A fájlokat mentheti a számítógépen egy helyre, például merevlemezre vagy flash meghajtóra, vagy online szolgáltatásba, például OneDrive. A fájlokat különböző fájlformátumokba is exportálhatja, és különböző fájlnevekbe mentheti őket.
Fontos: Még ha engedélyezve is van az automatikus helyreállítás, érdemes gyakran mentenie egy fájlt, miközben dolgozik rajta, hogy elkerülje az adatvesztést egy váratlan áramkimaradás vagy más probléma miatt. Az automatikus helyreállításról további információt a Mentés gyakoriságának módosítása és az automatikus helyreállítás fájljainak tárolási helye Word című témakörben talál.
A fájlok mentésekor általában egyszerre módosíthatja a nevét, a tárolási helyét és a fájlformátumát, ha szeretné. Előfordulhat azonban, hogy ezeket nem szeretné elvégezni, és a jelen témakörben található utasítások egyenként írják le az egyes lehetőségeket.
Fájl mentése
Alapértelmezés szerint Office alapértelmezett munkamappába menti a fájlt.
-
A Fájl menüben válassza a Mentés lehetőséget, vagy nyomja le a
Tipp: Másik lehetőségként kattintson a Mentés ikonra
-
Ha első alkalommal menti a dokumentumot, meg kell adnia egy fájlnevet.
Kapcsolódó feladatok
A jelenleg megnyitott dokumentum mentéséhez használja a Mentés másként parancsot.
-
A Fájl menüben válassza a Mentés másként lehetőséget, vagy nyomja le a
-
Ha a fájlt az aktuális mappától eltérő mappába szeretné menteni, lépjen a mappába.
-
A Mentés másként mezőbe írjon be egy másik fájlnevet.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Ha az alapértelmezett mappától eltérő helyre szeretne menteni egy fájlt, használja a Mentés másként parancsot.
-
A Fájl menüben válassza a Mentés másként lehetőséget, vagy nyomja le a
-
Ha a párbeszédpanelen nem jelenik meg mappa vagy mappa a számítógépen, kattintson a Saját Mac gépen elemre.
Ha megjelenik az Online helyek gomb, a párbeszédpanelen jelenleg egy mappa jelenik meg a számítógépen.
-
Lépjen arra a mappára a számítógépen, ahová menteni szeretné a fájlt.
Tipp: A Finderben elérhető mappák kedvenceinek és megjelenítési beállításainak megjelenítéséhez kattintson a Mentés másként mező melletti lefelé mutató nyílra.
-
Ha új mappát szeretne létrehozni az éppen megtekintett mappában, válassza az Új mappa lehetőséget, majd adja meg a mappa nevét.
-
A Mentés másként mezőbe írjon be egy másik fájlnevet, ha szeretné.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Office lehetővé teszi a fájlok mentését az OneDrive és SharePoint által biztosított online mappákba. Ha olyan fiókjai vannak, amelyek hozzáférést biztosítanak ezekhez a szolgáltatásokhoz, az ezeken a szolgáltatásokon tárolt fájlokat ugyanúgy mentheti és érheti el, mint a számítógépen tárolt fájlokat.
SharePoint szolgáltatásokat és OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió általában egy munkáltató vagy szervezet kínálja, de a OneDrive önállóan is használhatja. Ezekről a szolgáltatásokról további információt a Lásd még című témakör kapcsolódó témaköreiben talál.
Ha az alapértelmezett mappától eltérő online helyre szeretne menteni egy fájlt, használja a Mentés másként parancsot. Fájlokat menthet Word, Excel vagy PowerPoint közvetlenül OneDrive és SharePoint szolgáltatások mappáiba.
-
A Fájl menüben válassza a Mentés másként lehetőséget, vagy nyomja le a
-
Ha a párbeszédpanelen nem egy online szolgáltatáson, hanem a számítógépen található mappa látható, válassza az Online helyek lehetőséget.
