Vegyen fel akadálymentességi címkéket a PDF-fájlokba, hogy a képernyőolvasót és más kisegítő technológiákat használó felhasználók elolvashassák és navigálhassanak a dokumentumokban tartalomjegyzékekkel, hivatkozásokkal, könyvjelzőkkel, helyettesítő szövegekkel és így tovább. A címkézés emellett olvashatóvá teszi a tartalmat többféle eszközön is, többek között nagy méretű kijelzőkön, kéziszámítógépeken és mobiltelefonokon. A Windows, Microsoft 365 Mac és Webes OfficeMicrosoft 365 esetén a fájlok PDF formátumban történő mentésekor automatikusan hozzáadhat címkéket.
A forrásfájl előkészítése
A leggyorsabban és legegyszerűbben úgy ellenőrizheti, hogy a PDF-fájl elérhető-e, ha futtatja az Akadálymentesség-ellenőrzőt , mielőtt PDF-ként hozna létre vagy mentené a dokumentumot. Miután elhárította az Akadálymentesség-ellenőrző által talált problémákat, Microsoft 365 ezeket az információkat használva akadálymentességi címkéket hoz létre a PDF-ben.
Akadálymentes PDF mentése Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt a dokumentumban, hogy mindenki számára elérhető legyen. Útmutatásért olvassa el a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakört.
-
Az akadálymentességi problémák megoldásakor válassza a Fájl > Mentés másként vagy a Fájl > Másolat mentése lehetőséget.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Ha a PDF-fájlt az eredeti fájllal megegyező helyre szeretné menteni, bontsa ki a fájlnév alatti fájltípus legördülő listát, válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget, majd válassza a További beállítások... lehetőséget. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel.
-
A mentési hely megkereséséhez válassza a Tallózás lehetőséget. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel. Keresse meg azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt, majd válassza a PDF elemet a Fájltípus listában.
-
-
A Mentés másként párbeszédpanelen válassza a Beállítások lehetőséget.
-
Jelölje be a Dokumentumszerkezeti címkék kisegítő lehetőségekhez jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Lásd még
Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
Akadálymentesség ellenőrzése a munka során az Office-alkalmazásokban
A tartalom akadálymentesítése mindenki számára az Akadálymentesség-ellenőrzővel
-
A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt , hogy a dokumentum könnyen elérhető és szerkeszthető legyen a felhasználók számára.
-
Nyomja le a Command + Shift + Sbillentyűkombinációt, írja be a fájl nevét a Név szövegmezőbe, és válassza a Hely lehetőséget.
-
A Fájlformátum területen a lefelé mutató nyíllal tallózzon a fájltípusok között, és válassza a PDF lehetőséget.
-
Válassza a Legjobb elektronikus terjesztéshez és akadálymentességhez (a Microsoft online szolgáltatást használja) lehetőséget. Ezzel biztosíthatja, hogy a PDF címkézett legyen.
-
Válassza az Exportálás lehetőséget.
Megjegyzés: A macOS PowerPoint nem őrzi meg a PDF-fájlokban lévő hivatkozásokat, de ha a bemutatót a OneDrive-ra menti, megnyithatja azt a Webes PowerPointban, és onnan töltheti le PDF-ként. A webes PowerPointból létrehozott PDF-fájlok megőrzik a hivatkozásokat, és általában kisebb fájlméretet tartalmaznak.
Megjegyzés: A Microsoft nagyon fontosnak tartja az Ön biztonságát és adatai védelmét. A Word-dokumentumok PDF-fájllá konvertálásához a dokumentumot interneten keresztül elküldjük egy biztonságos Microsoft-szolgáltatáshoz. A konvertált fájlt a szolgáltatás azonnal visszaküldi az Ön eszközére. Az online Microsoft-szolgáltatás semmilyen fájltartalmat nem tárol kiszolgálóinkon. A konvertált fájlt a kívánt helyre mentheti. További információ: Miért van szükség a Microsoft online szolgáltatásának bizonyos Office-fájlok konvertálására?
-
A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt , hogy a dokumentum könnyen elérhető és szerkeszthető legyen a felhasználók számára.
-
Válassza a menüszalagon a Fájl gombot.
-
Válassza a Mentés másként lehetőséget.
-
A Mentés másként panelen válassza a Letöltés PDF-ként lehetőséget a Microsoft Webes Word párbeszédpanel megnyitásához. Ekkor megnyílik a Microsoft Word Online párbeszédpanel, amelyen látni fogja a PDF-fájl letöltési hivatkozását.
-
Válassza az Ide kattintva megtekintheti a dokumentum PDF-változatát hivatkozást, és nyomja le az Enter billentyűt.
-
Az értesítési panelen keresse meg a dokumentum nevét az Aktuális letöltések szakaszban, és tegye az alábbiak egyikét:
-
Az alapértelmezett helyre mentéshez válassza a Mentés lehetőséget.
-
Másik helyre mentéshez válassza a Mentés másként lehetőséget. A Mentés másként párbeszédpanelen beírhat egy új fájlnevet, és kiválaszthatja a kívánt mappát. Ezután kattintson a Mentés gombra.
-
-
Ha szeretné megnyitni a dokumentumot vagy a mappát, válassza a megfelelő lehetőséget az értesítési sávon.
