Körlevél létrehozása Outlook-névjegyekben található adatok segítségével

A Outlook partnerlista a Word körlevélkészítési funkciójával a Word-dokumentumok egy kötegében személyre szabott adatok forrása lehet.

1. Az Outlookban nyissa meg a névjegyek mappát, és jelölje ki a felvenni kívánt neveket. Ha a teljes címjegyzéket is meg szeretné jeleníteni, ugorja át ezt a lépést.

2. Válassza a kezdőlap> Körlevéllehetőséget.

   

3. Adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

   

   : Ha kiválasztotta azokat a névjegyeket, amelyeket ismét használni szeretne, de nem kívánja választani őket, válassza az állandó fájl lehetőséget, és nevezze el a listát.

4. A Word levelezés lapján szúrjon be olyan körlevélmezőket, amelyek az Outlook partnerlista adatait a dokumentumba húzzák.

   : A borítékok és címkék esetében az adatmező- címterület tökéletesen használható. A megszólítás remekül működik a levelek és e-mailek személyre szabásához.

5. A dokumentumok, borítékok, címkék és e-mailek tetszőleges szövegét tetszés szerint megadhatja. Ha például egy űrlap betűjelét küldi el, itt írhatja be a levél törzsét.

6. Kattintson az eredményekelőnézete elemre, majd válassza a következő vagy az előző lehetőséget az egyes személyre szabott dokumentumok, borítékok, címkék és e-mailek megtekintéséhez.

7. Az egyesítés befejezéséhez a Befejezés csoportban válassza a & egyesítés befejezése, majd a dokumentumok nyomtatása vagy e-mail-üzenetek küldéselehetőséget.