Javaslatok a Speaker Coachtól

Lépés

A bemutatók megosztásával fontos üzeneteket oszthat meg. A Speaker Coach a beszéd ütemét méri, mert:

• A kutatások azt jelzik, hogy ha túl gyorsan beszél, a közönség megértése és az üzenet felidézése csökken. 

• Ha túl lassan beszél, a közönség elveszítheti az érdeklődést az anyag iránt, ami szintén csökkentheti a megértést és a felidézést. 

• Az ön üteme megjelenik az összegző jelentésben, egy grafikonon, amely a beszédsebesség időbeli durva varianciáját mutatja.

Varianciák a tempóban

• A tanulmányi és korábbi tudományos kutatások alapján a Speaker Coach azt javasolja, hogy az előadók percenként 100–165 szót beszéljenek; Ez az a sebesség, amellyel a legtöbb tesztelt célközönség a legkönnyebben feldolgozhatja a hallott információkat. A különböző emberek azonban kényelmesen és tisztán, különböző arányban beszélnek, így a közönsége más ütemben is megértheti Önt. Idővel a Speaker Coach tanulni fog a használatából.

• A próba során a Speaker Coach a beszéd legutóbbi néhány másodperce alapján mutatja a tempót. Ezek a rövid mérési időközök a próba során valószínűleg eltérőek lesznek.

• Ha a számítógép nem rendelkezik erős hálózati kapcsolattal, előfordulhat, hogy a Speaker Coach beszédének meghallgatása közben késés tapasztalható, ami befolyásolhatja a beszédsebesség pontos mérésének képességét.

Javaslatok

• Mielőtt elkezdené a bemutató új diáit vagy szakaszait, mély lélegzetet vehet.

• Próbáljon meg megtervezni egy megfelelő átmeneti kifejezést, amelyet a következő diára lépéskor használhat, még valami olyan egyszerűt is, mint a "Lépjünk tovább" vagy a "Beszéljünk róla (a következő dia tárgya)." Ez segíthet megnyugtatni a folytatásban. 

• Felismerheti, hogy a téma iránt érzett szenvedélye miatt gyorsan vagy izgatottan beszélhet, de előfordulhat, hogy a közönsége nem tud lépést tartani azzal, amit ebben az esetben mond.

Kitöltőszavak

Amikor elmeséli a történetét egy közönségnek, a magabiztos hangolás segít meggyőzővé tenni az üzenetet. A Speaker Coach azért figyeli a kitöltőszavakat, mert:

• A kutatások azt mutatják, hogy a gyakran töltőszavakat használó előadót a közönség kevésbé magabiztosnak érzékeli a bemutatóban. Ez viszont kevésbé biztossá teheti a közönséget a történetben. 

• A kitöltőszavak használata a beszéd szokásos része, de zavaróvá vagy károssá teheti az üzenetét, ha túl sok szót használ. Idővel a Speaker Coach megtanulja, hogyan használja ezt a funkciót.

Javaslatok

• Szünet, ha szüksége van egy pillanatra, hogy összegyűjtse gondolatait. 

• Ha idegesnek érzi magát, vegyen egy mély levegőt, hogy lelassítsa magát.

• Ahhoz, hogy jobban megszokja az anyagát, időt kell hagynia arra, hogy még a tényleges bemutató előtt gyakoroljon.

• Ha átmeneti pillanatokban töltő szavakat használ, írjon le néhány átmeneti kifejezést, amelyet használhat helyette.

Hangmagasság

A monoton beszéd megnehezítheti a közönség számára, hogy elkötelezett maradjon, vagy tudja, mire kell összpontosítania.

Javaslatok

Annak érdekében, hogy fenntartsa a figyelmet, és javítsa a kommunikáció győződjön meg arról, hogy hangsúlyozzák a kulcsszavakat és kifejezéseket a hangerő és a hangmagasság módosításával. Ha jegyzetekből vagy szkriptekből dolgozik, ügyeljen arra, hogy ne csak olvasson a szkriptből, mert az monotonabb és kevésbé természetes lehet.

