdési dátuma.
-
-
Adja meg a hozzáadni kívánt további futamok adatait a Sprint hozzáadása csoportban:
-
Sprint Start: a hozzáadni kívánt futam kezdési dátuma.
-
Időtartam: a Sprint időpontjának hossza (például egy hétig).
-
-
Válassza a futam hozzáadásalehetőséget. Ezzel felvesz egy további futamot a projektbe.
Tevékenységek áthelyezése adott futamokba:
-
A futamok lap nézetek csoportjában válassza a tervezéselemet, majd válassza a Sprint Planning Boardlehetőséget.
-
A Futamtervezés tábla párbeszédpanelen húzza át a kívánt tevékenységeket a Nincs futam oszlopból abba a tetszőleges futamba, amelyben teljesíteni szeretné őket.
Tippek: Lapnézetben úgy is hozzárendelhet tevékenységeket futamokhoz, hogy megváltoztatja a Futam oszlop tartalmát. A lapnézet megnyitása:
-
Ha a tábla nézetben van, válassza a Formátum fület.
-
A nézet csoportban válassza a munkalaplehetőséget.
Tevékenységek áthelyezése a táblán
Ahogy a csapat az adott futamokon belül dolgozik, áthelyezheti őket a tevékenysége teljes területén, és nyomon követheti a folyamat előrehaladását.
-
Az alábbi műveletek egyikével lépjen a futam jelenlegi nézetére:
-
A futamok lap nézetek csoportjában válassza a futam elemet,majd a jelenlegifutamot.
-
A nézetek lap feladatok nézetei csoportjában válassza a tevékenység panellehetőséget, majd kattintson a további nézetek elemre, és válassza a jelenlegi futam- táblalehetőséget.
-
-
A Project három oszlopot biztosít a kezdéshez: A Következő, a Folyamatban és a Kész oszlopot.
-
Az oszlop nevének módosításához kattintson a jobb gombbal az oszlop nevére, válassza az Átnevezés parancsot, írja be a kívánt nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.
-
Újabb oszlopok hozzáadásához kattintson a jobb gombbal az utolsó oszlopra, válassza az Új oszlop hozzáadása parancsot, írjon be egy nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.
-
-
Húzással helyezze a tevékenységeket az állapotuknak megfelelő oszlopba.
Tippek: Lapnézetben úgy is megváltoztathatja egy tevékenység állapotát, hogy módosítja az Állapot a táblán oszlop tartalmát. A lapnézet megnyitása:
-
A futamok lap nézetek csoportjában válassza afutam, majd a jelenlegi futam laplehetőséget.
-
A nézetek lap feladatok nézetei csoportjában válassza a Projektfeladatlehetőséget, majd válassza a Task Board laplehetőséget.
Adott futamokhoz rendelt feladatok megtekintése
A futamok lapon elérhető tevékenységeken keresztül az adott futamokhoz rendelt összes feladatot megjelenítheti.
-
Válassza a futamok fület a futamok menüszalag megjelenítéséhez.
-
A menüszalagon válassza a futam elemet, majd a legördülő listában válassza ki amegtekinteni kívánt futamot.
Ha például a Sprint 2 elemet választja, az adott futamhoz tartozó tevékenységeket jeleníti meg a Sprint-asztalon.
Azt is megtekintheti, hogy a nincsfutam elemre kattintva milyen feladatokat kell kiosztani a futamokhoz.
Agile-tevékenységek kezelése a Gantt-diagramban
A projekttevékenységek nyomon követése a hagyományos vízesés nézetben és a munkalapokon egyszerre, a nézet módosítása nélkül. A munkalapok nézet információkat adhat a tevékenységekhez, a Gantt-diagram tevékenységének részletei azonban nem. A tevékenységekre vonatkozó nézetekben nem jelenik meg az összes tevékenység-részlet, de a többi projekt nézetben is elérhető lesz.
Korlátozhatja, hogy mely feladatok jelenjenek meg a tevékenységek táblájának nézeteiben – például ha nagy a projektje, és csak egy kis részét szeretné követni a futamok segítségével.
Annak kezelése, hogy mely feladatok jelenjenek meg a Feladatkezelő nézeteiben:
-
A Tevékenység menüszalagon válassza a Gantt-diagram elemet.
-
Válassza ki a diagram utolsó oszlopát: Új oszlop hozzáadása.
-
Az oszlop listában válassza a Megjelenítés a következőnlehetőséget.
-
Az oszlopban minden tevékenység automatikusan Igen értékre van állítva. Ha el szeretne távolítani egy feladatot az agilis nézetből, módosítsa a Megjelenítés az asztalon oszlop értékét nemértékre. Ez a feladat ezentúl nem jelenik meg a Task Board-nézetekben.
A Task Board-jelentések beszerzése
A Project a tevékenységek, a munka és a futamok állapotáról beépített Feladatkezelő-jelentéseket nyújt.
A Task Board-jelentések megkeresése:
-
A jelentés menüszalagjának jelentések megtekintése csoportjában válassza a Tevékenység lapelemet.
-
Válassza ki a jelentést.
Példa egy ilyen jelentésre:
