Amikor a Bemutatót a OneDrive-ra vagy a SharePointba menti a Microsoft 365-ben, a munkatársaival egyidejűleg dolgozhat rajta.
Fájl megosztása másokkal
Ha másokat szeretne meghívni a PowerPoint-fájl elérésére és az együttműködésre, kövesse az alábbi lépéseket:
-
Ha a bemutató meg van nyitva, válassza a megosztás gombot a menüszalag jobb felső sarkában. Ha még nem tárolta a bemutatót a OneDrive-on vagy a SharePointban a Microsoft 365-ben, egy üzenet erre utasítja.
-
A Megosztás párbeszédpanel arra kéri, hogy meghívjon egy vagy több címzettet, hogy hozzáférjenek a bemutatóhoz együttműködés céljából. Minden címzettnél adja meg az e-mail-címét. Ha a névjegyalbumban szerepel, egyszerűen adja meg a nevüket.
-
A legördülő listával jelezheti , hogy a címzett szerkesztheti-e a fájlt, vagy csak megtekintheti a fájlt. Igény szerint megjegyzést is hozzáadhat.
-
A folytatáshoz válassza a Küldés lehetőséget.
Megjegyzés: A Megosztás párbeszédpanelen egy másik lehetőség is található: Használja a Hivatkozás másolása gombot, és ossza meg a hivatkozást. A hivatkozás birtokában bárki hozzáférhet a dokumentumhoz alapértelmezett engedélyekkel.
Közös munka
Ahogy mások is csatlakoznak Önhöz a megosztott dokumentumon végzett munkához, láthatja a jelenlétüket és a tevékenységüket.
-
Ha a bemutató meg van nyitva, jegyezze fel az együttműködésre utaló jeleket. Amikor valaki megtekinti vagy módosítja a bemutatót, a miniatűrje (kép vagy monogram) megjelenik a menüszalag jobb felső sarkában.
-
A teljes nevek automatikus megjelenítésének engedélyezéséhez (például akadálymentességi okokból) lépjen a Fájl > beállításai > Speciális > Megjelenítés > A kijelölt elemek jelenlétjelzőinek megjelenítése
-
Ha tudni szeretné, hogy jelenleg ki dolgozik egy dián, vigye az egérmutatót a miniatűrök ablaktábláján megjelenő identitásikonra.
-
Jelölje ki a miniatűrt a teljes dia megjelenítéséhez, amely a dia érintett területének szegélyét jeleníti meg.
-
Ha végzett a munkával, egyszerűen mentse a fájlt. Ha nincsenek ütközések a korrektúrákban, a rendszer automatikusan egyesíti őket.
Módosítások áttekintése és ütközések feloldása
Amikor bezárja vagy kilép a megosztott PowerPoint-bemutatófájlból, áttekintheti a legutóbbi módosításokat, és megoldhatja a csapat módosításai közötti különbségeket.
Az összes módosítás áttekintése
A fájl mentésekor a nem ütköző módosítások automatikusan egyesülnek a bemutatóban. Ezeket a Saját módosítások nézetben tekintheti meg.
-
Válassza a Saját módosítások vagy a Mások módosításai lehetőséget.
-
Ha több ütközést kell feloldani, tegye a következőket: Az ütközések feloldásához válassza a Tovább gombot. A korábbi ütközések újbóli megtekintéséhez válassza az Előző lehetőséget. Ha az összes többi ütközéshez ugyanazt a módosításkészletet szeretné választani, jelölje be a Mégse ütközések esetén jelölőnégyzetet.
-
Ha végzett az ütközések feloldásával, válassza a Kész lehetőséget.
További információ az ütköző módosításokról
Ütköző módosítások esetén vizuálisan összehasonlíthatja a módosításokat és az egyik közreműködőtől származó ütköző módosításokat. Az összehasonlításban csak azok a módosítások jelennek meg, amelyek közvetlenül ütköznek a módosításokkal. Haladjon végig az Ütközés feloldása képernyőn, és válassza ki, hogy mely módosításokat szeretné megtartani. 
Kommunikáció a megosztott fájlban megjegyzéseken, feladatokon és csevegésen keresztül
A powerpoint amellett, hogy valós időben tekinti meg egymás diaváltozatait, különböző csapatmunkákat is lehetővé tesz a bemutatófájlban.
