Tegyük fel, hogy el szeretné tolni egy projekt befejezési dátumát két héttel, vagy egy tevékenységlistán meg szeretné határozni egy önálló feladat időtartamát. Egy dátumhoz hozzáadhat napokat, hónapokat vagy éveket, vagy ki is vonhatja belőle egy egyszerű képlet segítségével, vagy használhat LAP függvényt is, amelyet kifejezetten dátumokhoz terveztek.
Napok hozzáadása dátumhoz vagy kivonása abból
Tegyük fel, hogy egy számlaegyenleg 2012. február 8-án esedékes. Át szeretné utalni az összeget a számlára, hogy ezek az összegek a határidő előtt 15 naptári nappal érkezzenek meg. Emellett tudja, hogy a fiókja 30 napos számlázási ciklussal rendelkezik, és meg szeretné határozni, hogy mikor kell átutalni a 2012. márciusi számlájához tartozó összeget, hogy ezek az összegek 15 nappal az adott dátum előtt rendelkezésre álljanak. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
-
Nyisson meg egy új lapot egy munkafüzetben.
-
Az A1 cellába írja be: 2/8/12.
-
A B1 cellába írja be az =A1-15 képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ez a képlet kivon 15 napot az A1 cellában lévő dátumból.
-
A C1 cellába írja be az =A1+30 képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ez a képlet hozzáad 30 napot az A1 cellában lévő dátumhoz.
-
A D1 cellába írja be az =C1-15 képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ez a képlet kivon 15 napot a C1 cellában lévő dátumból.
Az A1 és a C1 cella a februári és márciusi számlaegyenleg esedékességeit (2/8/12 és 03/9/12) jeleníti meg. A B1 és a D1 cella azokat a dátumokat jeleníti meg (1/24/12 és 2/23/12), amelyekkel át kell utalnia a pénzeszközöket, hogy ezek a pénzeszközök 15 naptári nappal a határidő előtt érkezzenek meg.
Hónapok hozzáadása dátumhoz vagy kivonása abból
Tegyük fel, hogy egy dátumhoz hozzá szeretne adni, vagy ki szeretne vonni belőle egy bizonyos számú hónapot. Ezt gyorsan megteheti a KALK.DÁTUM képlettel.
Az EDATE függvényhez két érték szükséges (más néven argumentum ): a kezdési dátum és a hozzáadni vagy kivonni kívánt hónapok száma. Ha hónapokat szeretne kivonni, adjon meg egy negatív számot második argumentumként (például=EDATE("2/15/12";-5)). Ez a képlet kivon 5 hónapot a 2012. 02. 15. dátumból, és a 9/15/11 dátumot eredményezi.
A kezdő dátum értékét megadhatja egy dátumértéket tartalmazó cellára való hivatkozással, vagy egy idézőjelek közé zárt dátum beírásával (például "2/15/12").
Tegyük fel például, hogy 16 hónapnyi időszakot szeretne hozzáadni a 2012. október 16. dátumhoz.
-
Írja be az A5 cellába a 10/16/12 dátumot.
-
Írja be a B5 cellába a =KALK.DÁTUM(A5,16) képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ez a képlet az A5 cellában lévő értéket használja kezdő dátumként.
-
Írja be a C5 cellába a =KALK.DÁTUM("10/16/12",16) képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ebben az esetben a függvény a közvetlenül beírt "10/16/12" értéket használja dátumértékként.
A B5 és a C5 cella is a 2014.02.16. dátumot jeleníti meg.
Miért jelennek számokként jelennek meg az eredményeim dátumok helyett?
A beírt képleteket tartalmazó cellák formátumától függően előfordulhat, hogy az Excel sorozatszámként jeleníti meg az eredményeket; Ebben az esetben a 2/16/14 41686-ként jelenhet meg. Ha az eredmények sorozatszámként jelennek meg, a formátum módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
-
Jelölje ki a B5 és a C5 cellát.
-
A KezdőlapFormátum területén válassza a Cellák formázása elemet, majd a Dátum elemet. A cellákban lévő értékeknek sorszám helyett dátumként kell megjelenniük.
