Dokumentumtár vagy webhely oszlopok hozzáadása, eltávolítása vagy módosítása

A témakör tartalma

• Első lépések

• Adja meg a dokumentum oszlopaivá, ha az űrlapsablon tervezése

• Adja meg a dokumentum oszlopaivá, ha egy űrlapsablon közzététele egy új dokumentumtár

• Adja meg a dokumentum oszlopaivá, ha egy űrlapsablon közzététele meglévő dokumentumtár

Előzetes tennivalók

Űrlapsablon közzétételekor egy dokumentumtárba, hogy a dokumentumtárat a létrehozott minden űrlap alapján űrlapsablonon. Űrlapsablon közzététele egy dokumentumtárba lehetővé teszi, hogy egyszer használatos űrlap, például egy kötetlen felmérés éttermi-beállítások megadása a csapat ebéd rögzítéséhez gyorsan telepítésében.

Ha egy űrlapsablon közzététele egy Windows SharePoint Services 3.0futtató kiszolgáló, akkor is az alábbit is megteheti:

Közzétételi webhely-tartalomtípus szerint űrlapsablon     Webhely-tartalomtípus szerint űrlapsablon közzétételekor meg engedélyezése a felhasználóknak több űrlapsablonban hozzárendelése egy dokumentumtár vagy az űrlapsablon hozzárendelése több tárban egy webhelycsoportban. Webhelycsoport egy olyan webhelyet, amelyre az adott tulajdonos és megosztása a közösségfelügyeleti beállítások virtuális kiszolgálón. Minden egyes webhelycsoport legfelső szintű webhelyet tartalmaz, és egy vagy több alwebhelyek is tartalmazhat. Több webhelycsoport minden virtuális kiszolgálón is lehet. Webhely-tartalomtípus használja, ha azt szeretné, hogy körben újrafelhasználása az adatokat, vagy ahhoz, hogy egy helyen sok űrlapok adatainak gyűjteménye.

Felhasználók szerkesztése az Adatlap nézet használatával mezők engedélyezése    Engedélyezheti a felhasználóknak, hogy az adatok hozzáadása vagy szerkesztése a mező vagy a dokumentumtárban űrlap tulajdonságainak szerkesztése az Adatlap nézet használatával. Ez lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy vegye fel vagy frissítse az adatok egy vagy több űrlapok az űrlapok ténylegesen megnyitása nélkül.

Vissza a lap tetejére

Adja meg a dokumentum oszlopaivá, ha az űrlapsablon tervezése

1. Nyissa meg a sablont.

2. Kattintson az eszközök menü Beállítások képernyőn.

3. Kattintson a Tulajdonságok támogatása.

4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Vegyen fel egy oszlopot, kattintson a Hozzáadásgombra, kattintson a mező vagy ismétlődő csoportot, amelynek meg szeretné oszlop létrehozása és az oszlopnév mezőbe írja be az oszlop nevét.

     Megjegyzés: Ha bejelöli a dokumentumtárban adatok megjelenítése ismétlődő mező, hogyan szeretné a dokumentumtár egy értéket a függvény listában kattintson a mező megjelenítése definiálhatók. Megadhatja, hogy az első érték jelennek meg a mező, a mező vagy az összes előfordulását mező száma az utolsó érték-e, vagy hogy egyesítése az értékek mind történik-e.

   • Oszlop eltávolításához jelölje ki az oszlopot a listában, és kattintson az Eltávolításgombra.

   • Ha módosítani szeretne egy oszlopot, jelölje ki az oszlopot a listában, kattintson a Módosításgombra, és végezze el a szükséges módosításokat.

     Megjegyzés: Néhány beállításai hozzáadása, eltávolítása vagy oszlopok módosítása állnak rendelkezésre csak történő közzétételekor egy SharePoint-webhelyen.

Vissza a lap tetejére

Adja meg a dokumentum oszlopaivá, ha egy űrlapsablon közzététele egy új dokumentumtár

1. Az űrlapsablon mentése

2. A fájl menüben kattintson a Közzétételgombra.

3. A közzétételi varázsló kattintson a SharePoint server vagy az InfoPath Forms Services nélkül, és kattintson a Tovább gombra.

4. Adja meg a SharePoint- vagy az InfoPath Forms Services webhely helyét mezőbe írja be a SharePoint-webhely helyét, és kattintson a Tovább gombra.