Ha megjelenik a Mac gépen gomb, a párbeszédpanelen jelenleg egy online hely jelenik meg.
-
Lépjen arra a mappára, ahová menteni szeretné a fájlt.
Előfordulhat, hogy a bal oldalon ki kell választania egy szolgáltatás nevét, mielőtt hozzáférhetne a kívánt mappához. Ha nem látja az elérni kívánt szolgáltatást, válassza a pluszjelet (ha elérhető) egy szolgáltatás hozzáadásához.
-
Ha új mappát szeretne létrehozni az éppen megtekintett mappában, válassza az Új mappa lehetőséget, majd adja meg a mappa nevét.
-
A Mentés másként mezőbe írjon be egy másik fájlnevet, ha szeretné.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Ha olyannal kell megosztania egy fájlt, aki nem rendelkezik Microsoft 365 Mac vagy régebbi verzióval, mentheti a dokumentumot egy másik vagy régebbi alkalmazás által olvasható fájlformátumban. A dokumentumokat többek között PDF-fájlként vagy HTML-fájlként is exportálhatja.
-
Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
-
Ha módosítani szeretné a fájl nevét, módosítsa a nevet a Mentés másként mezőben.
-
A Fájlformátum listában válassza ki a használni kívánt fájlformátumot.
Válassza például Word 97–2004-dokumentum (.doc) lehetőséget egy olyan fájl létrehozásához, amely kompatibilis az XML-alapú fájlformátumot nem használó Word újabb verzióival (.docx).
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Az automatikus helyreállítás segíthet helyreállítani egy olyan fájlt, amelyet áramkimaradás vagy más, a fájl szerkesztése közben megszakító probléma után szerkesztett. Minél gyakrabban menti az automatikus helyreállítás a fájladatokat, annál teljesebb helyreállítást végezhet egy hiba után.
Az automatikus helyreállítás használata azonban nem helyettesíti a fájlok rendszeres időközönkénti mentését, illetve a fájl szerkesztésének befejezésekor. Az is hasznos lehet, ha egy fájl több verzióját különböző fájlnevekre menti (például minden jelentős módosítás után), hogy szükség esetén áttekinthesse vagy visszatérjen egy korábbi verzióra.
Ha egy hiba után úgy dönt, hogy nem menti a fájl helyreállított verzióját a megnyitás után, a fájl törlődik, és a nem mentett módosítások elvesznek. Ha menti a helyreállítási fájlt, az lecseréli az eredeti fájlt, hacsak nem ad meg új fájlnevet.
-
A Word, a PowerPoint vagy az Excel menüben válassza a Beállítások lehetőséget.
-
A Kimenet és megosztás területen válassza a Mentés lehetőséget.
-
Válassza az Automatikus helyreállítás adatainak mentése lehetőséget.
-
A Mentés minden esetben mezőbe írja be az automatikus helyreállítás adatainak mentése közötti időközt.
Minden alkalommal, amikor az alkalmazás automatikus helyreállítási adatokat ment, megvárja, amíg az itt megadott számú perc telik el az automatikus helyreállítás adatainak újbóli mentése előtt.
Fájl mentése
Az Office alapértelmezés szerint egy alapértelmezett munkamappába menti a fájlt.
-
A Fájl menüben válassza a Mentés lehetőséget, vagy nyomja le a
Tipp: Másik lehetőségként az ablak bal felső sarkában található Mentés ikonra is kattinthat.
-
Ha első alkalommal menti a dokumentumot, meg kell adnia egy fájlnevet.
Kapcsolódó feladatok
A jelenleg megnyitott dokumentum mentéséhez használja a Mentés másként parancsot.
-
A Fájl menüben válassza a Mentés másként lehetőséget.
-
Ha a fájlt az aktuális mappától eltérő mappába szeretné menteni, lépjen a mappába.
