Időértékek összegzése és kivonása

Idő összegzése

Tegyük fel, hogy szeretné tudni, hogy két feladat elvégzése hány órát és percet fog igénybe venni. Becslése szerint az első tevékenység 6 órát és 45 percet, a második pedig 9 órát és 30 percet vesz igénybe.

Ezt az alábbi módon állíthatja be egy munkalapon.

1. Írja be a 6:45 értéket a B2 cellába, és írja be a 9:30 értéket a B3 cellába.

2. A B4 cellába írja be az =B2+B3 képletet, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   

   Az eredmény 16:15 – 16 óra és 15 perc – a két feladat befejezéséhez.

   Tipp: A számok összesítésére szolgáló AutoSzum függvénnyel időértékeket is összeadhat. Jelölje ki a B4 cellát, majd a Kezdőlap lapon válassza az AutoSzum függvényt. A képlet ehhez hasonlóan néz majd ki: =SZUM(B2:B3). Nyomja le az Enter billentyűt, hogy ugyanazt az eredményt kapja, 16 órát és 15 percet.

Nos, az eddigiek nem okoztak nehézséget, de ha a kapott érték 24 óránál több, akkor egy további lépésre is szükség van. A képlet eredményének megjelenítéséhez speciális formátumot kell alkalmazni.

24 óránál hosszabb összeadás:

1. Írja be a 12:45 értéket a B2 cellába, a 15:30 értéket pedig a B3 cellába.

2. Írja be az =B2+B3 képletet a B4 cellába, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   

   Az eredmény 4:15, ami nem az, amire számíthat. Ennek az az oka, hogy a 2. feladat ideje 24 órás. A 15:30 megegyezik a 3:30-zal.

3. A 24 óra feletti időtartam helyes megjelenítéséhez jelölje ki a B4 cellát.

4. Lépjen a Kezdőlap > Formátumlapra, és válassza a Cellák formázása lehetőséget.

   

5. A Cellák formázása párbeszédpanel Szám lapján válassza az Egyéni lehetőséget a Kategória listában.

6. A Típus mezőbe írja be a formátumlista tetején található [h]:mm;@ szöveget, majd kattintson az OK gombra.
   
   Jegyezze fel a kettőspontot [h] után, és egy pontosvesszőt mm után.

Az eredmény 28 óra 15 perc. A formátumot később is megtalálja a Típus listában, ha szüksége van rá.

Idő kivonása

Íme egy másik példa: Tegyük fel, hogy Ön és barátai ismerik az önkéntes projekt kezdési és befejezési időpontját, és tudni szeretnék, hogy mennyi időt töltött összesen.

Kövesse ezeket a lépéseket az eltelt idő lekéréséhez – ez a két alkalom közötti különbség.

1. A B2 cellába írja be a kezdési időpontot, és adja meg az "a" értéket AM vagy "p" for PM esetén, majd nyomja le az Enter billentyűt.

2. A C2 cellába írja be a befejezési időpontot, a megfelelő "a" vagy "p" karaktert is beleértve, majd nyomja le az Enter billentyűt.

3. Írja be a többi kezdési és befejezési időpontot a barátai, Péter és László esetén.

4. A D2 cellában vonja ki a befejezési időpontot a kezdési időpontból az =C2-B2 képlet beírásával, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   

5. A Cellák formázása mezőben válassza az Egyéni lehetőséget a Kategória listában.

6. A Típus listában válassza a h:mm elemet (órák és percek esetén), majd kattintson az OK gombra.

   Most láthatja, hogy Richárd 3 órát és 45 percet dolgozott.

   

7. Péter és László eredményének kiszámításához másolja a képletet úgy, hogy a D2 cellára kattint, majd a D4 cellába húzza a képletet.

   A képlettel együtt a D2 cellában lévő formázást is másolja.

A 24 óránál hosszabb idő kivonása:

Létre kell hozni egy képletet, amely kivonja a 24 óránál hosszabb két idő közötti különbséget.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. A fenti példában kattintson a B1 cellára, majd húzza a B2 cellára, így egyszerre mindkét cellára alkalmazhatja a formátumot.

2. A Cellák formázása mezőben válassza az Egyéni lehetőséget a Kategória listában.

3. A Típus mezőben a formátumok listájának tetején írja be a h/n/éééé ó:pp de/du értéket.

   Figyelje meg az éé végén és az mm végén lévő üres szóközt.

   Ha legközelebb szüksége lesz az új formátumra, akkor megtalálja a Típus listában.

4. Írja be a B1 cellába a kezdési időpontot az évvel, hónappal és nappal, az óra és perc, valamint a „de” vagy „du” érték megadásával.
   
   

5. Tegye ugyanezt a záró dátummal a B2 cellában.

6. A B3 cellába írja be a képletet =(B2-B1)*24.

Az eredmény 31,5 óra.