5. A varázsló következő lapján kattintson a Dokumentumtárelemre, és kattintson a Tovább gombra.

   Megjegyzés: Ha webkiszolgálón teszi közzé a böngészőkompatibilis űrlapsablon SharePoint-webhelyen, a böngésző használatával kitölteni az űrlapon engedélyezése jelölőnégyzet nem érhető el. Hozzon létre egy böngészőbarát űrlapsablon, űrlapsablon tegye közzé a InfoPath Forms Servicesfuttató kiszolgáló. A Lásd még szakasz InfoPath Forms Services kapcsolatos további információkra mutató hivatkozásokat talál.

6. Kattintson az Új dokumentumtár létrehozása, és kattintson a Tovább gombra.

7. Írja be a nevét és leírását a dokumentumtár, és kattintson a Továbbgombra.

   Dokumentumtár az alapértelmezett nézetben a nevét és leírását az űrlapsablon fog megjelenni.

8. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   Oszlop hozzáadása

   1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

   2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

      • Új oszlop hozzáadása a dokumentumtárban, jelölje be a mezőt, amelynek adatait meg szeretné jeleníteni az oszlopban válassza a (nincs: új oszlop létrehozása a tárban)oszlop webhelycsoporthoz listából, majd írja be az oszlopnév mezőbe az oszlop nevét az .

      • Meglévő webhelyoszlop használatához a webhelycsoporthoz oszlop listájában jelölje ki a kategóriát, és válassza ki a nevét az oszlop neve listában.

        Megjegyzés: Ha bejelöli a dokumentumtárban adatok megjelenítése ismétlődő mező, hogyan szeretné a dokumentumtár egy értéket a függvény listában kattintson a mező megjelenítése definiálhatók. Megadhatja, hogy az első érték jelennek meg a mező, a mező vagy az összes előfordulását mező száma az utolsó érték-e, vagy hogy egyesítése az értékek mind történik-e.

        1. Ahhoz, hogy a felhasználók hozzáadása vagy szerkesztése a mező adatait, vagy a dokumentumtárban űrlap tulajdonságainak szerkesztése az Adatlap nézet használatával, jelölje be a felhasználók ebben a mezőben a Adatlap vagy tulajdonságai lap használatával adatainak szerkesztéséhez jelölőnégyzetet.

           Megjegyzés: Adatlap nézet használatára, a felhasználók Microsoft Office Access 2007 a számítógépére telepítve kell rendelkeznie.

   Egy oszlop eltávolítása

   1. Oszlop nevealatt kattintással jelölje ki azt a mezőt, akiknek el szeretné távolítani megfelelő oszlopban, és kattintson az Eltávolításgombra.

   Egy oszlop módosítása

   1. Az Oszlop nevétkattintással jelölje ki azt a mezőt, amelynek módosítani szeretné megfelelő oszlopban, és kattintson a Módosításgombra.

   2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

      • Az oszlopnév mezőbe írja be az oszlop egy új nevet.

      • A webhely oszlopdiagramok listában jelölje ki a kategóriát, és válassza ki a nevét az oszlop neve listában.

        Megjegyzés: Ha bejelöli a dokumentumtárban adatok megjelenítése ismétlődő mező, hogyan szeretné a dokumentumtár egy értéket a függvény listában kattintson a mező megjelenítése definiálhatók. Megadhatja, hogy az első érték jelennek meg a mező, a mező vagy az összes előfordulását mező száma az utolsó érték-e, vagy hogy egyesítése az értékek mind történik-e.

        1. Ahhoz, hogy a felhasználók hozzáadása vagy szerkesztése a mező adatait, vagy a dokumentumtárban űrlap tulajdonságainak szerkesztése az Adatlap nézet használatával, jelölje be a felhasználók ebben a mezőben a Adatlap vagy tulajdonságai lap használatával adatainak szerkesztéséhez jelölőnégyzetet.

           Megjegyzés: Adatlap nézet használatára, a felhasználók Microsoft Office Access 2007 a számítógépére telepítve kell rendelkeznie.

9. Amikor végzett az oszlopokat, a tár definiálásával, kattintson a Továbbgombra.

10. A varázsló következő lapján ellenőrizze, hogy a helyes információk találhatók, és válassza a Közzétételgombra.

Vissza a lap tetejére

Adja meg a dokumentum oszlopaivá, ha egy űrlapsablon közzététele meglévő dokumentumtár

1. Az űrlapsablon mentése

2. A fájl menüben kattintson a Közzétételgombra.

3. A közzétételi varázsló kattintson a SharePoint server vagy az InfoPath Forms Services nélkül, és kattintson a Tovább gombra.