Kiejtés

A félreérthetetlen kiejtés miatt a közönség félreértheti Önt, ami a felbomláshoz vezethet.

Javaslatok

Legyen világos és pontos a szavak kiejtése. Ha vannak olyan szavak, amelyeket nehéz helyesen kimondani, gyakorolja őket óvatosan, amíg biztos nem lesz abban, hogy anélkül mondhatja el őket, hogy bemásolhatja őket.

Eredetiség

A kutatások azt mutatják, hogy amikor egy előadó kiterjesztett utasításokat ismétel a diáról, a közönség tagjai általában elveszítik érdeklődésüket. Passzívabbá válnak – kevésbé foglalkoznak a bemutatóval. Amikor ez történik, nehezebben emlékeznek az üzenetére.

Javaslatok

• Ne olvassa fel a hosszú szövegkötegeket. Hagyja, hogy a közönség maguk olvassák. A szöveg jelentésének összegzése vagy magyarázata.

• Nem baj, ha rövidebb szövegrészleteket ismétel meg egy diáról, például egy címet vagy egy listajelet.

Számok a diákon

Ha sok számot tartalmazó diát olvas fel, a Speaker Coach nem azonosítja ezt a műveletet a dia olvasásaként. A numerikus adatok hangos felolvasása segít egyértelművé tenni ezeket az információkat a közönség számára. 

Befogadóság

A Speaker Coach a kulturálisan érzékeny kifejezések meghallgatásával segít a befogadóságban: fogyatékosság, életkor, nem, faj, szexuális irányultság, mentális egészség, érzékeny geopolitikai témák és trágárság. 

• A kutatások azt mutatják, hogy a bemutató beállításaiban a kulturálisan érzékeny kifejezések használata segít a közönség minden résztvevőjének érezni magát. Az üzeneted egyértelműen megjelenik anélkül, hogy elidegenítened a közönség tagjait.

• Íme egy példa a "gender" kategóriában: A "Több rendőrre van szükségünk a közbiztonság fenntartásához" mondatot a közönség férfi elfogultnak tekintené. Speaker Coach azt javasolja, hogy használja a "rendőrtisztek" helyett, mivel mind a férfiak, mind a nők végzik ezeket a feladatokat.

• A modern munkahelyen a profanitás formális bemutatóban való használata elidegenítheti a közönséget.

Javaslatok

Speaker Coach ad egy gyengéd nudge javaslatot adott helyettesítő kifejezéseket bizonyos szavakat. Természetesen Ön dönti el, hogy milyen szavakat használjon a bemutatóban. 

A Speaker Coach által ellenőrzött torzítástípusok:

Beszéd pontosításai

A beszéd finomításának számos területe van, amelyekről a Speaker Coach tanácsot adhat. Ezek közé tartozik a szóhasználat, az eufemizmusok, a birtokos/többes számú formák, a főnévi kifejezéseken belüli megállapodás és az informális nyelv.

Javaslatok

• Próbálja világosan és tömören megfogalmazni a lényegét. Ha túlságosan szószerű, eufemizmusokat használ, vagy valamilyen kötetlen beszédet és koloquializmust használ, az megnehezítheti a közönség számára a megértést.

• Ügyeljen arra, hogy a birtokos/többes számú formája konzisztens. Az olyan dolgok kimondása, mint "Ő egy szakértő" vagy "Van elefántom" alááshat a közönséggel.

Ismétlődő szavak

Amikor beszél, szavakat és kifejezéseket használhat ismétlődően anélkül, hogy tisztában lenne vele; a közönség azonban tisztában lesz vele. A Speaker Coach segítségével azonosíthatja ezeket a szavakat és kifejezéseket, így elkerülheti a túlhasználatukat, és jobban el tudja tartani közönségét.

