E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek az üzenetek között ritkán változó információt tartalmaznak. Az üzenetet megírhatja és sablonként mentheti, majd újra felhasználhatja ezt a sablont, amikor szüksége van rá. A sablon e-mail-üzenetként való elküldése előtt új információk adhatók hozzá.
-
Válassza az Új e-mail lehetőséget.
-
A felső menüszalagon válassza a Beszúrás lehetőséget.
-
Válassza a Saját sablonok lehetőséget.
-
Válassza a +Sablon lehetőséget, amely a meglévő sablonok alatt található.
-
A Cím mezőben adja meg az új sablon nevét.
-
Írja be a sablonüzenetet az e-mail törzsébe.
-
A sablon mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget
Megjegyzés: A Saját sablonok bővítmény Microsoft Exchange-fiókokhoz érhető el.
-
A Kezdőlap menüben válassza az Új Email lehetőséget.
Megjegyzés: Ha billentyűparanccsal szeretne e-mailt létrehozni, nyomja le a Ctrl + Shift + M billentyűkombinációt.
-
Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.
-
Az üzenetablakban válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
-
A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában válassza az Outlook-sablon lehetőséget.
-
A Fájlnév mezőbe írja be a sablon nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.
A sablonok alapértelmezés szerint a következő helyre vannak mentve:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Megjegyzés: A sablon alapján történő e-mail-küldésről az E-mail küldése sablon alapján című rész tartalmaz további tudnivalókat.