4. Adja meg a SharePoint- vagy az InfoPath Forms Services webhely helyét mezőbe írja be a SharePoint-webhely helyét, és kattintson a Tovább gombra.

5. A varázsló következő lapján kattintson a Dokumentumtárelemre, és kattintson a Tovább gombra.

   Megjegyzés: Ha webkiszolgálón teszi közzé a böngészőkompatibilis űrlapsablon SharePoint-webhelyen, a böngésző használatával kitölteni az űrlapon engedélyezése jelölőnégyzet nem érhető el. Hozzon létre egy böngészőbarát űrlapsablon, űrlapsablon tegye közzé a InfoPath Forms Servicesfuttató kiszolgáló. A Lásd még szakasz InfoPath Forms Services kapcsolatos további információkra mutató hivatkozásokat talál.

6. Kattintson az űrlapsablon egy meglévő dokumentumtárban frissítése, és válassza ki a frissíteni kívánt dokumentumtárban.

7. Kattintson a Tovább gombra.

8. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   Oszlop hozzáadása

   1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

   2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

      • Új oszlop hozzáadása a dokumentumtárban, jelölje be a mezőt, amelynek adatait meg szeretné jeleníteni az oszlopban válassza a (nincs: új oszlop létrehozása a tárban)oszlop webhelycsoporthoz listából, majd írja be az oszlopnév mezőbe az oszlop nevét az .

      • Egy meglévő dokumentumot tár oszlop vagy webhelyoszlop szeretne használni, a webhely oszlopdiagramok listában jelölje ki a kategóriát, és kattintson az oszlop neve listában jelölje ki a nevét.

        Megjegyzés: Ha bejelöli a dokumentumtárban adatok megjelenítése ismétlődő mező, hogyan szeretné a dokumentumtár egy értéket a függvény listában kattintson a mező megjelenítése definiálhatók. Megadhatja, hogy az első érték jelennek meg a mező, a mező vagy az összes előfordulását mező száma az utolsó érték-e, vagy hogy egyesítése az értékek mind történik-e.

        1. Ahhoz, hogy a felhasználók hozzáadása vagy szerkesztése a mező adatait, vagy a dokumentumtárban űrlap tulajdonságainak szerkesztése az Adatlap nézet használatával, jelölje be a felhasználók ebben a mezőben a Adatlap vagy tulajdonságai lap használatával adatainak szerkesztéséhez jelölőnégyzetet.

           Megjegyzés: Adatlap nézet használatára, a felhasználók Microsoft Office Access 2007 a számítógépére telepítve kell rendelkeznie.

   Egy oszlop eltávolítása

   1. Oszlop nevealatt kattintással jelölje ki azt a mezőt, akiknek el szeretné távolítani megfelelő oszlopban, és kattintson az Eltávolításgombra.

   Egy oszlop módosítása

   1. Az Oszlop nevétkattintással jelölje ki azt a mezőt, amelynek módosítani szeretné megfelelő oszlopban, és kattintson a Módosításgombra.

   2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

      • Az oszlopnév mezőbe írja be az oszlop egy új nevet.

      • A webhely oszlopdiagramok listában jelölje ki a kategóriát, és válassza ki a nevét az oszlop neve listában.

        Megjegyzés: Ha bejelöli a dokumentumtárban adatok megjelenítése ismétlődő mező, hogyan szeretné a dokumentumtár egy értéket a függvény listában kattintson a mező megjelenítése definiálhatók. Megadhatja, hogy az első érték jelennek meg a mező, a mező vagy az összes előfordulását mező száma az utolsó érték-e, vagy hogy egyesítése az értékek mind történik-e.

        1. Ahhoz, hogy a felhasználók hozzáadása vagy szerkesztése a mező adatait, vagy a dokumentumtárban űrlap tulajdonságainak szerkesztése az Adatlap nézet használatával, jelölje be a felhasználók ebben a mezőben a Adatlap vagy tulajdonságai lap használatával adatainak szerkesztéséhez jelölőnégyzetet.

           Megjegyzés: Adatlap nézet használatára, a felhasználók Microsoft Office Access 2007 a számítógépére telepítve kell rendelkeznie.

9. Amikor végzett az oszlopokat, a tár definiálásával, kattintson a Továbbgombra.

10. A varázsló következő lapján ellenőrizze, hogy a helyes információk találhatók, és válassza a Közzétételgombra.

Vissza a lap tetejére