Megjegyzések. Megjegyzések létrehozásához, megtekintéséhez vagy megválaszolásához használja a Megjegyzések ikont. Válaszolhat, feloldhat vagy megjelölhet megjegyzéseket készként. További információ: Megjegyzések hozzáadása.
Feladatok. A tevékenység egy speciális megjegyzéstípus, amely hozzárendelhető és lezárásig nyomon követhető. További információ: Feladatok hozzáadása. Cseveg. (csak Microsoft 365 esetén) Azonnal cseveghet másokkal, akik a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban vagy a Microsoft 365-ben a SharePointban tárolt bemutatóban dolgoznak.
-
Az eszköztár jobb oldalán kattintson a fájlban jelenleg dolgozó közreműködő ikonjára (képére vagy monogramjára).
-
A megjelenő menüben válassza a Csatlakozás csoportos csevegéshez lehetőséget.
-
A csevegőablakban kommunikálhat mindenkivel, aki jelenleg a fájlban van.
Megjegyzés: Ha később egy másik személy megnyitja a fájlt szerkesztésre, akkor csatlakozhat a csevegéshez is. Azonban csak az addigi új üzeneteket fogják látni, a csevegési előzményeket nem.
Módosított fájl újbóli megnyitásakor megjelenő értesítések
Amikor újra megnyitja a megosztott bemutatót, miután mások módosították azt, Microsoft 365-höz készült PowerPoint értesíti Erről. A szalagcímen megjelenő üzenet jelzi, hogy ki hajtott végre módosításokat, amíg Ön távol volt. 
Mások legutóbbi változatainak megtekintése
-
A közreműködői változatokat tartalmazó diákon kék pont jelenik meg a miniatűrök ablaktáblájának margóján. Figyelje meg az együttműködési mutató pont a dia miniatűrjén.
-
A miniatűr kiválasztásával nyissa meg a teljes méretű diát.
-
A megjelenített dián tekintse meg a tagolás által jelzett módosított részt. A módosított terület, amelyet színes téglalap jelöl.
Megjegyzés: A legutóbb módosított diák ki vannak emelve, de előfordulhat, hogy nem minden korrektúra jelenik meg a dián. A nem jelzett változattípusok közé tartoznak a jegyzetek ablaktábla módosításai, az alakzatok törlése, a megjegyzés hozzáadása és az animációs módosítások.
Bemutató korábbi verzióinak elérése
Miközben a OneDrive-on és a OneDrive Munkahelyi vagy Iskolai OneDrive-on keresztül tárolt fájlokon dolgozik, az Office megőrzi azok korábbi verzióit. Egy adott fájl esetében megtekintheti a korábbi verziók listáját, és igény szerint visszaállíthat egy korábbi verziót.
A korábbi verziók listájának megtekintése
Nyissa meg a fájlt, és hajtsa végre az alábbi lépéseket:
-
Válassza ki a fájl nevét az alkalmazásablak címsorában.
-
Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.
-
Tekintse meg a korábbi verziók listáját.
Korábbi verzió megnyitása
-
A Verzióelőzmények panelen válasszon ki egy korábbi verziót.
-
Válassza a Verzió megnyitása lehetőséget.
-
Tekintse meg a csak olvasható példányt, amely most már külön ablakban jelenik meg.
További információ a változatok kiemeléséről
Több tényező is befolyásolhatja a változatkiemelés mértékét.
-
A változatkiemelés a OneDrive-on és a SharePointban tárolt megosztott dokumentumokon működik.
-
A módosítások nincsenek kiemelve, ha a fájl titkosított vagy jelszóval védett.
-
A módosítások nem lesznek kiemelve, ha a fájl .odp vagy régebbi PowerPoint-.ppt vagy .pps formátumú.
-
A módosítások csak akkor vannak kiemelve, ha a módosítást végző személy Webes PowerPoint vagy Microsoft 365-höz készült PowerPoint használ. (Pontosabban, legalább az Aktuális csatorna 1707-es vagy Semi-Annual Enterprise Channel 1803-es verziója). Íme egy hivatkozás az Office-verzió megkeresésére.