Az ismétlődő nyelv abban különbözik a kitöltőszavaktól, hogy az ismétlődően használt szavak vagy kifejezések a mondatok részét képezik, nem pedig a mondatok közötti térköz kitöltéséhez.

A Speaker Coach körülbelül 200 gyakori szót és kifejezést használó adatbázist használ. Megszámolja, hogy ön milyen szavakat vagy kifejezéseket használ az adatbázisban. Ha túl sokat használja őket, a Próbajelentés ablak Ismétlődő nyelv szakaszában láthatja őket.

A rendszer ellenőrzi, hogy az adatbázis egyes szavai egy mondat elején fordulnak-e elő. Ezek olyan szavak, mint "alapvetően", "mindazonáltal", vagy "technikailag". Más szavakat a rendszer ellenőrzi, hogy egy mondat végén fordulnak-e elő, például "jobbra". A legtöbb esetben azonban a rendszer ellenőrzi, hogy előfordul-e egy mondaton belül.

Javaslatok

• A szóválasztás módosítása. Barátkozott a szinonimaszótárával. Ahelyett, hogy egyetlen szót használnál újra és újra, használjon szinonimákat. Például a "félelmetes" többszöri kimondása helyett váltson olyan szavakkal, mint a "csodálatos" vagy a "kiváló". Nemcsak jobb bemutatókat fog adni, hanem bővíti a szókincsét is.

• Gyakorolja gyakran, hogy lássa, hogyan fejlődik. Azáltal, hogy jobban tudatában van a túl sok szó, akkor lehet, hogy a védelem ellen, amikor a bemutató valós.

• Koncentráljon arra, hogy tömörebb legyen a kifejezésben. A túl sok szó valószínűleg olyan mellékneveket fog használni, amelyek nélkül nem. A kezdő kifejezések, mint a fent említettek, nagyon közel állnak a kitöltőszavakhoz. A tömörebbség a közönség számára is vonzóbb. Minden szó számának megszámlálva.

• A Speaker Coach csak szavakat és kifejezéseket keres az adatbázisában. Így előfordulhat, hogy továbbra is ismétlődő nyelvet használ más szavakkal és kifejezésekkel. Jegyezze fel a gyakorló munkameneteket, és játssza le őket. Előfordulhat, hogy ismétlődő nyelvet észlel, amelyet a Speaker Coach nem észlelt.

Testbeszéd

Amikor egy közönséghez beszél, a nonverbális kommunikációnak annyi hatása lehet, mint a kimondott szavaknak. A modor, a testtartás, a szemkontúl, a kamera távolsága, a világítás és a ruha befolyásolhatja az üzenet kézbesítését. A Speaker Coach testbeszédkritikái olyan visszajelzéseket adnak, amellyel jobban kapcsolatba léphet a közönséggel, és minimalizálhatja a zavaró tényezőket.

Ezek a kritikák csak a webesPowerPoint érhetők el.

A test nyelvkritikáit egy helyhez kötött, ülő helyzetben módosítottuk, hogy könnyebben felkészülhessen a vizuális bemutatókra.

Vegye figyelembe, hogy a Microsoft nem menti a videót a próbáról. Adatai védelme fontos a számunkra.

Javaslatok

• A számítógép képernyője előtt tartsa a helyhez kötött pozíciót.

• Kerülje a mozdulatokat vagy tárgyakat, amelyek eltakarhatják vagy elfedhetik az arcát, beleértve a száját és a homlokát.

• Tartsa szemkontrasztot, és kerülje a számítógép kamerája elől való eltávolodásokat.

• Egyszerre csak egy kritika jelenik meg az élő visszajelzésben. Ha több kritika is létezik, azok egymás után jelennek meg.

• Öltözzön, hogy elkerülje a zavaró tényezőket; amit visel, nem szabad a közönség figyelmét felhívni.

• Győződjön meg arról, hogy a háttér nem zsúfolt, hogy ne zavarja a közönséget.

• Tartsa fenn a kamera távolságát, és ne legyen túl közel vagy túl messze.