A továbbfejlesztett @mention funkcióval sokkal könnyebben csatlakozhat adott munkatársaihoz és a szükséges erőforrásokhoz, miközben közösen dolgozik a dokumentumok, bemutatók és számolótáblák létrehozásán. A @-sign használatával azonnali hozzáférést nyithat a környezet szempontjából releváns médiatartalmakhoz, még a potenciális erőforrásigényeket is figyelembe véve.
Megjegyzések:
-
Személyek keresése, kiválasztása és címkézése név, alias vagy e-mail-azonosító alapján
-
Gyors, közel azonnali javaslati eredmények
-
Csempéken megjelenő fényképek az egyszerű azonosítás érdekében
-
A beírás előtt javasolt elemek (nulla lekérdezés)
-
Jelentkezzen be a munkahelyi vagy iskolai fiókjával a következőbe: Microsoft 365, és nyissa meg azt a dokumentumot, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.
Megjegyzés: A funkció működéséhez be kell jelentkeznie az Outlookba a PC-jén.
-
Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.
-
Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
-
Jelentkezzen be a munkahelyi vagy iskolai fiókjával a következőbe: Microsoft 365, és nyissa meg azt a dokumentumot, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.
Megjegyzés: A funkció működéséhez be kell jelentkeznie a Mac Outlookba.
-
Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.
-
Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
-
Jelentkezzen be az Office.comon a munkahelyi vagy iskolai fiókjával Microsoft 365, és nyissa meg azt a dokumentumot, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.
-
Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.
-
Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
Feladatok hozzárendelése a @megemlítés használatával
A Wordben vagy a Webes Excelben a @megemlítés használatával feladatokat rendelhet hozzá egy másik felhasználóhoz megjegyzés vagy válasz közzétételekor. A feladat létrehozásakor a rendszer nyomon követi az összes interakciót és hozzárendelést, így láthatja az előzményeit. Mivel azonban a feladatok jelenleg csak nagyvállalati felhasználók számára érhetők el a Webes Wordben és Excelben, más appokban nem rendelhet hozzá feladatokat. Azonban továbbra is válaszolhat a megjegyzésre, megoldhatja a feladatot a megjegyzés feloldásával, majd újra megnyithatja a feladatot a megjegyzésszál újbóli megnyitásával. A megjegyzések előzményei ezekben az alkalmazásokban is megjelennek, de a feladatelőzmények nem. Ha például feladatot rendel hozzá a Webes Wordben, és később megnyitja a dokumentumot az asztali Wordben, akkor a megjegyzés megjelenik, de a feladat nem. Ha újra megnyitja a dokumentumot a Webes Wordben, a feladat ismét látható lesz, és használhatja azt.
Feladat létrehozásához:
-
Adjon hozzá egy új megjegyzést, vagy válaszoljon egy meglévő megjegyzésre.
-
Használjon @megemlítést a megjegyzésben. Úgy tűnik, hogy a megjegyzés feladatként van hozzárendelve a megemlített személyhez.
-
Jelölje be a Hozzárendel: jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a megjegyzést vagy a választ. Az a személy, akihez a feladat hozzá van rendelve, e-mailt kap, amely értesíti arról, hogy hozzá lett rendelve egy feladat. A megjegyzésben látni fogják a hozzájuk rendelt feladatot.
Egy feladat ismételt hozzárendeléséhez:
-
Használjon @megemlítést a válaszmezőben.
-
Jelölje be az Újra hozzárendel jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a választ. Az a személy, akihez a feladatot hozzárendelték, egy e-mailt fog kapni, amely értesíti arról, hogy hozzárendelték a feladatot.
Az Önhöz rendelt feladat megoldásához:
-
A megjegyzés tetején mutasson a körre Az Önhöz rendelt elem mellett. A körben megjelenik egy pipa.
-
A feladat feloldásához kattintson a pipával ellátott körre.
Megoldott feladat újbóli megnyitásához:
-
Nyissa meg a megjegyzések munkaablakot.
-
A megoldott megjegyzés tetején kattintson a pipával ellátott zöld körre.
Megjegyzés: A feltételes hozzáféréssel rendelkező bérlők nem hozhatnak létre @megemlítéseket. További információért forduljon a rendszergazdához.
-
Az eszközön lépjen egy dokumentumra, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.
-
Jelöljön ki szavakat a dokumentumban, majd koppintson azÚj megjegyzés elemre.
-
Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
Megjegyzés: A feltételes hozzáféréssel rendelkező bérlők nem hozhatnak létre @megemlítéseket. További információért forduljon a rendszergazdához.
-
Az eszközön lépjen egy dokumentumra, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.
-
Jelöljön ki szavakat a dokumentumban, majd koppintson azÚj megjegyzés elemre.