-
A módosítások nem lesznek kiemelve, ha a dokumentumra vonatkozó korrektúraadatok ki vannak kapcsolva az Adatvédelmi központ adatvédelmi beállításai között. Az adatvédelmi beállítások NINCSENEK bekapcsolva Ha az adatvédelmi beállítások nincsenek bekapcsolva, a bemutató tárolja a felhasználó nevét és az objektum legutóbbi szerkesztéseinek időpontját. Szükség esetén eltávolíthatja ezeket az információkat a Dokumentumfelügyelőn keresztül. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan távolíthatja el a rejtett adatokat és a személyes adatokat dokumentumok, bemutatók vagy munkafüzetek vizsgálatával. Az adatvédelmi beállítások be vannak kapcsolva Ha az adatvédelmi beállítások be vannak kapcsolva, a változatkiemelés ki lesz kapcsolva. Így nincs tárolva a személyhez kapcsolódó adatok (felhasználónevek és a legutóbbi hozzáférésük időzítése).)
Az adatok tárolási helye
A korrektúrakiemelés lehetővé tétele érdekében az egyes diák olvasási/olvasatlan állapotára vonatkozó adatokat a PowerPoint külön tárolja. Az adatok tárolási helye attól függ, hogy a PowerPoint melyik verzióját és csatornáját használja.
Megjegyzés: Folyamatban van az adatok tárolása egy olyan online Microsoft-szolgáltatásban, amely a felhasználói beállítások mentésére lett tervezve.
Ez a táblázat felsorolja a PowerPoint verzióit, és azt, hogy mindegyik hol tárolja a fájlt megnyitó személyekre vonatkozó olvasási/olvasatlan állapotadatokat. Ezen a hivatkozáson megtalálhatja az Office-verziót.
|
Ehhez a PowerPoint-alkalmazáshoz |
Aktuális verziószám (vagy újabb) |
Az adatok olvasási/olvasatlan állapotának tárolása itt történik |
|---|---|---|
|
Microsoft 365-höz készült PowerPoint az Aktuális csatornán |
1707 és 1710 között |
A PC merevlemezén, az alábbi elérési úton: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Ezt a helyet a Windows Felhasználók mappája védi; ha kívánja, manuálisan törölheti azokat a fájlokat, amelyek a saját olvasott/olvasatlan állapotait tárolják. |
|
Microsoft 365-höz készült PowerPoint az Aktuális csatornán |
1711 |
Microsoft Online Services |
|
Microsoft 365-höz készült PowerPoint Semi-Annual Enterprise Channelben |
1803 |
Microsoft Online Services |
|
Microsoft 365 Mac PowerPoint |
16.11 |
Microsoft Online Services |
|
Android PowerPoint |
16.0.9001.2077 |
Microsoft Online Services |
|
iOS PowerPoint |
2.9.108.0 |
Microsoft Online Services |
|
PowerPoint Mobile |
17.8827 |
Microsoft Online Services |
Hiányoznak a diatárak?
Ha meg szeretné tekinteni a Diatárakat a PowerPointban, küldje el visszajelzését. Lásd: Hogyan visszajelzés küldése a Microsoft 365-ről. Az Ön által megadott adatok segítenek rangsorolni, hogy a jövőbeli frissítések mely funkciókat tartalmazzák.
A bemutató megosztása másokkal és közös szerkesztése egy időben
-
Nyissa meg a PowerPoint bemutatót, és a menüszalag jobb felső sarkában válassza a Megosztás
Megjegyzés: Ha inkább nem szeretné feltölteni a bemutatót a OneDrive-ra vagy a SharePointra, megoszthatja egy e-mail-melléklettel, ha ehelyett a Másolat küldése lehetőséget választja.
-
Adja meg annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a bemutatót. Ha már mentette az adott személy kapcsolati adatait, elég az illető nevét beírnia. A felső vezérlővel meghatározhatja, hogy a meghívottak szerkeszthetik-e a fájlt, vagy csak megtekinthetik a fájlt.
-
Kattintson a Megosztás gombra. A program e-mailt küld a meghívottaknak.
Annak megtekintése, hogy mások hol dolgoznak a megosztott bemutatóban
-
Nyissa meg a bemutatót, és kezdjen el dolgozni rajta.
Ha éppen valaki más is megtekinti vagy szerkeszti a bemutatót, megjelenik a személy miniatűrje a menüszalag jobb felső sarkában. A PowerPoint figyelmezteti Önt, ha valaki csatlakozik a bemutatóhoz vagy kilép belőle.
