A képletek áttekintése az Excelben

A képlet a következők bármelyikét tartalmazhatja: függvények, hivatkozások, operátorok és állandók.

A képlet részei   

1. Függvények: A PI() függvény a pi értékét (3,142...) adja vissza.

2. Hivatkozások: Az A2 az A2 cellában lévő értéket adja vissza.

3. Állandók: A képletbe közvetlenül beírt számok vagy karakterláncok, például 2.

4. Operátorok: A ^ (kalap) a hatványozás, a * (csillag) pedig a szorzás jele.

Az állandók nem számított értékek, mindig változatlanok maradnak. Például a 2008. 10. 09-i dátum, a 210-es szám és a „Negyedéves bevételek” szöveg mindegyike állandó. Egy kifejezés vagy egy kifejezés eredményeképpen kapott érték nem állandó. Ha cellákra mutató hivatkozások helyett állandókat használ egy képletben (például =30+70+110), az eredmény csak akkor változik, ha módosítja a képletet. Általában célszerű az állandókat különálló cellákba helyezni, ahol szükség esetén egyszerűen módosíthatók, majd a képletekben az adott cellákra hivatkozni.

A hivatkozás azonosítja a munkalap celláját vagy tartományát, és meghatározza az Excel számára, hogy a képletben használni kívánt értékek vagy adatok hol találhatók. Hivatkozások segítségével egy képletben használhatja a munkalap különböző részein elhelyezkedő adatokat, és egy cella értéke több képletben is előfordulhat. Hivatkozhat ugyanazon munkafüzet más lapjain lévő cellákra, vagy akár más munkafüzetek celláira is. A más munkafüzetek celláira mutató hivatkozást csatolásnak vagy külső hivatkozásnak nevezik.

• Az A1 hivatkozási stílus:

  Alapértelmezés szerint az Excel az A1 hivatkozási stílust használja, amely az oszlopokra betűkkel (A-tól XFD-ig, összesen 16 384 oszlop), a sorokra számmal (1-től 1 048 576-ig) hivatkozik. Ezeket a betűket és számokat sor- és oszlopazonosítónak nevezik. Cellahivatkozásnál az oszlop betűjelét és a sor számát adja meg. Például a B2 hivatkozás a B oszlop és a 2-es sor metszéspontján található cellára mutat.

  Hivatkozás	Használat
  Az A oszlop 10. sorában lévő cella	A10
  Az A oszlop 10. és 20. sora által meghatározott cellatartomány	A10:A20
  A B és az E oszlop 15. sora által meghatározott cellatartomány	B15:E15
  Az 5. sor összes cellája	5:5
  Az 5-10. sorban lévő összes cella	05:10:00
  A H oszlop összes cellája	H:H
  A H–J oszlop összes cellája	H:J
  Az A és E oszlop között a 10. sortól a 20. sorig terjedő cellatartomány	A10:E20

• Hivatkozás ugyanazon munkafüzet másik munkalapján található cellára vagy cellatartományra

  A következő példában az ÁTLAG függvény az ugyanabban a munkafüzetben található Marketing nevű munkalap B1:B10 tartománya értékeinek átlagát számítja ki.

  

  1. A Marketing nevű munkalapra hivatkozik.

  2. A B1–B10 cellatartományra hivatkozik.

  3. A felkiáltójel (!) elválasztja a munkalap hivatkozását a cellatartomány hivatkozásától

  Megjegyzés: Ha a hivatkozott munkalapon szóközök vagy számok vannak, aposztrófokat (') kell hozzáadnia a munkalap neve előtt és után, például ='123'! A1 vagy ='Januári bevétel'! A1.

• A relatív, az abszolút és a vegyes hivatkozás közötti különbség

  1. Relatív hivatkozások    Egy képlet relatív cellahivatkozása (például A1) a képletet tartalmazó és a hivatkozott cella egymáshoz képesti elhelyezkedésén alapul. Ha a képletet tartalmazó cella helye változik, a hivatkozás is módosul. Ha a képletet lemásolja, illetve több sort vagy oszlopot tölt ki vele, a hivatkozás automatikusan igazodik ehhez. Alapértelmezés szerint az új képletek relatív hivatkozásokat használnak. Ha például a B2 cellából a B3 cellába másol egy relatív hivatkozást, az =A1 képlet =A2 képletre módosul.

     Relatív hivatkozást tartalmazó másolt képlet   

     

  2. Abszolút hivatkozások    Egy képlet abszolút hivatkozása (például $A$1) mindig adott helyen található cellára mutat. Ha a képletet tartalmazó cella helye változik, az abszolút hivatkozás változatlan marad. Ha a képletet lemásolja, illetve több sort vagy oszlopot tölt ki vele, az abszolút hivatkozás nem igazodik ehhez. Alapértelmezés szerint az új képletek relatív hivatkozásokat használnak, így szükség szerint Önnek kell beállítani az abszolút hivatkozást. Ha például a B2 cellából a B3 cellába másol egy abszolút hivatkozást, a képlet mindkét cellában ugyanaz lesz (=$A$1).