-
A Mentés másként mezőbe írjon be egy másik fájlnevet.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Az Office lehetővé teszi a fájlok mentését az OneDrive és SharePoint által biztosított online mappákba. Ha olyan fiókjai vannak, amelyek hozzáférést biztosítanak ezekhez a szolgáltatásokhoz, az ezeken a szolgáltatásokon tárolt fájlokat ugyanúgy mentheti és érheti el, mint a számítógépen tárolt fájlokat.
SharePoint szolgáltatásokat és OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió általában egy munkáltató vagy szervezet kínálja, de a OneDrive önállóan is használhatja. Ezekről a szolgáltatásokról további információt a Lásd még című szakaszban talál.
Ha az alapértelmezett mappától eltérő online helyre szeretne menteni egy fájlt, használja a Megosztás parancsot. Fájlokat menthet Word, Excel vagy PowerPoint közvetlenül OneDrive és SharePoint szolgáltatások mappáiba.
Megjegyzés: Ha nem tud online helyre menteni, győződjön meg arról, hogy csatlakozik az internethez, és hogy be van jelentkezve SharePoint vagy OneDrive. Ha vállalati hálózaton van, ellenőrizze, hogy működik-e a hálózati kapcsolat.
Mentés a OneDrive-ra
-
A számítógépen válassza a Fájl > Megosztás > Mentés aOneDrive-ra lehetőséget.
-
Ha először próbál hozzáférni OneDrive, írja be Microsoft-fiókját és jelszavát, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
-
A Mentés másként mezőben adja meg a dokumentum nevét.
-
A Személyes mappák vagy a Megosztott mappák csoportban jelölje ki azt a mappát, ahová menteni szeretné a dokumentumot, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Mentés a SharePointba
-
A számítógépen válassza a Fájl > Megosztás > Mentés a SharePointba lehetőséget.
-
SharePoint webhely hozzáadásához kattintson a Hely hozzáadása
-
A Mentés másként mezőbe írja be a dokumentum nevét.
-
A Legutóbbi helyek vagy a Mentett helyek csoportban jelölje ki azt a SharePoint tárat, ahová menteni szeretné a dokumentumot, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Munkafüzet létrehozásakor és mentésekor Word, Excel és PowerPoint automatikusan Open XML formátumban menti a fájlt. A fájlt azonban más formátumban is mentheti, vagy módosíthatja az alapértelmezett fájlformátumot.
A fájlok mentéséhez használt alapértelmezett fájlformátum módosítása
Fájl mentése weblapként (csak Word és Excelben)
Fájl mentése egyszerű szövegként (csak Word)
Fájl mentése JPEG formátumban (csak PowerPoint esetén)
Fájl mentése mozgóképként (csak PowerPoint esetén)
Fájl mentése Open XML formátumban (a Mac Office 2011 alapértelmezett fájlformátuma)
-
Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
-
Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
-
A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
-
A Formátum előugró menüben győződjön meg arról, hogy Word Dokumentum (.docx), PowerPoint-bemutató (.pptx) vagy Excel-munkafüzet (.xlsx) van kiválasztva a használt Office-programtól függően.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Fájl mentése a Mac Office 2004-fájlformátumban
Fontos: A Mac Office 2011 funkcióival létrehozott egyes elemek eltérően viselkedhetnek, ha a dokumentumot a Mac Office 2004 vagy korábbi verziójában használt fájlformátumban menti. A kompatibilitási jelentés segít elkerülni az olyan Office-szolgáltatások használatát, amelyek másként működhetnek az Office korábbi verzióiban.
-
Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
-
Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
-
A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
-
A Formátum előugró menüben kattintson a Word 97–2004 dokumentum (.doc), a PowerPoint 97–2004-bemutató (.ppt) vagy az Excel 97–2004-munkafüzet (.xls) elemre a használt Office programtól függően.
