Két vagy több táblázat egyesítése

Két tábla egyesítése az FKERES függvénnyel

Az alábbi példában két olyan táblát láthat, amelyeknek korábban más neve volt az új nevekhez: "Kék" és "Narancs". A Kék táblázatban minden sor egy megrendelés sortétele. A Rendeléskód 20050 tehát két tétellel rendelkezik, a Rendeléskód 20051 egy tétellel, a Rendeléskód 20052 három tétellel és így tovább. Szeretnénk egyesíteni az Értékesítésazonosító és a Régió oszlopot a Kék táblázattal, a Narancssárga táblázat Rendeléskód oszlopaiban lévő megegyező értékek alapján.

A Rendelésazonosító értékek a Kék táblázatban ismétlődnek, de a Narancssárga tábla Rendelésazonosító értékei egyediek. Ha egyszerűen kimásolnánk és beillesztenénk az adatokat a Orange táblából, a 20050-es rendelés második sorelemének Értékesítési azonosító és Régió értékei egy sorral ki lennének kapcsolva, ami megváltoztatná a Kék tábla új oszlopainak értékeit.

Íme a Kék táblázat adatai, amelyeket egy üres munkalapra másolhat. Miután beillesztte a munkalapra, a Ctrl+T billentyűkombinációt lenyomva alakítsa táblázattá, majd nevezze át az Excel kék táblázatát .

Íme a Narancssárga tábla adatai. Másolja ugyanabba a munkalapra. Miután beillesztte a munkalapra, a Ctrl+T billentyűkombinációt lenyomva alakítsa át táblázattá, majd nevezze át a táblázatot Narancssárga névre.

Meg kell győződnünk arról, hogy az egyes megrendelések Értékesítési azonosító és Régió értékei megfelelően igazodnak az egyes egyedi rendeléssorelemekhez. Ehhez illessze be az Értékesítési azonosító és a Régió táblázatfejléceket a Kék táblázat jobb oldalán lévő cellákba, és az FKERES képletekkel kérje le a megfelelő értékeket a Narancssárga tábla Értékesítési azonosító és Régió oszlopából.

Ennek módja az alábbi:

1. Másolja a Narancssárga táblázat Értékesítési azonosító és Régió fejlécét (csak ez a két cella).

2. Illessze be a címsorokat a Kék táblázat Termékazonosító fejlécétől jobbra lévő cellába.

   A Kék táblázat most az új Értékesítésazonosító és Régió oszloppal együtt öt oszlop szélességű.

3. A Kék táblázatban az Értékesítésazonosító alatti cellában kezdje el beírni ezt a képletet:

   =FKERES(

4. A Kék táblázatban válassza ki az első cellát a Rendeléskód oszlopban (20050).

   A részben kitöltött képlet a következőképpen néz ki:

   A [@[Rendeléskód]] rész jelentése: érték beolvasása ugyanebben a sorban a Rendeléskód oszlopból.

   Írjon be egy pontosvesszőt, és jelölje ki a teljes Narancssárga táblázatot az egérrel, hogy a program felvegye a „Narancssárga[#Mind]” paramétert a képletbe

5. Írjon be másik pontosvesszőt, a 2 értéket, újabb pontosvesszőt és a 0 értéket, így: ;2;0

6. Nyomja le az Enter billentyűt. A kész képlet az alábbihoz hasonló:

   

   A Narancssárga[#All] rész azt jelenti, hogy "nézd meg a Narancssárga táblázat összes celláját". A 2 azt jelenti, hogy "szerezze be az értéket a második oszlopból", a 0 pedig azt jelenti, hogy "csak akkor adja vissza az értéket, ha pontos egyezés van".

   Figyelje meg, hogy az Excel az FKERES függvényt használva kitölti lefelé a cellákat.

7. Lépjen vissza a 3. lépéshez, de most kezdje el beírni ugyanazt a képletet a Régió alatti első cellába.

8. A 6. lépésben cserélje fel a 2 és a 3 értéket, hogy a kész képlet az alábbihoz hasonlóan nézzen ki:

   

   Mindössze egyetlen különbség van e képlet és az első között – az első a Narancssárga táblázat 2-es oszlopából olvas be értékeket, a második pedig a 3-as oszlopból.

   Most már a Kék táblázat új oszlopainak minden cellájában látható érték. Ezek tartalmaznak FKERES képleteket, de csak az értékeket jelenítik meg. Célszerű az azokban a cellákban lévő FKERES képleteket a tényleges értékekre átalakítani.

9. Jelölje ki az összes értékcellát az Értékesítésazonosító oszlopban, majd a másolásukhoz nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

10. Kattintson a Kezdőlap > lapon a Beillesztés gomb alatti nyílra.

    

11. A beillesztési gyűjteményben kattintson az Értékek beillesztése gombra.

    

12. Jelölje ki az összes cellaértéket a Régió oszlopban, másolja őket, és ismételje meg a 10. és a 11. lépést.

    Az FKERES képleteket a két oszlopban felcserélték az értékek.

További tudnivalók a táblázatokról és az FKERES függvényről

• Táblázat átméretezése sorok és oszlopok hozzáadásával

• Strukturált hivatkozások Excel-táblázatképletekben

• Tanácsok az FKERES függvény használatához (tanfolyam)

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.