Megjegyzés: Ez a cikk feltételezi, hogy az Office Professional Plus részét képező Excel-verziót használ. Az Excel Starter és az Office Otthoni és diákverzióhoz tartozó Excel nem támogatja a jelen cikkben ismertetett külső adatkapcsolatot.
A cikkben foglaltak kizárólag a SharePoint Server 2013 részét képező Excel Services helyszíni verziójára érvényesek. A Microsoft 365 (felhőben) kapcsolatos további információkért lásd: Külső adatok használata munkafüzetekben a SharePoint Online-ban.
Az Excelben számos különféle adatforrással dolgozhat, ideértve a natív adatokat és a külső adatokat is. Az Excelben használható külső adatforrások némelyikét az Excel Services is támogatja. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy a munkafüzetek SharePoint-tárban való közzétételekor milyen funkciókat támogat az Excel Services.
Tartalom
Mi a külső adat?
A külső adatok olyan adatok, amelyek valahol máshol vannak tárolva, például egy kiszolgálón. A külső adatokat külső adatkapcsolat(ok) használatával importálhatja és jelenítheti meg a munkafüzetekben. Külső adatforrások lehetnek például SQL Server-táblák, SQL Server Analysis Services-kockák vagy Microsoft Azure Piactér-adatok. A munkafüzetekben használt külső adatkapcsolatokkal lekérdezéseket küldhet a kapcsolatban megadott adatbázisoknak, illetve adatokat fogadhat azoktól. Ezáltal lehetősége van frissíteni az adatokat, hogy a munkafüzetben a legfrissebb információkat láthassa.
A külső adatokkal való munka alternatívájaként használhat natív adatokat is az Excel alkalmazásban. A natív adatok közvetlenül a munkafüzetben vannak tárolva, és így nem igényelnek külső adatkapcsolatot – még akkor sem, ha eredetileg külső kapcsolat segítségével lettek importálva a munkafüzetbe. A natív adatok frissítéséhez manuálisan kell elvégeznie a módosításokat, illetve másik lehetőségként újra is importálhatja az adatokat az Excel alkalmazásba.
Az Excel Servicesben támogatott adatforrások
Az Excel alkalmazásban használható adatforrások némelyikét – de nem mindet – a SharePoint Server 2013 részét képező Excel Services is támogatja. Az, hogy egy adatforrást támogat az Excel Services, azt jelenti, hogy Önnek és a többi felhasználónak lehetősége van frissíteni a munkafüzetben látható adatokat. A SharePoint Server 2013 részét alkotó Excel Services az alábbi adatforrástípusokat támogatja:
-
SQL Server-táblák
-
SQL Server Analysis Services-kockák
-
OLE DB- vagy ODBC-adatforrások
-
Adatmodellek, például amelyeket az Excelben hoz létre
További információért forduljon egy SharePoint-rendszergazdához, vagy olvassa el a TechNet-cikk: A Excel Services által támogatott adatforrások (SharePoint Server 2013)).
Excel Web App és Excel Services
Ha a szervezet a SharePoint Server 2013 mellett az Office Web Apps alkalmazásokat is használja, akkor a munkafüzetek böngészőablakban való megjelenítését vagy (a SharePoint Server 2013 részét képező) Excel Services vagy (az Office Web Apps-kiszolgáló részét képező) Excel Web App végzi. Hogy a kettő közül melyik jelenik meg, azt a SharePoint-rendszergazdák döntik el, és ez a döntés befolyásolhatja, hogy mely adatforrások támogatottak a munkafüzet böngészőablakban való használatakor.
Annak megállapítása, hogy az Excel Services vagy az Excel Web App jeleníti-e meg a munkafüzetet
Ha érdekli, utánajárhat, hogy az Excel Services vagy az Excel Web App segítségével jelenik-e meg a munkafüzet a böngészőben. Ennek az egyik legegyszerűbb módja az, ha megvizsgálja a munkafüzet webcímét (azaz URL-címét).