Megjegyzés: Ha a Mac Office 2004 vagy korábbi kiadásban létrehozott fájlt nyit meg, majd menti egy másolatát, az alkalmazás automatikusan a megfelelő fájlformátumban menti a fájlt.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Fájl mentése PDF formátumban
A dokumentumot PDF-fájlként mentheti, hogy megőrizze a dokumentum formázását, és olvashatóvá, de nem szerkeszthetővé tegye a dokumentumot. Az ilyen fájlformátumban mentett dokumentumokat az Adobe Readerrel tekintheti meg.
Megjegyzés: Az Office 2011-ből létrehozott PDF-fájlok nyomtatható tartalmakra korlátozódnak. Vagyis ha egy adott tartalom nem jelenik meg a nyomtatásban, a PDF-ben sem fog.
-
Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
-
Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
-
A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
-
A Formátum előugró menüben válassza a PDF lehetőséget.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
A fájlok mentéséhez használt alapértelmezett fájlformátum módosítása
Módosíthatja azt a fájlformátumot, amelybe Microsoft 365 Mac a dokumentumokat mindig menti. Ha például általában másokkal osztja meg a dokumentumokat, akik a Microsoft 365 Mac egy korábbi verzióját használják, célszerű mindig az adott verzióban használt fájlformátumban menteni a dokumentumokat.
Word és PowerPoint:
-
Nyisson meg egy fájlt, vagy hozzon létre egy újat.
-
Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
-
Válassza a Beállítások lehetőséget, majd a [Program] fájlok mentése előugró menüben válassza ki a kívánt fájlformátumot.
A Excel:
-
Nyisson meg egy fájlt, vagy hozzon létre egy újat.
-
Az Excel menüben válassza a Beállítások lehetőséget.
-
A Megosztás és adatvédelem területen válassza a Kompatibilitás
-
Az Áttűnés területen a Fájlok mentése ebben a formátumban előugró menüben válassza ki a kívánt fájlformátumot.
Ha módosítani szeretné az alapértelmezett fájlformátumot a Mac Office 2004-ben vagy korábbi verzióiban, válassza az Excel 97–2004-munkafüzet (.xls) lehetőséget.
Fájl mentése weblapként (csak Word és Excelben)
A fájlokat mentheti weblapként, amely webböngészők által olvasható fájlformátummá alakítja a fájlt. Az átalakítás eredménye azonban a fájl tartalmától függ. Microsoft 365 Mac a fájl formázását a legközelebbi megfelelő webes formátumra konvertálja. Ezért előfordulhat, hogy a weblap nagyon különbözik az eredeti fájltól. Például számos szövegeffektus, köztük az animált, domború vagy körvonalas szövegek, egyszerű vagy árnyékolt szöveggé változnak.
Megjegyzés: Javasoljuk, hogy egy webböngészőben tekintse meg a fájl előnézetét, és győződjön meg arról, hogy az eredmények a kívántak. Ehhez a Fájl menüben kattintson a Weblap megtekintése elemre.
-
Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
-
A Fájl menüben válassza a Mentés weblapként lehetőséget.
-
A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Fájl mentése egyszerű szövegként (csak Word)
A dokumentumokat mentheti egyszerű szövegként is, így számos szövegszerkesztő programmal megnyithatók lesznek. Az egyszerű szöveges formátum azonban nem őrzi meg megbízhatóan a formázást, az elrendezést és a dokumentum egyéb jellemzőit.
-
Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
-
Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
-
A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
-
A Formátum előugró menüben válassza az Egyszerű szöveg (.txt) lehetőséget.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Fájl mentése JPEG formátumban (csak PowerPoint esetén)
Amikor JPEG fájltípusként ment egy bemutatót, mindegyik dia egy képpé válik. A webhelyeken közzétett bemutatók így könnyebben tekinthetők meg.
-
Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
-
A Fájl menüben válassza a Mentés képként lehetőséget.
