Lync-értekezlet beállítása

Lync-értekezlet ütemezése az Outlook 2013 használatával

Lync-értekezlet ütemezéséhez szüksége van egy bejelentkezési e-mail címre és egy jelszóra egy Lync Servert használható szervezettől.

Ha szeretné megtudni, hogy hogyan ütemezhet Lync 2013-értekezletet az Outlook 2013-mal, nézze meg ezt a videót, vagy kövesse az alábbi szakaszban ismertetett lépéseket.

Lync-értekezlet beállítása az Outlook 2013 használatával   

1. Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárat.

2. A Kezdőlap lapon kattintson a menüszalag Lync-értekezlet csoportjában található Új Lync-értekezlet parancsra.

   Megjegyzés: Ha a Lync telepítve van a számítógépre, és nem látja az Új Lync-értekezlet gombot, a probléma megoldásához kövesse a Lync-értekezlet vezérlőjének lépéseit a Outlook 2013 menüszalagján.

3. A szokásos módon állítsa be az értekezletet, azaz:

   • A Címzett mezőbe írja be egymástól pontosvesszővel elválasztva a meghívottak e-mail címét.

   • A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet nevét.

   • Ha személyes résztvevői vannak, kattintson az Értekezlet lapon a menüszalag Beállítások csoportjában található Helyiségkereső parancsra. Keressen egy helyiséget, vagy a Hely mezőbe írjon be egy értekezlethelyszínt, például egy üléstermet.

     

   • Válasszon egy kezdési és egy befejezési időpontot.

     Megjegyzések: 

     • Ha egy mindenki számára megfelelő időpontot keres, kattintson az Értekezlet lapon, a menüszalag Megjelenítés csoportjában az Ütemezési segéd gombra.

     • 

4. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét. Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a Lync-értekezlet adatait.

   Fontos: 

   • Az értekezletek ütemezésénél az alapértelmezett beállítások használata – mint az előbbiekben – a kisebb, belső értekezletekhez illik inkább, ha például csak néhány kollégával tart alkalmi megbeszélést. Ha a vállalaton kívüli résztvevőkkel tart értekezletet, vagy egy nagyobb eseményt ütemez, módosítsa az értekezlet beállításait az esemény típusához és résztvevőihez jobban illőre. Az értekezlet-összehívásban az Értekezlet lap menüszalagjának Lync-értekezlet csoportjában kattintson az Értekezlet beállításai gombra, és válassza a megfelelő beállításokat.

   • 

   • Az elérhető lehetőségekről és azok kiválasztásáról további információt a Beállítások megadása Lync-értekezletekhez című témakörben talál.

5. (Nem kötelező) Kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjában lévő Ütemezési segéd elemre, hogy a legjobb időpontot tudja kiválasztani az értekezlethez.

6. Már majdnem elkészült. Ellenőrizze még egyszer az információkat, és kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Online értekezlet beállítása az Outlook Web App alkalmazással

Ahhoz, hogy Lync-értekezleti kérelmet tudjon létrehozni az Outlook Web Appban, a következők szükségesek:

• Olyan böngészőt kell használnia, amely támogatja az Outlook Web App teljes verzióját.

• Rendelkeznie kell felhasználónévvel és jelszóval egy olyan szervezettől, amely vállalati vagy nagyvállalati előfizetéssel rendelkezik Microsoft 365.

Online értekezlet beállítása az Outlook Web App alkalmazással   

1. A Microsoft 365 portálon tegye az alábbiak egyikét:

   • Ha dátum szerint szeretne értekezletet beállítani, kattintson a Naptár fülre, válassza ki a dátumot, majd kattintson a bal felső sarokban található Új esemény gombra.

   • Ha a meghívni kívánt személyek szerint szeretne értekezletet beállítani, kattintson a Személyek fülre, majd a partnerlistában kattintson egy partnerre vagy csoportra, végül a partner vagy a csoport neve alatti Értekezlet ütemezése lehetőségre.

     

     Tipp: Ha az előugró ablakok blokkolva vannak, és a böngészőjében egy engedélyezéssel kapcsolatos kérdés jelenik meg, válassza a Mindig engedélyezze lehetőséget.

     Tipp:  Partner vagy csoport hozzáadásához kattintson a Kapcsolatok lap bal felső sarkában az Új gombra, majd a Partner létrehozása gombra, és írja be a kért adatokat, vagy kattintson a Csoport létrehozása gombra, írja be a csoport nevét, kattintson a Tagok szövegmezőre, majd írja be a hozzáadni kívánt személy e-mail-címét. Miközben gépel, megjelenik a Partnerek keresése és a címtár hivatkozása, amely javaslatokat tesz; ha ott látja a partner nevét, kattintson rá. Ha befejezte a felhasználók hozzáadását, kattintson a Mentés gombra.

2. Az értekezletablak közepén, az üzenetterület fölött kattintson az Online értekezlet gombra.

   Ekkor az üzenetterületen megjelennek a meghívó részletei, például a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozás. Ha a fiókja be van állítva a betárcsázós konferenciákhoz, akkor egy Helyi szám keresése hivatkozás is látható.

   Megjegyzések: Ha nem látja az Online értekezlet hivatkozást, annak hátterében az alábbiak egyike állhat:

   • Olyan böngészőt használ, amely nem támogatja az Outlook Web App teljes verzióját.

   • A Microsoft 365 előfizetése nem tartalmazza a Lyncet.

   • Olyan felhasználóként van bejelentkezve, akinek nem lett Lync-licenc kiosztva.

3. A szokásos módon állítsa be az értekezletet, azaz adjon nevet az eseménynek, vegyen fel vagy távolítson el résztvevőket, adja meg a kezdési időpontot és az időtartamot stb. Személyes résztvevők esetén a Hely mezőbe írjon be egy értekezlethelyszínt (például ülésterem), vagy kattintson a Szoba hozzáadása elemre, ha szeretne találni egy szabad üléstermet.

   Tipp:  Ha egy mindenki számára megfelelő időpontot keres, kattintson az Ütemezési segéd gombra az értekezlet ablakának tetején.

   Tippek: 

   • Ha szeretné megtekinteni a beállításokat arra vonatkozóan, hogy kinek van hozzáférése az online értekezlethez, kinek kell várnia, amíg Ön beengedi az értekezletre, és ki adhat elő az értekezleten, kattintson az Online értekezlet beállításai elemre (az üzenetterület felett).

   • 

4. (Nem kötelező) Az értekezlet területén beírhatja a napirendet. Ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg az online értekezlet egyik adatát sem.

5. (Nem kötelező) Ha a napirend mellé képet vagy mellékletet szeretne csatolni, az értekezlet ablakának tetején kattintson a További műveletek gombra (…), kattintson a Beszúrás, majd a Mellékletek vagy OneDrive-fájlok vagy a Beágyazott képek gombra.

   

6. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Rögtönzött értekezlet indítása a Lync 2013-mal

Ha azonnali figyelmet igénylő témát szeretne megbeszélni, a Lynckel gyorsan indíthat rögtönzött értekezletet. Lásd: Rögtönzött Lync-értekezlet beállítása.