Olykor előfordulhat, hogy jegyzeteket kell kiosztani vagy fájlt kell küldeni az értekezlet résztvevőinek, például a megosztott bemutató példányát vagy egy véleményezendő dokumentumot. A fájlokat előre feltöltheti közvetlenül az értekezletbe, a résztvevők pedig letölthetik őket a számítógépükre.
Ezt megteheti rögtön az értekezlet ütemezése után. Egyszerűen jelentkezzen be az értekezletbe, és vegye fel a jegyzeteket.
Fájl csatolása az értekezlethez
-
Mutasson a bemutató (monitor) ikonra, majd kattintson a Mellékletek hozzáadása elemre.
-
Tallózással keresse meg azt a fájlt, amelyet letöltésre elérhetővé szeretne tenni, és kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Mellékletek kezelése > Engedélyek parancsra kattintva megadhatja, hogy ki töltheti le a fájlt, illetve törölheti a fájlt.
Az értekezlet résztvevői ettől kezdve le tudják tölteni a fájlt a Mellékletek kezelése > További lehetőségek parancsot választva.