-
A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Fájl mentése mozgóképként ( csak PowerPoint esetén)
Ha olyan számítógépen szeretné futtatni a bemutatót, amelyen nincs telepítve PowerPoint, filmfájlként (.mov) mentheti a bemutatót. A videót ezután bármilyen alkalmazásban lejátszhatja, amely támogatja a QuickTime-videókat.
-
Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
-
A Fájl menüben válassza a Mentés mozgóképként lehetőséget.
-
A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Az automatikus helyreállítás segíthet helyreállítani egy olyan fájlt, amelyet áramkimaradás vagy más, a fájl szerkesztése közben megszakító probléma után szerkesztett. Minél gyakrabban menti az automatikus helyreállítás a fájlok adatait, annál teljesebb helyreállítást végezhet egy hiba után.
Az automatikus helyreállítás azonban nem helyettesíti a fájlok rendszeres időközönkénti mentését, illetve a fájl szerkesztésének befejezésekor. Az is hasznos lehet, ha egy fájl több verzióját különböző fájlnevekre menti (például minden jelentős módosítás után), hogy szükség esetén áttekinthesse vagy visszatérjen egy korábbi verzióra.
Ha egy hiba után úgy dönt, hogy nem menti a fájl helyreállított verzióját a megnyitás után, a fájl törlődik, és a nem mentett módosítások elvesznek. Ha menti a helyreállítási fájlt, az lecseréli az eredeti fájlt, hacsak nem ad meg új fájlnevet.
-
Kattintson a Word, a PowerPoint vagy az Excel menüjének Beállítások parancsára.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
-
Az Automatikus helyreállítás mezőben adja meg az automatikus helyreállítás adatainak mentése közötti időközt.
Minden alkalommal, amikor az alkalmazás automatikus helyreállítási adatokat ment, megvárja, amíg az itt megadott számú perc telik el az automatikus helyreállítás adatainak újbóli mentése előtt.
Amikor a Word, a Mac Word vagy a Word for Windows egy korábbi verziójában létrehozott dokumentumot nyit meg a Mac Word 2011-ben, a kompatibilis üzemmód be van kapcsolva. A dokumentum ablakának címsorában megjelenik a [Kompatibilitási mód] felirat. A kompatibilis üzemmód azt jelzi, hogy a dokumentum a Word egy korábbi verziójában lett létrehozva, vagy egy korábbi fájlformátumban lett mentve. Kompatibilis üzemmódban nem érhetők el a Word 2011 új vagy továbbfejlesztett szolgáltatásai. A felhasználók azonban továbbra is szerkeszthetik a dokumentumot a korábbi fájlformátummal kompatibilis szolgáltatásokkal.
Dolgozhat kompatibilis üzemmódban, vagy átalakíthatja a dokumentumot a Word 2011-es fájlformátumába. Amikor a Word 2011 formátumában végez mentést, a dokumentum elrendezése úgy jelenik meg, mintha a Word 2011-ben lett volna létrehozva, és a fájlformátuma .docról .docx-re módosul. Ebben a formátumban elérheti a Word 2011 új és továbbfejlesztett szolgáltatásait. Előfordulhat azonban, hogy a Word korábbi verzióit használó felhasználók nem tudják szerkeszteni a dokumentum egyes részeit, vagy problémákba ütköznek a dokumentum azon részeinek szerkesztésekor, amelyek az új vagy továbbfejlesztett szolgáltatásokat használják.
A dokumentumok kompatibilis üzemmódban másképpen viselkedő elemei
A következő táblázatban felsorolt elemek véglegesen módosulhatnak, ha a kompatibilis üzemmódot használja. Ezeket nem alakíthatja vissza Word 2011-elemekké, még akkor sem, ha később Word 2011 formátumba alakítja át a dokumentumot.
