A külső adatokhoz való csatlakozás fő előnye, hogy rendszeres időközönként elemezheti ezeket az adatokat a Microsoft Office Excelben az adatok ismételt másolása nélkül, ami egy időigényes és hibalehetőséget rejtő művelet. A külső adatokhoz való csatlakozás után automatikusan frissítheti (vagy frissítheti) az Excel-munkafüzeteket az eredeti adatforrásból, amikor az adatforrás új információkkal frissül.
Fontos: Előfordulhat, hogy a külső adatokhoz való csatlakozás le van tiltva a számítógépen. Ha munkafüzet megnyitásakor szeretne csatlakozni az adatokhoz, engedélyeznie kell az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sáv használatával. További információ: Megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolítása vagy megtekintése, Megbízható dokumentumok ésSaját beállítások megtekintése a Microsoft Office Adatvédelmi központban.
A Meglévő kapcsolatok párbeszédpanel megnyitásához válassza az Adatok > Meglévő kapcsolatok lehetőséget. Megjelenítheti a munkafüzetben elérhető összes kapcsolatot és Excel-táblázatot. A listából megnyithat egy kapcsolatot vagy táblát, majd az Adatok importálása párbeszédpanelen eldöntheti, hogyan szeretné importálni az adatokat.
Megjegyzés: A Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelt a Kimutatás adatforrásának módosítása párbeszédpanelen is megnyithatja. A kimutatás adatforrásának módosításáról további információt a Kimutatás forrásadatainak módosítása című témakörben talál.
-
A Megjelenítés legördülő listában tegye a következők egyikét:
Összes Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a Minden kapcsolat elemre. A jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.Munkafüzet Ha csak a legutóbb használt kapcsolatok listáját szeretné megjeleníteni, kattintson a Munkafüzet Kapcsolatok elemére.Ez a lista olyan kapcsolatokból jön létre, amelyeket már definiált, amelyeket az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kiválasztása párbeszédpaneljén hozott létre, vagy amelyeket korábban kapcsolatként választott ki ebből a párbeszédpanelből.Számítógép Ha csak a számítógépen elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, válassza a Kapcsolatfájlok ezen a számítógépen lehetőséget.Ez a lista a Saját adatforrások mappából jön létre, amely általában a számítógép Dokumentumok mappájában található.Hálózat Ha csak a hálózatról elérhető kapcsolatfájlból elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, válassza a Hálózati kapcsolatfájlok lehetőséget. Ez a lista egy Microsoft SharePoint Services-webhelyen található Excel-adatkapcsolattárból (DCL) jön létre. A DCL egy SharePoint Services-webhelyen található dokumentumtár, amely Office-adatkapcsolati (ODC) fájlok (.odc) gyűjteményét tartalmazza. A DCL-t általában a webhely rendszergazdája állítja be, aki úgy is konfigurálhatja a SharePoint-webhelyet, hogy az ebből a DCL-ből származó ODC-fájlokat megjelenítse a Külső kapcsolatok párbeszédpanelen. További információt a SharePoint Services központi felügyeleti súgójában talál.
-
Válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd válassza a Megnyitás lehetőséget. Megjelenik az Adatok importálása párbeszédpanel.
-
Döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat, majd kattintson az OK gombra. A párbeszédpanel használatával kapcsolatos további információkért válassza a kérdőjelet (?).
Tipp: Ha nem látja a kívánt kapcsolatot, létrehozhat egy kapcsolatot. Kattintson a Továbbiak keresése gombra, majd az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson az Új forrás elemre az Adatkapcsolat varázsló elindításához, hogy kijelölhesse azt az adatforrást, amelyhez csatlakozni szeretne.
Megjegyzés: Ha a Hálózati kapcsolatfájlok vagy a Kapcsolatfájlok ezen a számítógépen kategóriából választ kapcsolatot, a rendszer a kapcsolatfájlt új munkafüzet-kapcsolatként másolja a munkafüzetbe, és az új kapcsolati információként használja.
-
A Megjelenítés legördülő listában tegye a következők egyikét:
Összes Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a Munkafüzettáblák elemre. A jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.Kapcsolatok Ha csak egy kapcsolat által definiált táblákat szeretne megjeleníteni, válassza a Kapcsolatok táblák lehetőséget.Ez a lista olyan kapcsolatokból jön létre, amelyeket már definiált, amelyeket az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kiválasztása párbeszédpaneljén hozott létre, vagy amelyeket korábban kapcsolatként választott ki ebből a párbeszédpanelből.Munkafüzet Ha meg szeretne jeleníteni egy táblázatot a munkafüzetben, válassza a Munkafüzettáblák lehetőséget.
-
Válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd válassza a Megnyitás lehetőséget. Megjelenik az Adatok importálása párbeszédpanel.
-
Döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat, majd kattintson az OK gombra. A párbeszédpanel használatával kapcsolatos további információkért válassza a kérdőjelet (?).
