Megjegyzés: A(z) Project Manager (előzetes verzió) most kerül bevezetésre az ügyfelek számára. Erről további információt a Gyakori kérdések a Project Managerről című témakörben talál.
A(z) Project Manager (előzetes verzió) forrásként használhatja a tervhez hozzáadott fájlokat a kimenet javítása érdekében. Ezeknek a bemeneti forrásoknak a megadásával a Projektkezelő pontosabb és szövegösszefüggés szerinti relevánsabb válaszokat ad.
Erőforrások hozzáadása
Erőforrások hozzáadásának módja a projektkezelő által használt tervhez:
-
Lépjen a Projektkezelő nézetre.
-
A Saját cél és a releváns tartalom megosztása területen válassza a Fájlok hozzáadása a jobb eredmények érdekében lehetőséget. Vagy ha már hozzáadott néhány fájlt, válassza a + Továbbiaklehetőséget.
-
Válassza ki azt a kívánt fájlt, amelyet a projektkezelőnek kell használnia forrásként.
Fontos: A tervhez hozzáadott fájlok minden tervtag számára elérhetővé válnak. Csak olyan fájlokat jelöljön ki, amelyekhez minden csapattagnak van hozzáférése.
-
A projektkezelő automatikusan figyelembe veszi ezeket a fájlokat a jövőbeli tevékenységek létrehozásakor vagy végrehajtásakor.
Nézzünk egy példát arra, hogyan javíthatja a kimenetet, ha erőforrásokat ad hozzá a tervhez. Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Feltölt egy fájlkészletet a projektkezelői tervbe a következőre való hivatkozás céljából:
-
A Munkaterületi stratégia és tervezés szolgáltatási tervei.docx című dokumentum az új szolgáltatás részeként kínált különböző szolgáltatáscsomagokat ismerteti, így a projektkezelő hivatkozhat ezekre az ajánlatokra a kimenetében.
-
A Munkaterületi stratégia és tervezés bemutató.ppt című PowerPoint-csomag áttekintést nyújt az új szolgáltatásról, és segít a projektkezelőnek megérteni a szolgáltatás célját és egyedi részleteit.
-
A Márkaútmutató.ppt az építészeti cég védjegyezésének áttekintése, amely lehetővé teszi, hogy a projektkezelő olyan kiegészítő anyagokat hozzon létre, amelyek megfelelnek a márka irányelveinek.
Ezek nélkül a fájlok nélkül a projektkezelő nem rendelkezne kontextusbeli ismeretekkel a szolgáltatásról, valamint a kimenete nagyon szabványos lenne, és az nem gyökerezne a csapat egyediségében.
Erőforrások eltávolítása
Ha el szeretné távolítani azokat az erőforrásokat, amelyekre már nem szeretné, hogy hivatkozzon a projektkezelő:
-
Lépjen a Projektkezelő nézetre.
-
Válassza az X lehetőséget az eltávolítani kívánt fájl mellett.
-
Válassza az Eltávolítás lehetőséget a megerősítésre szolgáló előugró ablakban.
-
A projektkezelő a továbbiakban nem hivatkozik ezekre a fájlokra a jövőbeli feladatlétrehozás vagy -végrehajtás céljából, és ezek a fájlok el lesznek távolítva a társított Loop munkaterületről.
Fontos: Ha eltávolít egy fájlt a tervből, az nem távolítja el a hozzáférést a terv tagjaitól. Ha el szeretné távolítani a tagok hozzáférését, ezt közvetlenül a fájlból teheti meg.
Az összes erőforrás megtekintése a Loopban
Az összes erőforrás hozzá lesz adva a tervhez társított Loop munkaterülethez. A tervhez társított erőforrások teljes készletének megtekintéséhez:
-
Válassza a Loop lehetőséget a terv fejlécében.
Megjegyzés: Ha nem látja a Loop lehetőséget a fő fejlécben, válassza a túlfolyás (...) menüt, majd a Loop opciót.
-
Ekkor megnyílik a tervhez társított Loop munkaterület, ahol az összes hozzáadott fájl látható a munkaterület oldalsó tábláján.