|
Word 2011-elem |
Működés kompatibilis módban |
|---|---|
|
Irodalomjegyzék |
Statikus szöveggé lesz átalakítva. |
|
Tiltott szerzők |
Azon információk elvesznek, hogy más szerzők korábban hol szerkesztették a dokumentumot. |
|
Idézetek |
Statikus szöveggé lesz átalakítva. |
|
Speciális tipográfiai szolgáltatások |
A .doc fájlformátumba történő mentéskor a rendszer eltávolítja az összes olyan, betűtípus által támogatott speciális tipográfiai szolgáltatást, mint például a ligatúrák. |
|
Nyílt XML beágyazott objektumok |
Véglegesen statikus szöveggé változnak. |
|
Helyőrző szöveg tartalomvezérlőkben |
Statikus szöveggé lesz átalakítva. |
|
Szövegdobozok relatív elhelyezése |
Abszolút elhelyezéssé lesznek alakítva. |
|
Szövegdobozban lévő szöveg igazítása |
A korábban nem felülre igazított összes szöveg felülre igazított szöveggé lesz átalakítva. |
|
Szövegeffektusok |
A szövegeffektusok, például a tükröződés, a ragyogás, a térhatás és a térbeli forgatás, elvesznek. |
|
Helyettesítő szöveg táblázatokban |
A helyettesítő szövegek a táblázatokban véglegesen el lesznek távolítva. |
|
Témák, színösszeállítások, témák betűtípusai és témaeffektusok |
Véglegesen stílusokká lesznek alakítva. Ha a fájlt később megnyitja a Word 2011-ben, a témák segítségével nem módosíthatja a stílust automatikusan. |
|
Nyomon követett áthelyezés |
Törlésekké és beszúrásokká lesznek átalakítva. |
|
WordArt |
Statikus szöveggé lesz átalakítva. |
A következő táblázatban felsorolt dokumentumelemek módosulnak, amikor a kompatibilis üzemmódot használja. Ezeket azonban visszaalakíthatja Word 2011 elemekké, ha később Word 2011 formátumba alakítja át a dokumentumot.
|
Word 2011-elem |
Működés kompatibilis módban |
|---|---|
|
SmartArt-ábrák |
Képekké lesznek átalakítva, és nem szerkeszthetők. |
|
Diagramok és grafikonok |
Képekké lesznek átalakítva, és nem szerkeszthetők. |
|
Alakzatok és szövegdobozok |
A .doc formátumban elérhető effektusokká lesznek átalakítva. |
|
Egyenletek |
A kompatibilis üzemmódban megnyitott dokumentumokban nem szerkeszthető képekként jelennek meg. Az egyenletek szerkeszthetők, ha a dokumentumot Word 2011-ben fájlformátumban menti. |
A kompatibilis üzemmód bekapcsolása
A kompatibilitási móddal olyan új dokumentumokat hozhat létre, amelyek kompatibilisek a Word korábbi verzióival.
-
Nyisson meg egy új dokumentumot.
-
Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
-
A Mentés másként mezőbe írja be a dokumentum nevét.
-
A Formátum előugró menüben válassza a Word 97–2004 dokumentum (.doc) lehetőséget, majd válassza a Mentés lehetőséget.
A címsorban a dokumentum neve után megjelenik a [Kompatibilitási mód] felirat.
Dokumentum konvertálása kompatibilitási módból
A Dokumentum konvertálása parancs törli a kompatibilitási beállításokat, így a dokumentum elrendezése úgy jelenik meg, mintha Word 2011-ben lett volna létrehozva. Ha a fájl .doc formátumban van, a Dokumentum konvertálása parancs emellett .docx formátumra frissíti a fájlt. A dokumentum konvertálása után hozzáférhet a Word 2011 új és továbbfejlesztett funkcióihoz. A Word korábbi verzióit használó felhasználók azonban megakadályozhatják vagy problémákba ütközhetnek a dokumentum bizonyos részeinek szerkesztésében, amelyeket a 2011- Word új vagy továbbfejlesztett funkcióival hoztak létre.
-
A Fájl menüben válassza a Dokumentum konvertálása lehetőséget.