-
Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
Gyorsan megtalálhatja a @megemlítéseket, és reagálhat rájuk
Itt:Word, itt:Excel, és itt:PowerPoint amikor valaki megemlíti Önt egy megjegyzésben, kap egy e-mailt, ami tartalmaz egy hivatkozást, amely a megjegyzéshez irányítja Önt a fájlban.
Továbbá a(z) Word, Excel, PowerPoint bizonyos verzióiban az e-mail értesítésben már látható a megjegyzéshez (más néven környezeti előnézethez) társított szöveg és megjegyzésszál előnézete, és közvetlenül az e-mail értesítésből is reagálhat a megjegyzésre (ez más néven a beágyazott válasz).
Ha többször is megemlítik, a hivatkozásokat egyetlen e-mailben kapja meg.
Megjegyzés: Ez a funkció nem érhető el a 21Vianet által működtetett Microsoft 365-t használó ügyfelek számára.
Követelmények
Az e-mail-értesítések tartalmazzák a környezet előnézetét és a beágyazott válaszokat, ha a megjegyzést valaki a(z) Word, Excel, és PowerPoint verzióival használta:
|
Windows |
Mac |
Webes |
Mobil (Android/iOS) |
|
|---|---|---|---|---|
|
Word |
Egyelőre nem |
Egyelőre nem |
Igen |
Igen |
|
Excel |
Igen 1911-es verzió vagy újabb |
Igen 16.31-es verzió vagy újabb |
Igen |
Igen |
|
PowerPoint* |
Egyelőre nem |
Egyelőre nem |
Igen |
Egyelőre nem |
*PowerPoint még nem támogatja a beágyazott válaszokat
Az értesítő e-mailben lévő megjegyzés megválaszolásához a WindowsOutlook-t, Webes Outlook-t, vagy Outlook Mobile-t kell használnia. A Mac Outlook és sötét mód támogatása hamarosan érkezik a következőben: Webes Outlook.
A környezeti előnézetek kikapcsolása
A rendszergazdák a SharePoint PowerShell parancsmag használatával kapcsolhatják ki a környezeti előnézeteket:
-
Telepítse a Windows PowerShell SharePoint Online szolgáltatások modulját.
-
Csatlakozzon a bérlőhöz a Connect-SPOService-t használatával.
-
Futtassa a következő parancsmagot: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Megjegyzés: A DLP-szabályok által tartalomvédetté tett vagy bizalmasként megjelölt fájlokra vonatkozó e-mail értesítések nem tartalmaznak környezeti előnézetet vagy beágyazott válaszokat, függetlenül attól, hogy a funkció be vagy ki van-e kapcsolva.
Megjegyzésekre vonatkozó értesítések kikapcsolása a OneDrive-ban
Alapértelmezés szerint az eredeti dokumentum létrehozója és a megjegyzésszál minden résztvevője értesítést kap, amikor valaki létrehoz vagy frissít egy megjegyzésszálat. Ha a szál hosszú, és több felhasználót is érint, érdemes lehet leállítani az értesítéseket, hogy az üzenetek ne terheljék le a beérkezett üzenetek mappát.
Nincs globális beállítás a megjegyzésértesítések kikapcsolására. A beszélgetések résztvevőinek ezt saját maguknak kell elvégezniük a OneDrive-on. A megjegyzésekre vonatkozó értesítések kikapcsolásához tegye a következőket:
-
A Microsoft Edge böngésző új lapján válassza a Appindító, majd a OneDrive lehetőséget.
-
Ugrás a Beállítások> OneDrive Beállításokra.
-
Az Értesítési beállítások területen kapcsolja ki az E-mail értesítést, amikor mások válaszolnak az Ön megjegyzéseire és E-mail értesítés, ha mások megjegyzést fűznek a dokumentumaihoz opciókat.
Értesítések kikapcsolása az Outlookban
Az Outlookban kapott értesítési e-mailek alján egy olyan beállítás látható, amellyel kikapcsolhatja az értesítéseket a fájlban az eredeti dokumentum létrehozója vagy bármely résztvevője által a fájlban történt esetleges további megjegyzésekről vagy frissítésekről.
Ez a beállítás csak egy fájl esetében működik. Ha több fájlban lévő megjegyzésekkel kapcsolatos értesítéseket kap, ki kell kapcsolnia az Értesítések ehhez a fájlhoz opciót minden fájl esetében.
Megjegyzésadatok biztonsága
A Microsoft belsőleg nem tárol megjegyzésadatokat. A hozzászóláslánc résztvevői közötti összes megjegyzést csak Önnél tárolja a rendszer. A Microsoftnak nincs hozzáférése az Ön megjegyzéseinek megtekintéséhez.