-
Évek hozzáadása dátumhoz vagy kivonása abból
Tegyük fel, hogy bizonyos dátumokhoz hozzá szeretne adni, vagy ki szeretne belőlük vonni egy meghatározott számú évet, az alábbi táblázatban leírt módon:
Dátum |
Hozzáadandó vagy kivonandó évek száma |
2009.06.09 |
3 |
2009.09.02 |
–5. |
2010.12.10 |
25 |
-
Egy új munkalapon írja be a 2009.06.09. dátumot az A2 cellába, majd írja be a 3-at a B2 cellába.
-
Írja be az A3 cellába a 2009.09.02. dátumot, majd írja be a B3 cellába a -5-öt.
-
Írja be az A4 cellába a 2010.12.10. dátumot, majd írja be a B4 cellába a 25-öt.
-
Írja be az A6 cellába a =DÁTUM(ÉV(A2)+B2,HÓNAP(A2),NAP(A2)) képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ez a képlet hozzáadja a B2 cella értékét (3 év) az A2 cella értékéhez, aminek az eredménye 2009.06.09.
-
Írja be az A7 cellába a =DÁTUM(ÉV(A3)+B3,HÓNAP(A3),NAP(A3)) képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ez a képlet hozzáadja a B3 cella értékét (-5 év) az A3 cella értékéhez, aminek az eredménye 2004.09.02.
-
Írja be az A8 cellába a =DÁTUM(ÉV(A4)+B4,HÓNAP(A4),NAP(A4)) képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ez a képlet hozzáadja a B4 cella értékét (25 év) az A4 cella értékéhez, aminek az eredménye 2035.12.10.
Az Excel mindhárom képletben az évek B oszlopban lévő számát hozzáadja az A oszlopban szereplő dátumból származtatott évértékhez.
Az A6 cellában például az ÉV függvényt használja a program az A2 cellában lévő dátumhoz (2009.06.09.), és eredményül a 2009 évszámot adja. A képlet ezután hozzáad hármat (a B2 cella értékét) az évértékhez, így az eredmény 2012 lesz. Ugyanebben a képletben a HÓNAP függvény a 6 értéket adja eredményül, a NAP függvény pedig a 9 értéket. A DÁTUM függvény ezt követően a három értékből egy dátumot alkot, amely három évvel későbbi – 2012.06.09.
Évek, hónapok és napok számának együttes hozzáadása dátumhoz
Tegyük fel, hogy az évek, hónapok és napok számát együttesen szeretné hozzáadni egy adott dátumhoz.
-
Egy új munkalapon írja be a 2012.06.09 dátumot az A2 cellába.
-
Írja be az A4 cellába a =DÁTUM(ÉV(A2)+3,HÓNAP(A2)+1,NAP(A2)+5)képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ez a képlet 3 évet, 1 hónapot és 5 napot ad hozzá a 2012.06.09. dátumhoz, aminek az eredménye 2015.07.14.
-
Írja be az A5 cellába a =DÁTUM(ÉV(A2)+1,HÓNAP(A2)+7,NAP(A2)+5) képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ez a képlet 1 évet, 7 hónapot és 5 napot ad hozzá a 2012.06.09. dátumhoz, aminek az eredménye 2014.01.14.
Minden képletben egy megadott számú év, hónap és nap lesz hozzáadva az A2 cellában lévő dátumhoz.
Az A5 cellában (a második képletben) például az ÉV függvényt alkalmazza a program az A2 cellabeli dátumra (2012.06.09.), és eredményül 2012 jelenik meg évként. A képlet ezután hozzáad egyet az évértékhez, és a 2013 értéket jeleníti meg. A HÓNAP függvény a 6 értéket adja vissza, és 7 hónapot hozzáad ehhez az értékhez. Mivel a 6 és a 7 hónap összege 13 hónap, a DÁTUM függvény hozzáad egy évet az évértékhez, így az eredmény 2014 lesz. A DÁTUM függvény ezt követően 12-vel csökkenti a hónapértéket, tehát a hónap értéke 1 lesz. A NAP függvény a 9 értéket adja vissza, hozzáad ahhoz 5-öt, az eredmény ezáltal 14. A DÁTUM függvény végül egyesíti ezt a három értéket (2014, 1 és 14) egy olyan dátummá, amely egy évvel, hét hónappal és öt nappal későbbi a kérdéses dátumnál – 2014.01.14.