-
A Megosztás munkaablakban láthatja azoknak a nevét, akik éppen megtekintik vagy szerkesztik a bemutatót. A diák miniatűrjén és magukon a diákon is feltűnik egy jelölő, amely mutatja, hogy a többi felhasználó a bemutató melyik részén dolgozik éppen. Ha rámutat erre a jelölőre, megtudhatja, hogy ki szerkeszti éppen a diát.
(Az akadálymentes megjelenítés elősegítésére a PowerPoint lehetővé teszi annak bekapcsolását, hogy automatikusan megjelenjen a szerkesztést végző személy neve. Kapcsolja be a PowerPoint > Beállítások > Megtekintés > A kijelölt elemek jelenlétjelzőinek megjelenítése lehetőséget választva.)
-
Ha befejezte a munkát, mentse a fájlt.
Ha az Ön és a többi szerző módosításai nem ütköznek, a program automatikusan egyesíti őket, Önnek pedig nincs más teendője.
Módosított fájl megnyitásakor megjelenő értesítések
|
|
Miután mások módosították a megosztott bemutatófájlt, Microsoft 365 Mac PowerPoint értesíti Önt a fájl újbóli megnyitásakor. Egy kis szalagcímen értesíti arról, hogy ki módosította a bemutatóját, amíg Ön távol volt.
Változások követése: a mások által végzett módosítások kiemelve jelennek meg
|
|
Microsoft 365 Mac PowerPoint automatikusan nyomon követi az online dokumentumokban végrehajtott módosításokat.
|
|
-
Ha megnyit egy módosított bemutatót (vagy egy olyan fájlban tartózkodik, amelyet valaki más aktívan szerkeszt), a megváltozott diák türkizkék színnel kiemelve jelennek meg a miniatűrök ablaktábláján. Az elemleírásban az szerepel, hogy "A dián olvasatlan módosítások vannak".
-
Ha teljes méretben szeretné látni a diát, jelölje ki a miniatűrjét. A dia módosított része türkizkék körvonallal jelenik meg. Egy széljegyzet is látható, amely arról tájékoztat, hogy ki és mikor végezte a változtatást. Ha megtekinti a módosított diát, azzal törli a türkizkék kiemelését és az "olvasatlan módosításokat tartalmazó dia" jelölést a dián.
(Vannak esetek, amikor a módosított dia kiemelve jelenik meg ugyan, de a változtatás a természetéből eredően nincs körvonallal megjelölve magán a dián. Az ilyen módosítások közé tartoznak a következők: A Jegyzetek ablaktáblán végzett módosítások, alakzat törlése, megjegyzés hozzáfűzése, illetve az animációk változtatásai.)
A következők határozzák meg, hogy kiemelve jelennek-e meg a változtatások:
-
Ez a funkció a OneDrive-ban és a SharePointban tárolt megosztott dokumentumokban működik.
-
A módosítások csak akkor lesznek kiemelve, ha a módosítást végző személy Webes PowerPoint vagy Microsoft 365 Mac PowerPoint használ – legalább a 16.11-es verziót. Melyik Office-verziót használom?
-
A titkosított, illetve jelszóval védett fájlokban nem jelennek meg kiemelve a változtatások.
-
Nem jelennek meg kiemelve a változtatások azokban a fájlokban, amelyeket .odp formátumban, illetve a PowerPoint .ppt vagy .pps formátumában mentettek.
Kommunikáció megjegyzések használatával
Az eszköztár menüszalagjának jobb szélén válassza a Megjegyzések 
Hozzáadhat egy új megjegyzést, válaszolhat a meglévő megjegyzésekre, vagy feloldhatja azokat.
( csakMicrosoft 365) A @-sign és a személy nevének használatával címkézze meg a munkatársát egy megjegyzésben. Ez a személy egy e-mailt kap, amely az Ön megjegyzésére mutató hivatkozást tartalmaz. A hivatkozásra kattintva a dokumentumba és a beszélgetésbe kerülnek.
( csakMicrosoft 365) Cseveghet valakivel, aki önnel egy időben szerkeszti a fájlt. Elsőként kattintson a csevegés ikonra 
A fájl korábbi verzióinak megtekintése
|
|
Office megőrzi a SharePoint, OneDrive és OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió fájljainak korábbi verzióit, miközben ön rajtuk dolgozik.
