A munkafolyamatokkal újra és újra elvégezheti ugyanazokat a feladatokat. Egy vagy több alkalmazást csatlakoztatnak a Teamshez. Röviden, időt és energiát takaríthatnak meg. A Teamsben egyszerűen hozhat létre munkafolyamatokat közvetlenül csevegésből.
Válassza ki a csevegést
-
Válassza az More options lehetőséget a munkafolyamathoz hozzáadni kívánt csevegés mellett. Ezután válassza a Munkafolyamatok lehetőséget.
-
A Munkafolyamatok párbeszédpanelen válassza ki a kívánt munkafolyamatot.
-
A gyakori munkafolyamatok típus szerint vannak csoportosítva.
-
Ha nem látja a szükséges munkafolyamatot, a Munkafolyamatok keresése keresőmezőben kereshet.
-
Az összes munkafolyamat-sablon tallózásához vagy egy új létrehozásához válassza a További munkafolyamatok lehetőséget.
-
A meglévő munkafolyamatok kezeléséhez válassza a Munkafolyamatok kezelése lehetőséget.
A munkafolyamat konfigurálása
-
Válasszon egy leíró nevet a munkafolyamatnak, vagy használja a javasolt nevet.
-
Győződjön meg arról, hogy bejelentkezett a kiválasztott munkafolyamathoz szükséges alkalmazásokba. Válassza a Tovább gombot.
-
Adja meg a munkafolyamat részleteit . A részletes elemek közé tartozhatnak többek között az e-mail-címek, Planner csoportok, SharePoint-tárak.
-
Válassza ki azt a csevegést, amelyen futtatni szeretné a munkafolyamatot.
-
Válassza a Munkafolyamat hozzáadása lehetőséget a munkafolyamat csevegéshez való hozzáadásához.
Ne feledje, hogy a munkafolyamat létrehozása után a Munkafolyamatok alkalmazásból kezelheti a Teamsben vagy a Power Automate-ben. Vegye figyelembe azt is, hogy a Microsoft Teams Munkafolyamatok alkalmazásában létrehozott munkafolyamatok mindig a szervezet alapértelmezett környezetében jönnek létre.