Másik személy postaládájának vagy mappájának megosztása és elérése az Outlookban

Mappa vagy postaláda tulajdonosa: Engedélyek megadása egy mappához

1. A Mappa ablaktáblán kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt mappára, majd válassza a Tulajdonságok parancsot.

2. Ha meg szeretné keresni azokat a felhasználókat vagy partnercsoportokat, akivel meg szeretné osztani a mappát, az Engedélyek lap Engedélyek területén válassza a Hozzáadás lehetőséget. 

3. A Globális címlistában jelölje ki a kívánt felhasználókat és partnercsoportokat, majd kattintson a Hozzáadás gombra, miután kiválasztotta őket. Felhasználók vagy csoportok hozzáadásakor azok a Hozzáadás gomb jobb oldalán lévő mezőben jelennek meg. Ha befejezte a felhasználók hozzáadását, kattintson az OK gombra.

   

4. Válassza ki azt a felhasználót, akivel meg szeretné osztani a tartalmat, és válassza az engedélyek szintjét a legördülő listából.

5. Az engedélyek az összes jogosultsággal rendelkező Tulajdonostól a Közreműködőig, a legkevesebb jogosultsággal lesznek leküldve.

6. Az engedélyszint kiválasztása után a gombok kiválasztásával, illetve a jelölőnégyzetek bejelölésével és jelölésének törlésével finomhangolhatja az engedélyeket. Ha ezt teszi, a felhasználó vagy csoport engedélyszintjeEgyéni értékre változik.

   Az itt látható példában Diane és Kim rendelkezik a beépített Szerzői és közzétételi szerkesztő jogosultsági szinttel. Vernon hozzá lett rendelve a Szerkesztő szinthez, amelyet aztán testre szabtak, hogy törölhesse a saját elemeit.

   

7. A 2–6. lépés megismétlésével különböző engedélyeket állíthat be más felhasználók vagy csoportok számára.

8. Kattintson az OK gombra.

Meghívott: Másik személy mappájának vagy postaládájának elérése a klasszikus Outlookban

Ha klasszikus Outlookot használ, a mappalistában automatikusan megjelenik az a postaláda, amelyhez hozzáférést kapott. Az alábbi példában Adam Barr hozzáférést kapott Kim Akers postaládához. Kim postaládája automatikusan megjelenik Ádám mappalistájában.

A postaládában elvégezhető műveletek attól függenek, hogy milyen jogosultsági szinteket kapott az a személy, aki megosztotta Önnel a postaládáját.

Mappa vagy postaláda megosztása és elérése a Webes Outlookban 

A megosztott mappákat kétféleképpen használhatja: Ön lehet egy olyan postaláda tulajdonosa, aki meg szeretne osztani egy vagy több mappát vagy a teljes postaládát.

• Mappa vagy postaláda tulajdonosa: Ön a mappa tulajdonosa, és úgy dönt, hogy megosztja azt másokkal. Megadhatja azoknak a jogosultsági szinteket, amellyel meg szeretné osztani a mappát.

• Meghívott: Amikor valaki megoszt Önnel egy mappát vagy postaládát, ön meghívót kap egy mappa megosztására. Amikor elfogadja a meghívást, a mappa megjelenik a mappaablakban. A megosztott mappákban elvégezhető műveletek a beállított jogosultsági szintektől függenek.

Mappa vagy postaláda tulajdonosa: Mappa vagy postaláda megosztása másokkal

Ha meg szeretne osztani egy vagy több mappát, vagy meg szeretné osztani a teljes postaládát a szervezet más tagjaival, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Keresse meg a megosztani kívánt mappát.

2. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztás és engedélyek parancsot.

3. Ha a mappaengedélyek ablakban a személy még nem szerepel a megosztott személyek listájában, válassza a lehetőséget a felvételéhez.

4. Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akinek engedélyt ad, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.

5. A mappaengedélyek ablakban található nevek listájából válassza ki az imént hozzáadott személy nevét.

6. Az Engedélyek szakaszban válassza a Jogosultsági szint legördülő menüt, és válassza ki a felhasználónak adni kívánt engedélyeket. Ha nem tudja biztosan, hogy milyen jogosultsági szintet kell választania, tekintse meg a Mappa megosztásának beállításai című szakaszt.

   

7. Erősítse meg a megosztási beállításokat, és kattintson az OK gombra. Az a személy, akivel megoszt, e-mailt kap, hogy tudassa vele, hogy megosztott vele egy mappát.

   Tipp: Ha meg szeretne osztani egy almappát, ugyanazt a folyamatot kell követnie, de meg kell osztania a szülőmappá(ka)t is.

Mappa vagy postaláda tulajdonosa: Megosztási jogosultságok eltávolítása

1. Keresse meg a megosztott mappát.

2. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztás és engedélyek parancsot.

3. Jelölje ki azt a személyt, akivel megosztja, majd válassza a Törlés ikon lehetőséget.

Meghívott: Az Önnel megosztott mappa vagy postaláda elfogadása és megtekintése

Ha valaki megoszt Önnel egy mappát, a rendszer e-mailt küld, hogy tudassa Önnel. Ezt most hozzáadhatja a mappaablakhoz, hogy hozzáférhessen.

1. A mappaablakban kattintson a jobb gombbal a Velem megosztva elemre.

2. Válassza a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása lehetőséget.

3. Adja meg annak a személynek az e-mail-címét vagy nevét, aki megosztotta Önnel a mappát, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

4. A személy neve a Velem megosztva csomópont alatt jelenik meg. Bontsa ki a csomópontot az önnel megosztott összes mappa megtekintéséhez.

Meghívott: A megosztott mappa vagy postaláda eltávolítása a mappaablakból

Ha úgy dönt, hogy a továbbiakban nem szeretné látni a másik személy postaládáját vagy mappáját minden alkalommal, amikor új Outlookot nyit meg, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztott mappa eltávolítása parancsot.

Mappamegosztási lehetőségek

Az alábbi táblázat a megadott engedélyszinttől függően részletezi a megadott engedélytípust.