-
Keresse az xlviewer szöveget az URL-ben.Ha az URL-cím http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/...hasonlít, akkor Excel Services a munkafüzet megjelenítésére szolgál.
-
Keresse a WopiFrame szöveget az URL-ben.Ha az URL-cím http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/...hasonlít, akkor Excel Web App a munkafüzet megjelenítésére szolgál.
De akár a SharePoint-rendszergazdától is megkérdezheti, hogy miként van konfigurálva a környezet.
Az Excel Servicesben és az Excel Web Appban támogatott külső adatforrások
Az alábbi táblázatban áttekintheti az Excelben használható adatkapcsolat-típusokat, illetve hogy ezek közül melyek érhetők el az Excel Servicesben és az Excel Web App alkalmazásban.
|
Excel Data Source |
Támogatott az Excel Servicesben (SharePoint Server)? |
Támogatott az Excel Web Appban (Office Web Apps Server)? |
|---|---|---|
|
SQL Server-táblák |
Igen |
Igen, ha a környezet tartalmazza a SharePoint Server 2013-at, és az konfigurálva van a Biztonságos tár szolgáltatás vagy egy felügyelet nélküli szolgáltatásfiók használatára. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
|
SQL Server Analysis Services-kockák |
Igen |
Igen, ha a környezet tartalmazza a SharePoint Server 2013-at, és az konfigurálva van a Biztonságos tár szolgáltatás vagy egy felügyelet nélküli szolgáltatásfiók használatára. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
|
OLE DB- vagy ODBC-adatforrások |
Igen, ha az egyes kapcsolatok karakterlánca tartalmaz felhasználónevet és jelszót. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
Igen, ha az egyes kapcsolatok karakterlánca tartalmaz felhasználónevet és jelszót. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
|
Az Excel használatával létrehozott adatmodell |
Igen, ha az Excel Services konfigurálva van az adatmodellek támogatására. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
Nem |
|
Microsoft Azure Marketplace-adatok |
Nem |
Nem |
|
OData-adatok |
Nem |
Nem |
|
XML-adatok |
Nem |
Nem |
|
Microsoft Access-adatok |
Nem |
Nem |
|
Adatok szövegfájlból |
Nem |
Nem |
Adatok frissítése és munkafüzetek szerkesztése a böngészőablakban
Az, hogy a munkafüzetek böngészőablakban való megjelenítésekor tudja-e szerkeszteni a munkafüzetet vagy frissíteni az adatokat, a környezet konfigurációjától függ. Az alábbi táblázatban áttekintheti, hogy mely helyszíni környezet támogatja az adatok frissítését, valamint a böngészőablakban végezhető szerkesztési funkciókat.
|
Konfiguráció |
Adatok frissítése a böngészőablakban |
Munkafüzet szerkesztése a böngészőablakban |
|---|---|---|
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services rendereli a munkafüzeteket) |
Igen, ha az alábbi típusú adatforrásokat használja:
|
Nem. A munkafüzet szerkesztéséhez meg kell azt nyitnia az Excel alkalmazásban. |
|
Office Web Apps Kiszolgáló (Excel Web App rendereli a munkafüzeteket) |
Nem, kivéve ha névtelen kapcsolatot, illetve OLE DB- vagy ODBC-adatkapcsolatot használ, vagy ha a kapcsolat karakterlánca tartalmaz felhasználónevet és jelszót. |
Igen |
|
SharePoint Server 2013 Office Web Apps Serverrel együtt (Excel Services munkafüzetek renderelésére szolgál) |
Az adatforrásoktól függ. Lásd: Az Excel Servicesben támogatott adatforrások |
Igen |
|
SharePoint Server 2013 Office Web Apps Serverrel együtt (Excel Web App munkafüzetek megjelenítésére szolgál) |
Az adatforrásoktól és a környezet konfigurációjától függ. Lásd: Az Excel Servicesben támogatott külső adatforrások |
Igen |