Egy fájl korábbi verzióinak listájának megnyitásához válassza ki a fájl nevét az alkalmazásablak címsorában, majd válassza a Tallózás a verzióelőzmények között lehetőséget.
A verzióelőzmények megtekintésre, nem szerkesztésre valók. A fájlok bármely korábbi verzióját megtekintheti.
Korábbi verzió megnyitása:
-
A jobb oldali Verzióelőzmények panelen válassza a Verzió megnyitása lehetőséget az egyik verzióelőzmény-elemben.
Ennek a verziónak egy írásvédett példánya egy külön PowerPoint ablakban nyílik meg.
A tartalmat átmásolhatja egy korábbi verzióból. Egy korábbi verzió másolatát is mentheti , hogy a jelenleg használt fájltól elkülönítve szerkeszthesse azt.
Bemutatók megosztása másokkal
-
Az eszköztár menüszalagjának jobb szélén kattintson a Megosztás
-
A Hivatkozás küldése párbeszédpanelen adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a bemutatót.
Tetszés szerint adjon hozzá egy üzenetet a munkatársainak.
-
Kattintson a Küldés gombra.
Annak megtekintése, hogy mások hol dolgoznak a megosztott bemutatóban
Ha egyszerre többen dolgoznak egy fájlban, a jelzők jelzik, hogy hol vannak:
-
Az ablak jobb felső sarkában megjelenik egy jelvény – a profilképével vagy monogramjával együtt – minden személy számára, aki jelenleg nyitva van a fájlban. Válassza ki ezt a jelvényt, hogy lássa, hol vannak jelenleg a diacsomagban.
-
A miniatűrök ablaktábláján egy címke jelenik meg a dia miniatűrjének jobb felső sarkában, a dián éppen szereplő személy nevével.
Mások által készített változatok megtekintése
Ha olyan bemutatót nyit meg, amelyet valaki más módosított, PowerPoint kétféleképpen tájékoztatja:
-
Az ablak jobb oldalán megjelenik a While You Were Away üzenet.
-
A bal oldali diaminiatűrpanelen a módosított diák türkiz háttérrel vannak kiemelve.
A dia megnyitásakor a módosított diaelem körül egy türkiz körvonal is megjelenik. Ha megtekinti a módosított diát, azzal törli a türkizkék kiemelését és az "olvasatlan módosításokat tartalmazó dia" jelölést a dián.
Konferencia megjegyzések vagy csevegés használatával
Az eszköztár menüszalagjának jobb szélén válassza a Megjegyzések 
Hozzáadhat egy új megjegyzést, válaszolhat a meglévő megjegyzésekre, vagy feloldhatja azokat.
A @-sign és a személy nevének használatával címkézze meg a munkatársát egy megjegyzésben. Ez a személy egy e-mailt kap, amely az Ön megjegyzésére mutató hivatkozást tartalmaz. A hivatkozásra kattintva a dokumentumba és a beszélgetésbe kerülnek.
Cseveghet valakivel, aki önnel egy időben szerkeszti a fájlt. Elsőként kattintson a csevegés gombra 
A fájl korábbi verzióinak megtekintése
Office megőrzi a SharePoint, OneDrive és OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió fájljainak korábbi verzióit, miközben ön rajtuk dolgozik.
A fájl korábbi verzióinak listájának megnyitásához használja a Fájl > információ > korábbi verziók listáját.
A verzióelőzmények megtekintésre, nem szerkesztésre valók. A fájlok bármely korábbi verzióját megtekintheti. A tartalmat átmásolhatja egy korábbi verzióból. Egy korábbi verzió másolatát is mentheti, hogy a jelenleg használt fájltól elkülönítve szerkeszthesse azt.
Bemutatófájl átnevezése
A fájlokat átnevezheti Webes PowerPoint, miközben másokkal közösen szerked.
-
Kattintson a fájl nevére a böngészőablak tetején található Webes PowerPoint címsorának közepén.
-
Írja be a fájl új nevét. Vagy a nyílbillentyűkkel helyezze a kurzort a címbe, majd írja be a fájlnév módosításait.
-
Ha kész, nyomja meg az Enter billentyűt.
A névváltoztatás egy pillanat alatt szinkronizálódik a fájl más megnyitott példányaival.