     Abszolút hivatkozást tartalmazó másolt képlet   

     

  3. Vegyes hivatkozások    A vegyes hivatkozások abszolút oszlopot és relatív sort, illetve abszolút sort és relatív oszlopot tartalmaznak. Az abszolút oszlophivatkozások például $A1, $B1 stb. alakúak. Az abszolút sorhivatkozások például A$1, B$1 stb. alakúak. Ha a képletet tartalmazó cella pozíciója megváltozik, a relatív hivatkozás megváltozik, az abszolút hivatkozás azonban nem változik meg. Ha másik cellába másolja a képletet, illetve ha kitölt vele egy sort vagy oszlopot, a relatív hivatkozás automatikusan módosul, az abszolút hivatkozás azonban nem változik meg. Ha például az A2 cellából a B3 cellába másol egy vegyes hivatkozást, vagy kitöltéssel másolja át a hivatkozást, az =A$1 hivatkozás az =B$1 hivatkozásra módosul.

     Vegyes hivatkozást tartalmazó másolt képlet   

     

• A háromdimenziós hivatkozási stílus

  Egyszerű hivatkozás több munkalapra    Ha egy munkafüzet több munkalapján ugyanabban a cellában vagy cellatartományban levő adatokat szeretne elemezni, használjon 3D-hivatkozást. A 3D-hivatkozások egy cellára vagy tartományra mutató hivatkozást tartalmaznak, amely előtt meg van adva a munkalapnevek tartománya. Az Excel a hivatkozásban szereplő kezdő és záró név között található összes munkalapot felhasználja. Például az =SZUM(Munka2:Munka13!B5) képlet összeadja a Munka2 és a Munka13 közötti összes munkalap (beleértve a kezdő és a záró munkalapot is) B5 cellájában szereplő értékeket.

  • A következő függvények segítségével háromdimenziós hivatkozás használatával hivatkozhat más munkalapokon lévő cellákra, definiálhat neveket és létrehozhat képleteket: SZUM, ÁTLAG, ÁTLAGA, DARAB, DARAB2, MAX, MAX2, MIN, MIN2, SZÓR.S, SZÓRÁSA, SZÓRÁSPA, VAR.S, VAR.M, VARA és VARPA.

  • A tömbképletekben nem lehet háromdimenziós hivatkozásokat használni.

  • A metszet műveleti jel (operátor)t (szóköz), illetve az implicit metszetet használó képletekben nem lehet háromdimenziós hivatkozásokat használni.

  Munkalapok áthelyezésének, másolásának, beszúrásának, illetve törlésének következményei    Az alábbi példákkal ismertetjük, mi történik olyan munkalapok áthelyezésekor, másolásakor, beszúrásakor vagy törlésekor, amelyek 3D-hivatkozásban szerepelnek. A példák az =SZUM(Munka2:Munka6!A2:A5) képletet használják a 2–6. munkalap A2–A5 celláiban levő értékek összeadására.

  • Beszúrás vagy másolás    Ha új lapokat szúr be vagy másol a Munka2 és a Munka6 lap közé, akkor az új lapokon a hivatkozott cellatartományban (A2:A5) lévő értékek is szerepelni fognak a számításban.

  • Törlés     Ha lapokat töröl a Munka2 és a Munka6 lap közötti laptartományból, akkor ezek értékei nem vesznek részt a számításban.

  • Áthelyezés    Ha a munkafüzet Munka2 és a Munka6 lap közötti laptartományából lapokat helyez át a hivatkozott laptartományon kívülre, akkor az azokon lévő értékek kimaradnak a számításból.

  • Kezdő vagy záró lap áthelyezése    Ha a Munka2 vagy a Munka6 lapot a munkafüzeten belül áthelyezi, akkor a számításban szereplő laptartományt az új helyzetű lapok határozzák meg.

  • Kezdő vagy záró lap törlése    Ha a Munka2 vagy a Munka6 lapot törli, akkor a számításban részt vevő terület az új laptartománynak megfelelő lesz.

• Az S1O1 hivatkozási stílus

  Használhat olyan hivatkozási stílust is, ahol a munkalap sorai és oszlopai is számozva vannak. Az S1O1 hivatkozási stílus akkor hasznos, ha a sor- és oszloppozíciók számítását makrók végzik. Az S1O1 stílusban az Excel a következő sorrendben tünteti fel a cellák helyét: „S” + a sor száma + „O” + az oszlop száma.

  Hivatkozás	Jelentés
  S[-2]O	relatív hivatkozás a két sorral feljebb és ugyanabban az oszlopban lévő cellára
  S[2]O[2]	Relatív hivatkozás a két sorral lejjebb és két oszloppal jobbra lévő cellára
  S2O2	Abszolút hivatkozás a második sorban és a második oszlopban lévő cellára
  S[-1]	Relatív hivatkozás az aktív cella fölötti teljes sorra
  R	Abszolút hivatkozás az aktuális sorra

  Amikor makrót rögzít, az Excel néhány parancsot S1O1 hivatkozási stílussal rögzít. Ha például egy parancsot rögzít, például az AutoSzum gombot választja egy cellatartományt összeadó képlet beszúrásához, az Excel az R1C1 stílussal rögzíti a képletet, nem pedig az A1 stílussal.

  Az S1O1 hivatkozási stílus be- és kikapcsolható: ehhez jelölje be az S1O1 hivatkozási stílus jelölőnégyzetet (vagy törölje annak jelölését) a Beállítások párbeszédpanel Képletek kategóriájának Képletekkel végzett munka csoportjában. A párbeszédpanel megjelenítéséhez válassza a Fájl fület.

  Vissza a lap tetejére